Ingénieur de projet

Contexte General

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies soutenant la mise en œuvre efficace des projets de ses partenaires dans les domaines humanitaires, de la consolidation de la paix et du développement. Conformément à son mandat, l’UNOPS est une ressource centrale des Nations Unies et fournit des services durables en matière de gestion de projets, d’achats et d’infrastructures à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’entités onusiennes. Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion là où ils en ont le plus besoin. L’organisation met en œuvre environ 1000 projets pour ses différents partenaires, contribuant à des résultats tangibles sur le terrain, souvent dans des contextes considérés parmi les plus difficiles au monde.

Contexte des projets à Djibouti

UNOPS est sur le point de commencer ses premier projets d’infrastructure à Djibouti après la réalisation de plusieurs projets réussis dans cette région d’Afrique, notamment en Ethiopie et au Soudan.

Ces premiers projets sont de petites envergures et concernent pour le moment la construction de petits abris pour refugiés et la rénovation de quelques centres de jeunesse à Djibouti. Des projets plus importants sont à prévoir dans le future, notamment dans la région de Tadjourah, et sont toujours en cours d’élaboration.

L’Ingénieur de projet épaulera le chef de programme ou le chef d’équipe d’infrastructure qui sont basés en Ethiopie afin d’assurer la bonne conduite des projets qui sont en cours et afin d’élaborer l’ingénierie et les documents d’appel d’offre pour de nouveaux projets en perspectives.

L’Ingénieur de projet est chargé d'élaborer/lire les documents d’initialisation de projets et d’accord juridique selon les modalités de l’UNOPS. Il doit également posséder une excellente connaissance des modalités et des conditions de chaque projet ainsi que des rôles et des responsabilités de chaque partenaire/partie prenante afin de s’assurer que les résultats du (des) projet(s) répondent aux argumentaires commerciaux tant de l’UNOPS que du client.

La réussite du (des) projet(s), et donc de l’Ingénieur de projet, sera évaluée en fonction des critères de réussite des engagements de l’UNOPS, lesquels sont liés aux responsabilités ci-dessous.

L'ingénieur de projet fournira une assistance technique et une expertise le long des phases d’études de faisabilité / de l’ingénierie détaillée / du lancement d’appel d’offre/ et de la phase de construction. Il sera aussi responsable de la coordination sur le terrain, garantissant ainsi une qualité et une cohérence élevées des travaux. L'ingénieur de projet pourrait être appelé à recruter ou superviser une équipe technique diversifiée et devra promouvoir une approche collaborative, axée sur les besoins du client, sur la qualité et sur les résultats.

L'ingénieur de projet rapportera au chef de programme, au chef d’unité d’infrastructure ou au gestionnaire de projet.

Responsabilités spécifiques à la fonction

1. Gestion générale des projets de construction ;
2. Gestion des appels d’offres ; Participation à la préparation des documents d’offres, à la gestion des soumissionnaires et aux analyses techniques et financières des offres ;
3. Faisabilité et évaluation des besoins ;
4. Gestion des activités de l’ingénierie;
5. Supervision de la construction;
6. Transfert de connaissances et d’apptitudes;

1.         General Construction

• Planifier et coordonner les activités du projet avec le gestionnaire du projet ou le responsable du programme ;
• Contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre, au suivi et à la mise à jour des plans et des stratégies du projet afin de garantir que l'exécution se déroule selon le budget et le délai impartis ;
• Fournir des avis techniques et conseiller le gestionnaire du projet sur toutes les questions d'ingénierie ;
• Prendre des mesures qui s’imposent pour éviter les retards et/ou les dépassements de coûts potentiels au moment opportun ;
• Rapporter et signaler tout retard ou dépassement de cout d’une activité et recommander les actions correctives au chef de projet ou au responsable du programme afin d’y remédier ;
• Superviser l'avancement des travaux du projet assurer le contrôle qualité la livraison du projet à temps ;
• Préparer toute la documentation liée au projet, tels que les rapports d'avancement périodiques, les rapports de surveillance des travaux de du contrôle qualité, les procès-verbaux des réunions des parties prenantes, les instructions de l'ingénieur concepteur et les modifications, les rapports de révision des factures de l'entrepreneur, des certifications, des documents de passation des marchés et des rapports de clôture des contrats ;
• Approuver les travaux réalisés selon les critères des spécifications techniques et approuver la réception finale des travaux ;
• Fournir des données et des informations sur la progression des travaux du projet au gestionnaire de projet ou au responsable du programme et des différents défis rencontres ou potentiels ;
• S’assurer que le projet est géré selon les modalités de l’UNOPS et de FIDIC ;
• Assurer une bonne communication et liaison avec les différents clients et organes gouvernementaux ;
• Organiser des visites de site pour les différentes autorités et les différents donateurs et expliquer la progression des travaux ;
• Fournir un rapport mensuel au gestionnaire de projet ou au chef de programme, détaillant toutes les composantes relatives au projet, notamment la qualité, les incidents concernant la santé, la sécurité et l’environnement, l’état financier du projet, ainsi que toutes questions relatives aux retards éventuels, aux dépassements de coûts, aux variations et à toute autre question soulevée par le gestionnaire de projet ;
• Identifier les besoins en matière de ressource humaines pour la supervision des travaux et aider le gestionnaire de projet pendant le processus de recrutement.

2.         Gestion des appels d’offre

• Participation à la préparation des documents d’offres selon les besoins identifiés suite aux discussions avec le Client ;
• S’assurer que les documents d’ingénierie (plans et devis) répondent bien aux besoins identifiés et effectuer un contrôle qualité sur ces documents;
• Identifier et inviter les entrepreneurs ou les entreprises jugées adéquates à la réalisation des travaux en questions ;
• Conduire des réunions informatives et explicatives pour s’assurer que les soumissionnaires comprennent bien la nature et l’envergure des travaux ;
• Conduire le processus de l’appel d’offre ;
• Participer aux analyses techniques et financières des offres et donner son avis sur le soumissionnaire le mieux recommandé pour la réalisation des travaux.

3.         Faisabilité et évaluation des besoins

• Conduire des missions d’évaluation des besoins en matière d’infrastructures, organiser des études préliminaires et superviser éventuellement les consultants ;
• Examiner et évaluer techniquement et financièrement des demandes de nouvelles construction et de travaux de réhabilitation ;
• Conduire des mission d’identification de besoin et préparer des notes et rapports recommandant les actions à suivre ;
• Participer à l’etablissement des documents d’initiation de projet.

4.         Gestion des activités de l’ingénierie

• Participer à l’écriture des termes de référence pour les mandats d’ingénierie et établir les échéanciers réalistes ;
• Gérer les étapes d’ingénierie des différentes disciplines (civil, mécaniques, électriques, sanitaires, etc) et veiller à ce que les livrables soient remis à temps et avec la qualité requise ;
• Revue et approbation des plans et devis ainsi que les bordereaux des quantités ;
• Si requis, préparer des plans et des notes de calculs pour des constructions mineures ou moyennes ;
• Si requis, préparer des dessins techniques, des devis et des bordereaux de quantités pour des projets de petites envergures ;
• Fournir les avis techniques nécessaires et participer à la rédaction des documents d’appels d’offres.

5.         Supervision de la construction

• Superviser les travaux de construction et administrer l'exécution des travaux conformément aux dispositions contractuelles et aux spécifications techniques ;
• Assurer le contrôle qualité pendant les travaux et s’assurer que les travaux se font l’échéancier initial ;
• Vérifier que les travaux sont conformes aux spécifications techniques du projet et rapporter les éventuels écarts des constations au gestionnaire de projet;
• S’assurer que les travaux se font selon l’échéancier prévu et selon les budgets alloués ;
• Fournir ou s’assurer de fournir les rapports d’avancement périodiques (hebdomadaire, mensuel, trimestriel, etc.) ;
• Vérifier et valider les requêtes de payement émanant des entrepreneurs ou des consultants ;
• S’assurer que les travaux se font selon les standards de l’UNOPS en matière de santé, sécurité et environnement et rapporter immédiatement toute situation irrégulière ou incident ;
• Gérer toutes les demandes de modifications ou les réclamations provenant de l’entrepreneur ;
• S’assurer que les contrats de construction se font selon une bonne gouvernance et en toute transparence.

6.         Transfert de connaissances techniques 

• Si requis; organizer des sessions de formation pour des jeunes ingénieurs ou des techniciens relatives aux pratiques de la construction, a la sante et securit au travail ainsi qu’au respect de l’environnement pendant pendant la conduite des travaux ;

A.      Formation académique

• Un diplôme d’ingénieur en génie civil, de préférence en structures ;
• Une maitrise en génie civil est un atout. Autrement, une combinaison d’un diplôme d’ingénieur en génie civil avec 2 ans additionnels d’expérience pertinente peut remplacer cette exigence ;
• Toute certification en gestion de projet est un atout, en particulier PRINCE2® Foundation.

B.            Experience requise

• Un minimum de 9 ans d’expérience en gestion de projet ou en construction est requise;
• Un minimum de 5 ans d'experience en conception de bâtiments ou de structures est requise, impliquant la réalisation des plans, des cahiers de charges et des bordereaux de quantités ;
• Une bonne expérience dans la supervision des travaux de construction est requise;
• Une connaissance des modalités de gestion selon la federation internationale des ingénieurs-conseils (FIDIC) sera un atout ;
•  Une expérience dans le système des Nations Unis est un atout ;
• Une expérience dans la rédaction des offres de services est un atout.

C.            Langues requises:

• Parfaite maitrise de la langue française (écrit et oral) ;
• Maitrise fonctionnelles de l’anglais (écrit et oral).

Competences fonctionnelles:

• Avoir de solide connaissance technique dans le domaine du genie civil et de la gestion de projet;
• Avoir un focus sur les résultats et la recherche de solutions ;
• Avoir une capacité à développer et entretenir des relations de travail efficaces avec les clients, les donateurs et les autres parties prenantes ;
• Capacité à planifier le travail de manière collaborative et à gérer les priorités ;
• Travailler en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs du projet conformément aux objectifs communs de l'UNOPS ;
• Avoir une approche constante du travail avec énergie et attitude positive et constructive ;
• Avoir l’habilité de rester calme, en contrôle et de bonne humeur même sous pression.

Competences techniques:

• Produire des conceptions structurales selon les critères de conception fournies par UNOPS et conduire des présentations aux partenaires si nécessaire;
• Préparer des critères de conception, un programme pour l’ingénierie, un échéancier un budget après la conduite d’une visite de reconnaissance et après l’identification des besoins des clients ;
• Produire des plans d’ingénierie incluant des sections, des élévations, des détails de construction et en utilisant la dernière version d’AutoCAD avec l’aide d’un dessinateur ;
• Adaptations des dessins et des spécifications aux conditions constatées sur le site ;
• Revue et approbation des bordereaux de quantités une fois l’adaptation ou la modification approuvée ;
•  S'assurer que les dessins sont faits selon les instructions, les schémas et les spécifications techniques agréé contractuellement avec le Client ;
• Vérifier et valider les matériaux et les équipements utilisée pendant la construction ;
• S’assurer de produire avec exactitude les dessins tel que construits et les manuels d’utilisation si requis ;
• Répondre aux questions de clarifications techniques provenant du site et provenant des soumissionnaires pendant le processus d’appel d’offre ;
• Rédaction des rapports de suivis tel que demande par UNOPS et les partenaires ;
• Validation des demandes de payement et traitement des réclamations et des demandes de modifications ;
• Administrer les contrats selon les dispositions du FIDIC et les dispositions de l’UNOPS.

VI         QUALIFICATIONS REQUISES

A.      Formation académique

• Un diplôme d’ingénieur en génie civil, de préférence en structures ;
• Une maitrise en génie civil est un atout. Autrement, une combinaison d’un diplôme d’ingénieur en génie civil avec 10 ans additionnels d’expérience pertinente peut remplacer cette exigence ;
• Si requis dans le pays (Djibouti), un permis d’exercice en tant qu’ingénieur certifié ou membre d’un ordre professionnel ;
• Tout certification en gestion de projet est un atout, en particulier PRINCE2® Foundation.

B.            Experience requise

• Un minimum de 9 ans d’expérience en gestion de projet de construction est requis;
• Un minimum de 5 ans en conception de bâtiments ou de structures est requis, impliquant la réalisation des plans, des cahiers de charges et des bordereaux de quantités ;
• Une bonne expérience dans la supervision des travaux de construction est requise
• Une connaissance des modalités de gestion selon la federation internationale des ingénieurs-conseils (FIDIC) sera un atout ;
•  Une expérience dans le système des Nations Unis est un atout ;
• Une expérience dans la rédaction des offres de services est un atout.

C.            Langues requises:

• Parfaite maitrise de la langue française (écrit et oral) ;
• Maitrise fonctionnelles de l’anglais (écrit et oral).

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Harmonisation de la vie professionnelle - UNOPS valorise ses collaborateurs et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation travail-vie et offrons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS pour tous les types de contrat.
  
  
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
• Veuillez noter que ce poste est reservé aux nationaux de Djibouti

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.