Objectif
et portée de la mission
Sous la
supervision générale du Chef des Services de Support et la supervision directe
du/de la Chargé(e) de la Logistique, Assistant·e principal·e aux services de
soutien – Logistique aura les responsabilités suivantes :
A.
Assistance au
Support Logistique du Programme
●
Suivre de près les activités de réparation et de maintenance dans les locaux du
Programme (climatisation, plomberie, étanchéité, etc…).
●
Faire un suivi des consommations en électricité et eau du Programme et avertir
le Superviseur en cas d’anomalie constatée.
●
Comprendre et respecter les procédures et exigences douanières en vigueur en
RCA, de même que celles requises pour nos envois hors de la RCA. Fournir le
support nécessaire aux transitaires
●
Assister dans la fourniture des rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels,
semestriels et annuels de la section et se conformer aux recommandations
d’audits
●
Comprendre et respecter les procédures et exigences douanières en vigueur en RCA,
de même que celles requises pour nos envois hors de la RCA. Fournir le support
nécessaire aux transitaires
B.
Assistance au
Support à la Gestion du Parc Automobile, des Activités des Transports et des
Générateurs
●
Tenir à jour le fichier de suivi de l’état des véhicules du programme y compris
ceux en région.
●
Veiller à ce que les véhicules et les groupes électrogènes soient maintenus
dans un état d’utilisation performant en s’assurant que tous les engins roulant
disposent des équipements de sécurité et de sureté prêts à être utilisés.
●
Tenir à jour le registre de suivi des consommation en carburant et fluides
ainsi que le registre des maintenances pour chacun des engins et des groupes
électrogènes
● Fournir les
différents services de transport à tous nos clients de façon professionnelle et
dans le respect des règles de sécurité et d’hygiène.
C.
Assistance au
Support à la gestion des Biens, des Actifs et des Consommables du Programme
● Aider à la
comptabilisation des articles (consommables) et actifs reçus par rapport aux
factures d'expédition et au bons d'achats de l’UNOPS ;
● Distribuer
les l’équipements, actifs et articles à chaque membre du personnel, tout en le
signalant dans système d'inventaire en ligne et en respectant les procédures de
l’organisation
● Recevoir le
matériel retourné par les membres du personnel ainsi que les partenaires de
mise en œuvre et vérifier son bon état de fonctionnement.
● Procéder à
l’enregistrement des biens et consommables dans les différents outils de
gestion de stock.
● Procéder
aux inventaires physiques périodiques ; émettre les rapports et les soumettre à
la vérification du Superviseur en respectant les plans approuvés et les délais
exigés.
● Fournir une assistance dans
l’identification des biens à mettre en rébus et à l’élimination des déchets
selon les règles de l’organisation et en respect des normes environnementale en
vigueur.