El/la Asociado/a de Medios y Comunicación tendrá bajo su responsabilidad las siguientes
funciones:
Apoyar en la implementación de la Estrategia
de Comunicaciones y Outreach
-
Asistir al equipo de UNOPS en el establecimiento de los objetivos y el
diseño de la estrategia de comunicación y outreach de la oficina de país, en consonancia
con los lineamientos regionales y corporativos de UNOPS, así como con el
enfoque de comunicación de las Naciones Unidas en el marco de la Agenda 2030 y los
ODS.
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Apoyar la elaboración e implementación de los planes de comunicación de
los proyectos ejecutados por UNOPS en estrecha coordinación con el/la/los/las
Gerentes de Proyecto.
-
Identificar las audiencias prioritarias de la comunicación de la oficina
y/o a nivel de proyecto, así como la construcción del mapa de actores.
-
Apoyo a la identificación y construcción de red de socios/aliados
(entidades de gobierno, autoridades, empresas, ONGs, academia, medios de
comunicación, Naciones Unidas, etc.).
Gestión de la comunicación externa
-
Responsable de acercamientos con los medios de comunicaciones locales y
regionales con el fin de sensibilizarlos acerca de las actividades
desarrolladas por UNOPS relacionadas con los proyectos.
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Brindar soporte en la ejecución de actividades de comunicación e
información pública que contribuirán con la interacción y el fortalecimiento de
las relaciones con los medios de comunicación, periodistas y la opinión
pública.
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Revisar diariamente los principales medios de comunicación y resumen de las
noticias relacionadas a UNOPS, sus proyectos, asociados y/o tema de interés.
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Mantener la relación con los medios de comunicación y periodistas a nivel
nacional, y local en las zonas donde se ubican los proyectos, elaborando
comunicados de prensa y enviando informaciones relevantes.
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Apoyar la ejecución de los planes de comunicación de los proyectos ejecutados
por UNOPS en estrecha coordinación con la/el PM y las contrapartes.
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Contribuir en la identificación de Buenas Prácticas, resultados de las
intervenciones y lecciones aprendidas del proyecto de UNOPS, a fin de generar
valor agregado y posicionamiento ante los públicos internos y externos.
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Coordinar la realización de eventos, conferencias, talleres, seminarios
y/u otras actividades identificadas en el marco de los proyectos, en
coordinación con el Management Team de la oficina.
Gestión de la comunicación Interna y gestión
de conocimiento:
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Circulación de información al interior de los equipos de proyectos, la
oficina de país, equipo regional a fin de crear comunidades basadas sobre
visión, valores, estrategia y acciones comunes, capaz de fortalecer la
identidad de UNOPS en el país y la región.
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Mantener actualizado al personal de la oficina y el equipo regional del
monitoreo de prensa e información relevante que permita la toma de decisiones
de manera oportuna.
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Organizar, mantener y compartir con el equipo regional un repositorio
(virtual/físico) con el material de comunicación y outreach existente:
fotografías, audiovisuales, factsheets y otras publicaciones de interés.
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Coordinar la elaboración de un boletín periódico y otros materiales sobre
los avances de los proyectos.
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Actualizar y compartir los contenidos y fotografías sobre las actividades
y proyectos para ser utilizados en canales propios como la web, el newsletter,
redes sociales y/u otros requerimientos a nivel interno de UNOPS.
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Responsable de organizar una biblioteca (virtual / física) con colección
de fotografías representativas, audiovisuales y otras publicaciones (informes
de investigación, documentos, boletines, etc.)
Actividades de apoyo
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Desarrollar materiales de comunicación e información adaptados a las realidades
y formas comunicativas de los públicos priorizados por el proyecto (recursos On
Line y Off Line).
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Participar en el Network regional de Comunicadores de la Oficina Regional
de UNOPS para América Latina y Caribe, mediante la asistencia en reuniones y
actividades; la producción de materiales e informaciones para los canales
institucionales de UNOPS (redes sociales, web, Blog); así como a nivel local en
reuniones de la práctica de comunicaciones del SNU.
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Apoyar a las diferentes áreas de soporte de la oficina en el diseño,
elaboración e impresión de materiales audiovisuales en el marco de estrategias,
iniciativas y demás actividades de la organización, a nivel interno y externo.
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Desempeñar otras funciones afines que se le sean requeridas por su
supervisor/a o Dirección de la oficina.