Especialista Sênior para Assessoria em Desenho de Processos

Na região da América Latina e Caribe, UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, com provisão de uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países-membros no alcance das prioridades da Agenda 2030. Além de suas atividades regulares, o escritório trabalha para preservar e valorizar a riqueza natural, cultural, os recursos humanos e reduzir desigualdades. 

Estabelecido em 2011, o UNOPS Brasil (BRPC) se reporta ao núcleo operativo na Argentina (AROH) e também ao escritório regional para América Latina e Caribe (ORD). Apoia parceiros federais, estaduais e das Nações Unidas por meio da implementação de projetos de desenvolvimento relacionados a hospitais universitários, centros socioeducativos, violência de gênero e parcerias publico-privadas. 

Dentro da carteira de projetos de PPP, o UNOPS assinou acordos para apoiar a estrutura de governo e a organização institucional da Secretaria de Infraestrutura e Logística (SINFRA) no Mato Grosso. Nesse sentido, temos trabalhado no desenvolvimento de instrumentos para assegurar eficiência e efetividade na alocação de recursos e resultados institucionais, além da promoção dos instrumentos adequados para gestão de riscos e garantia de qualidade. Desta forma, o projeto de fortalecimento de obras e gestão de infraestrutura de transporte do estado de Mato Grosso busca a melhoria da gestão, criação de capacidades e provisão de modelos alternativos de financiamento e contratação.

Sob orientação e supervisão direta do Gerente de Projeto e em estreita coordenação com a equipe do projeto para cada tarefa específica, as principais responsabilidades do profissional será:

• Fornecer expertise técnica sênior em processos do setor público;
• Avaliar a atual implementação de estratégias e procedimentos de gestão;
• Realizar mapeamento de atividades e identificação de tarefas a serem executadas para cada processo;
• Desenvolver nova estrutura institucional e modelo de gerenciamento de projetos, bem como um plano de ação para implementá-los, ajudando o governo a gerenciar a mudança e a redefinir seus modelos funcionais e institucionais.

•  Principais metas:

• Definição de mapeamento e desenho de métodos para processos relevantes;
• Levantamento de dados dos processos atuais e dos modelos de gerenciamento de projetos, com foco em aquisições, gestão de contratos e processos de controle de riscos;
• Definição de vantagens e desvantagens dos modelos atuais e elaboração de um documento de diagnóstico;
• Redefinição de processos, com a finalidade de otimização e segurança operacional, com foco em aquisições, gestão de contratos e processos de controle de riscos;
• Proposta de novos modelos, incluindo o aprimoramento da gestão de projetos, considerando os recursos humanos existentes e, além disso, a melhoria dos processos prevalecentes, tudo isso de acordo com IN STN CGU 01/96;
• Preparação de manual para os novos processos ou modelos propostos;
• Acompanhamento da implementação, treinamento e formalização de processos redesenhados;
• Mapeamento dos procedimentos e atividades definidos nos novos modelos e revisão da equipe de profissionais existentes, a fim de identificar tarefas, operações e posições não cobertas pela presente estrutura institucional;
• Identificação da disponibilidade de recursos humanos dentro da instituição, capazes de cobrir as ditas atividades, ou algum reajuste dos processos propostos à disponibilidade dos perfis;
• Dimensionamento dos impactos da transição recomendada;
• Avaliação dos diferentes desenhos organizacionais aplicáveis à estrutura proposta;
• Desenho de um novo modelo organizacional e de gestão para a SINFRA, em base aos processos propostos elaborados anteriormente e com uma abordagem bottom-up, considerando o modelo de transição para isso;
• Estabelecimento de responsabilidades, hierarquia e estrutura funcional para o modelo sugerido;
• Identificação de novas posições, a fim de implementar o novo modelo, assim como as qualificações exigidas para eles, especialmente no campo de contratos de investimento em infraestrutura de desenvolvimento.
• Apoio à implementação do novo modelo durante seu processo de transição;
• Organização de procedimentos de arquivamento de dados para todos os documentos elaborados;
• Transferência de todos os conhecimentos coletados ao longo do processo;
• Monitoramento proativo da implementação e do desempenho das tarefas sob sua supervisão;
• Fornecimento de informações relevantes ao Gerente do Projeto sobre questões ou preocupações / riscos que possam afetar o desempenho do projeto;
• Participação em reuniões e outros eventos ad hoc relacionados à implementação do projeto, e de acordo com o escopo de trabalho acordado com o parceiro, e manter o parceiro informado sobre assuntos relevantes.
• Melhorar a forma de gerenciamento de projetos em andamento

2.       Monitoramento e Controle de Progresso

a)     Formação

• Exige-se graduação em Administração, Engenharia ou áreas correlatas;
• Mestrado, Doutorado ou graus equivalentes em Engenharia, Controle de Qualidade, Administração ou áreas relacionadas é desejável.

b)     Experiência

• Pelo menos 4 anos de experiência relevante em nível nacional ou internacional em tecnologia de informação para projetos, gestão de projetos, compliance e análises de negócios.
• Bom entendimento de mapeamento de processos, aperfeiçoamento de processos, gestão de operação de serviços
• É desejável:
• • Ter atuado em planejamento e implementação de pelo menos um processo de mapeamento e redesenho de estratégias de Recursos Humanos.
  • Conhecimento profundo de problemas relacionados a mapeamento ou modelagem de processos;
  • Experiência de trabalho com o setor público;
  • Experiência de trabalho em Mato Grosso.

c)     Idioma

Exige-se fluência em português oral e escrito e nível intermediário de inglês ou espanhol.

d)     Outros critérios:

• É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido, não vinculado ao UNOPS.
• Há preferência por candidatos residentes em Cuiabá ou Brasília.

Tipo de contrato: Local Individual Contractor Agreement (LICA)

Nível do contrato: LICA-9 (modalidade Retainer*)

Duração do contrato: 1 ano

*Nesta modalidade contratual, os pagamentos serão feitos de acordo com a quantidade de dias de trabalho acordada e estão associados à entrega de cada produto completo. O UNOPS processará o pagamento após a aprovação do produto e confirmação dos dias trabalhados. Todos os produtos devem ser entregues de acordo com a agenda prevista, em coordenação com a equipe de projeto. O número máximo de dias trabalhado no ano será de 264.

Para mais detalhes sobre a modalidade contratual ICA, por favor acesse:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

• Por favor, atente para o horário de fechamento da data limite para inscrição, que é meia-noite no fuso horário de Copenhagen, Dinamarca.
• Inscrições recebidas após o prazo não serão consideradas.
• Apenas candidatos que forem selecionados para as entrevistas serão notificados.
• O candidato é responsável por seguir políticas de segurança, instruções administrativas, planos e procedimentos do Sistema de Gestão de Segurança das Nações Unidas e do UNOPS.

UNOPS tem um compromisso em alcançar diversidade de gênero, nacionalidade e cultura em suas euqipes de trabalho. Mulheres qualificadas, pessoas transgênero, índios, afrodescendentes e pessoas portadoras de necessidades especiais são fortemente encorajadas a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com a maior confidencialidade.

É política do UNOPS conduzir verificação de atencedentes para todos os candidatos com potencial de contratação. O resultado desta verificação é fator condicionante para a contratação. 

O UNOPS é o braço operacional das Nações Unidas que apoia a implementação bem-sucedida de projetos para seus parceiros ao redor do mundo nas áreas humanitária, de desenvolvimento e de promoção da paz.

Com mais de 8.000 pessoas contratadas em 80 países, o UNOPS oferece aos seus parceiros, o conhecimento logístico, técnico e de gestão que eles precisam, onde eles precisam. O UNOPS contribui significativamente para os resultados dos nossos parceiros em cerca de 1000 projetos ao redor do mundo, frequentemente nos contextos mais desafiadores.

UNOPS apoia governos locais e nacionais na maximização da eficiência dos investimentos públicos, promoção de transparência, combate à corrupção, além de adaptar para cada país as melhores práticas disponíveis ao redor do mundo a fim de fortalecer capacidades nacionais nas áreas de compras, infraestrutura pública e gestão de projetos.