Adjoint.e aux achats (réservé aux ressortissant.es de la RCA)

Sous la direction et la supervision directe de l'analyste principale aux achats, l'adjoint.e aux achats aura les responsabilités et les attributions suivantes: 

• Assurer la mise en œuvre du service des achats, en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats;

• Soutenir le processus de gestion des contrats et de l'approvisionnement en se concentrant sur la réalisation des résultats ;

• Fournir au bureau et/ou projets un soutien administratif efficace dans le processus de passation des marchés, en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats;

• Contrôle et suivi des activités.

Basé à Kinshasa en République Démocratique du Congo (RDC), depuis 1991, le Hub de l'UNOPS en Afrique centrale (CDOH) couvre onze pays: l’Angola, le Burundi, le Cameroun, la Centrafrique, les Iles Comores, le Gabon, la Guinée Equatoriale, la RDC, la République du Congo, Madagascar et le Rwanda. Le Hub a noué de solides relations de travail avec les partenaires internationaux, les agences des Nations Unies, notamment les missions des Nations Unies, et les gouvernements des pays d’Afrique centrale.

Il apporte un appui technique et un renforcement des capacités dans des domaines du développement stratégique, notamment, la réhabilitation et le développement d'infrastructures dans les secteurs de la santé, de l'éducation, des travaux publics, de la gouvernance et de l'administration publique; les achats, la gestion de projets et les services consultatifs sectoriels; la paix et la sécurité, la préservation et la protection de l'environnement, entre autres.

• Assurer le respect intégral des règles et procédures de l’UNOPS en matière de passation de marchés ;

• Préparation des plans d'achats du bureau et/ou projets et suivre leur exécution ;

• Organiser le processus de passation des marchés, y compris la préparation et la conduite des appels d'offres, demandes de propositions ou demandes de prix, la réception des offres, des soumissions ou des propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions des contrats en pleine conformité avec les règles et les règlements de l’UNOPS ;

• Mettre en place un système de contrôle interne pour s’assurer que les bons de commande (POs) sont dûment préparés, approuvés et expédiés ;

• Prendre des mesures correctives sur les PO, vérifier les erreurs de budget et d'autres problèmes.

• Procéder au recouvrement des coûts dans Atlas pour tous les services d’achat rendus par l’UNOPS aux projets et aux autres agences ;

• Assurer la mise en œuvre des activités des achats conformément aux règles, règlements et stratégies de l’UNOPS ;

• Participer à l'élaboration de la procédure opérationnelle standard en matière d’acquisition des biens/services/travaux, en consultation avec le superviseur direct

Effectuer toute autre tâche liée au travail et demandée par l'Analyste Principale des achats.

• Un diplôme d’étude secondaire avec six (6) ans d’expérience est exigé ;

• Les candidat.es titulaires d' un diplôme universitaire BAC + 5 en gestion financière, administration, Approvisionnement ou domaines similaires devraient avoir deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente 

• Avoir une formation en processus d’achats et logistiques serait un atout;

• Avoir un certificat professionnel dans le domaine de la passation des marchés et chaîne d’approvisionnement serait considéré comme un atout.

• Avoir au moins 6 ans d'expérience pertinente dans l’administration ou gestion des achats est exigé,
• Les candidats ayant un diplôme de Licence (BAC+5) doivent avoir au moins 2 années d’expérience dans le domaine de gestion des achats et soutien des services administratifs ;
• Avoir une Expérience dans le soutien des services administratifs aux Nations Unies ou dans une organisation internationale sera un avantage ;
• Avoir une bonne connaissance des principes de passation des marchés publics est un atout.
• Avoir une expérience dans les achats des projets d’infrastructure est un atout ;
• Avoir une connaissance dans la planification et de la gestion des marchés publics serait un atout ;
• Compétences informatiques solides, et surtout dans la connaissance d’ERP est un atout;
• Possibilité d'effectuer une variété de tâches de routine financière, administrative et en approvisionnement est un atout;
• Avoir une expérience similaire dans un organisme international est un atout;

• La maîtrise du français (parlé, écrit et lu) est obligatoire ;
• Un niveau d'anglais intermédiaire (parler, écrire et lire) est un atout considérable.

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Les personnes sans expériences au sein des Nations Unies sont encouragées à postuler!
  
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.