Assistant(e) principal(e)- Gestion de programme

1. Objectifs de la mission

          Sous la direction et la supervision direct du PMO, l'assistant(e) de programme doit soutenir le responsable de PMO de l'Afrique du Nord au niveau de l’analyste des projets et des opérations : 

• L'assistant(e) du programme soutiendra le responsable de PMO en renforçant la conformité institutionnelle de l'UNOPS et la gestion des projets, la qualité, en particulier en ce qui concerne la planification, l'établissement de rapports, le suivi et la coordination du programme et des projets;

• Aider à la préparation des rapports mensuels, annuels et des rapports des dépenses des projets;

• Assister aux réunions de mensuelles des projets et préparer les PVs;

• Aider à la préparation des briefings et des documents de présentation

• Être responsable du partage et du classement des informations, en s'assurant que les mesures de suivi appropriées sont prises;

• Être responsable de toute la documentation des projets conformément à la stratégie de configuration et aux outils de gestion de projet disponibles;

• Appuyer le PMO et le Country Manager dans le suivi des finances des projets;

• Aider l’analyste au programme et opération dans la préparation des avenants;

• Assister  l’analyste au programme et opérations dans l’initiation et clôture des projets;

• Suivre les dépenses et assister l’analyste au programme et opération pour prendre les mesures appropriées et informer les chefs de projet pour la révision des budgets (réalignement et modification);

• Tenir des registres des dossiers de projet et autres pièces justificatives pour le bureau de gestion des projets de l'Afrique du Nord;

• Aider à la numérisation, à la copie de documents et maintenir un système de classement et des archives de documents appropriés.

• Effectuer d'autres tâches pour soutenir l'équipe de projet, au besoin.

1. Contrôle et suivie des progrès

L'assistant(e) du programme a un impact direct sur la réalisation des résultats du programme, en aidant le responsable de PMO à respecter les méthodes et stratégies de l’UNOPS, à réduire les risques, à réduire les coûts et à améliorer les taux de réussite. Cela renforce par conséquent la visibilité et l'image de l'UNOPS en tant que prestataire de services efficace dans les services et la gestion de projets et renforce sa position concurrentielle en tant que partenaire de choix en matière de développement durable et de services de projets.

Education :

• Diplôme secondaire (BAC) avec 5 ans d’expérience pertinente;

• Maîtrise/licence en gestion de projet, finance, comptabilité, sciences économiques, gestion, sciences humaines ou autre avec au minimum 1 an d’expérience; 

• Master/PHD en gestion de projet, finance, comptabilité, sciences économiques, gestion, sciences humaines ou autre avec une expérience pertinente sera un plus.

Expérience :

• Expérience en support de projet, administration, finances, achats, pertinente au niveau national ou international;

• Expérience dans l'utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau;

Langues :

• Une bonne connaissance du français est requise.

• Une bonne connaissance de l'anglais est requise.

• Une bonne connaissance de l’arabe est requise.

• Capacité à travailler sous pression, parfois dans un environnement stressant;

• Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir et à maintenir des partenariats et des relations de travail efficaces avec les gens dans un environnement multiculturel;

• Aptitude à exécuter une variété de tâches courantes liées à la gestion de projet;

• Répondre efficacement aux demandes urgentes et travailler sous la pression de délais fréquents et non négociables;

• Approche systématique du travail avec énergie et attitude positive et constructive;

1. Type de contrat: ICA  (Contrat de Prestataire Individuel Local)
2. Niveau de contrat: LICA 5
3. Durée de contrat: Ouverte, sous réserve des exigences organisationnelles, disponibilité des fonds et performance satisfaisante

• Veuillez noter que la position ne concerne que les candidats tunisiens, ou résidents en Tunisie.

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).

• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.

• Harmonisation entre la vie personnelle et la vie professionnelle - L'UNOPS valorise ses contractants et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation entre le  travail et la vie personnelle et nous offrons plusieurs options d’horaire de travail flexibles. Cette procédure s’applique à tous les types de contrats.

• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.

• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

Le bureau de projet en Tunisie est responsable de la gestion des risques stratégiques et opérationnels associés au portefeuille d'engagements du bureau de projet (en Tunisie, au Maroc, en Libye, en Algérie, en Egypte et en Mauritanie) - dans le cadre du bureau multipays du Sénégal (MCO) mis en place, développant et livrant rentable services contribuant aux résultats durables des partenaires et à la réalisation des résultats de gestion de l'UNOPS.

Les activités de l'UNOPS Tunisie vont de l'administration, des opérations, des ressources humaines et du soutien logistique sur mesure pour la mise en œuvre de projets de développement et humanitaires; services de gestion des infrastructures et des achats; et des services de conseil aux partenaires (en Tunisie, au Maroc, en Libye et en Algérie) pour faciliter la passation des marchés, l'approvisionnement et la gestion financière. Les partenaires comprennent le gouvernement tunisien, l'Union européenne et les agences des Nations Unies telles que le HCR et l'OMS. Il fournit des services de gestion de projet, y compris la conception, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation. Il propose également la gestion des fonds, l'administration des prêts et des subventions, le secteur public, la création de marchés locaux de capacités, la formation et l'assistance technique.

Le bureau de projet de la Tunisie fait partie intégrante de la structure de gestion du bureau multipays du Sénégal