Assistant.e Principal.e aux Services de Soutien (Ce poste est reservé uniquement aux ressortissant.e.s de la République Démocratique du Congo)

L’UNOPS CDOH, le Centre Opérationnel pour l’Afrique Centrale en République démocratique du Congo (RDC) fournit des services depuis son bureau principal basé à Kinshasa. Le bureau du CDOH couvre 11 pays en Afrique Centrale et Australe tels que la RDC, la République du Congo, la République Centrafricaine, le Cameroun, le Burundi, le Rwanda, le Gabon, la Guinée Equatoriale, Madagascar, Angola et les Iles Comores.

L’organisation répond aux besoins des gouvernements grâce au financement des donateurs bilatéraux, de la Banque Mondiale, d’institutions financières internationales et d’agences des Nations Unies. L’UNOPS en RDC fournit un large éventail de services de gestion de projets et d’autres services connexes, y compris en matière d’achats, de gestion de contrats, de logistique, de ressources humaines et de gestion financière.

L’UNOPS aide ses partenaires à atteindre les objectifs de leurs projets, notamment dans les domaines des infrastructures physiques et sociales, des élections et de la protection de l’environnement

1.     Support Administratif:

-       Tenir à jour le calendrier des événements des Services Support 
-       Fournir un soutien administratif à la Cheffe des Services Support 
-       Aider à l’organiser les réunions de coordination, les ateliers, et autres événements ;
-       Rédiger les compte-rendus des différentes réunions  

2.     Support dans la préparation des rapports:

• Coordonner  la réception des  rapports mensuels des différentes unités et des Chargé.e.s d’Appui aux Projets (PSO)
• Assister les Chef.fe.s d’Unités dans la collecte des données nécessaires à leurs rapports mensuels
• En faire une première analyse et reporter à la Cheffe des Services Support 
• Pré-remplir le CSA _ self auditing tool

3.     Renforcement et Partage des connaissances:

• Avoir un Diplôme d’études secondaires en sciences sociales, administration, finances, ou équivalent est exigé.
• Avoir un Diplôme universitaire (BAC+5) en sciences sociales, administration, finances, ou équivalent est un avantage

• Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience dans les Opérations (Finances, Administration, Ressources Humaines, Achats) dans le secteur humanitaire ou du développement est exigé pour les candidat.e.s ayant le diplôme d’études secondaires.
• Avoir au moins deux (02) ans d’expérience dans les Opérations (Finances, Administration, Ressources Humaines, Achats) dans le secteur humanitaire ou du développement est exigé pour les candidat.e.s ayant le diplôme de Licence (BAC+5).
• Excellente maîtrise de l’outil informatique exigée, une connaissance de Google Suite serait un plus.

• Avoir une excellente maitrise du français écrit, lu et parlé est exigé
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais serait un plus

1. Contract type: Contrat de Prestataire Individuel Local (LICA)
2. Contract level: Prestataire Individuel Local, niveau 5 (LICA5)
3. Contract duration: Ongoing ICA – ‘Open-ended, subject to organizational requirements, availability of funds and satisfactory performance.’

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.