Bajo la coordinación y monitoreo de el/la Especialista en Comunicación y
Outreach para Panamá, el/la pasante del área colaborará en el desarrollo de las
siguientes actividades / tareas:
I. Apoyo al seguimiento de
iniciativas de Outreach en temáticas prioritarias en la oficina de Panamá.
a) Colaborar en la profundización de
información sobre potenciales aliados en la oficina de Panamá.
b) Brindar apoyo en la revisión y
análisis de documentación externa e interna: documentos de presentación,
factsheets, PPTs, buenas prácticas, agendas, folletos, entre otros.
c) Apoyar en la traducción de
documentación
a) Participar/Apoyar en las
coordinaciones técnicas con los especialistas y representantes de UNOPS,
respecto al desarrollo de los procesos solicitados.
II. Brindar apoyo en procesos de
comunicación interna y externa de UNOPS
a) Colaborar con la revisión,
traducción, sistematización de documentos del Blog Interno de la oficina de
Panamá.
b) Apoyar en la correcta
implementación del Manual de Imagen de UNOPS en la Oficina de Panamá.
c) Apoyar en la actualización de la
Intranet de UNOPS.
d) Apoyar la relación con medios de
comunicación en Panamá.
e) Asistir en la sistematización de
información relevante al desarrollo de procesos de comunicación interna y
externa.
f) Asistir en la ejecución de
actividades y productos de comunicación e información pública que contribuirán
con la interacción y el fortalecimiento de las relaciones de UNOPS con los
diferentes grupos de interés.
g) Asistir en el desarrollo de materiales de
comunicación e información adaptados a las realidades y formas comunicativas de
los públicos priorizados por los proyectos (recursos On Line y Off Line).
III. Seguimiento a eventos
internacionales en donde se cuenta con la participación de representantes de
UNOPS
a) Asistir/colaborar en la
estrategia y organización de la participación en eventos internacionales por
parte de especialistas y expertos temáticos, así como, representantes de las
diversas oficinas de UNOPS.
b) Identificar material de difusión
e información que se puede presentar en los diferentes espacios.
c) Identificar eventos, reuniones,
talleres, medios, revistas especializadas que sean relevantes para la labor de
la UNOPS en Panamá.
Cualquier otra función que el
responsable de área estime que se deba realizar.
Seguimiento y control de los progresos
El/la pasante estará invitado/a a participar en las sesiones
de formación abierta de UNOPS, siempre y cuando las mismas tengan relación con
el contenido de su puesto de trabajo.
- Se ofrecerá formación la estrategia de Comunicación y
Outreach en la oficina de Panamá.
- Se ofrecerá toda la información relevante durante el proceso
de acogida.
- El/la Especialista en Comunicación y Outreach realizará un
monitoreo constante del trabajo del pasante y proveerá capacitación continua en
el área.
Producto final
Informe en donde se detallan las actividades, eventos,
avances, lecciones aprendidas, próximos pasos en cuanto a la implementación de
la estrategia de Comunicación y Outreach de UNOPS en la oficina de Panamá.
El/la
pasante debe contar con un seguro médico durante todo el periodo de la
pasantía.
Los pasantes pueden ser elegibles para un estipendio mensual
de UNOPS siempre que no reciban fondos de otras instituciones.