El/la Oficial de Adquisiciones tendrá las siguientes funciones y
responsabilidades:
• El pleno cumplimiento de las actividades de adquisición, con la debida
observancia de las normas, reglamentos, políticas y estrategias de
adquisiciones de las Naciones Unidas / UNOPS, y el marco regulatorio de control
interno.
• Mapeo de los procesos de Adquisiciones de los negocios desarrollados,
establecimiento de procedimientos internos operativos estándar en las compras,
el control de los flujos de trabajo en los proyectos y su armonización con los
flujos de trabajo de la oficina local.
• Elaboración e implementación de
las estrategias para la reducción de tiempos y de costes, propendiendo en la
generación de ahorros en el proceso.
• Implementación de la estrategia de contrataciones, incluidos los procesos de licitación y evaluación, la evaluación del
desempeño de los contratistas, de evaluación y negociación de ofertas, de la
gestión del contrato y de la relación con el contratista, de las
consideraciones legales y de las condiciones de pago y del análisis y gestión
de riesgos contractuales.
• Conceptualización, elaboración y ejecución de adquisiciones
estratégicas incluyendo la estrategia de cadena de suministros, selección y
calificación de proveedores, gestión de calidad, gestión de relaciones con los clientes,
introducción y promoción de adquisiciones, y la medición del desempeño de la
cadena de suministros.
• La preparación oportuna y adecuada de los planes de adquisición de los
proyectos donde sea requerido, el establecimiento de los plazos y el seguimiento
de su aplicación.
• Implementación y preparación oportuna de los documentos de licitación
para las adquisiciones requeridas por cada uno de los proyectos asegurando la
calidad de los mismos.
• Creación e implementación de sistema de monitoreo y control adecuado de
los procesos de contratación, incluida la organización de los procesos
competitivos (RFQ, ITB o RFP), la recepción y evaluación de las cotizaciones,
ofertas o propuestas, la negociación de las condiciones de determinados tipos
de contrato en el pleno cumplimiento de las normas y regulaciones de la UNOPS.
• Certificación y gestión de las presentaciones de casos para revisión de
contratos al comité que corresponda.
• Elaboración de informes de adjudicación para asociados asegurando la
calidad de la información
• Asegurar la elaboración de comunicados de adjudicación a licitantes y
protocolización de los contratos.
• Gestión de la implementación del sistema de seguimiento a los procesos
de contratación y a los mecanismos para eliminar las deficiencias en las
contrataciones.
• Apoyo en la preparación del presupuesto y el detalle de costos por
servicios de adquisiciones prestados por la UNOPS.
• Desarrollo y gestión de registros y precalificación de proveedores y
mecanismos de evaluación de calidad, verificación integral de antecedentes y
medición de su rendimiento.
• Gestión del sistema de contratación electrónica – esourcing.
• Organización de capacitaciones del personal de proyectos en materia de
contrataciones.
• Síntesis de las lecciones aprendidas y mejores prácticas en materia de
Adquisiciones.
• Otras tareas asignadas por su supervisor/a.