Associé (e) aux opérations, Multiple positions

Sous la supervision directe du Coordonnateur de terrain, l’Associé (e) aux Opérations fournit toute une gamme de gestion de services administratifs et d’opérations de terrain. L’Associé (e) aux Opérations peut prendre des décisions de routine concernant les opérations de terrain sur la base des règles et directives préétablies.

Description des tâches :

• Créer des outils de suivi dans la collecte des informations sur la population en collaboration avec les autorités communales et d’autres partenaires.
• Rédaction des contrats individuels journaliers sur le terrain
• Superviser et assister l’Assistant aux Operations dans ses tâches quotidiennes
• Préparation des grilles de contrats, les feuilles de présence des journaliers sur les activités
• Vérifier et évaluer l’exactitude des informations et des documents de suivi
• Etablir des documents de support pour les demandes de paiement des journaliers pour les activités du projet
• Préparer et élaborer des documents techniques pour le suivi des activités et opérations de terrain
• Gérer, vérifier et traiter les données et informations collectées sur les opérations de terrain
• Coordonner toutes les opérations de terrain liées à ce poste
• Appuyer les opérations de terrain sur les différents points tels que, le recrutement du personnel de terrain, paiement des employés, les stratégies administratives, des normes et des outils conformes à la politique de l’UNOPS
• Gestion de la caisse d’avance de fonds sur le terrain et préparer les rapports de renflouement
• Veiller à l'application uniforme des règles et procédures de l'UNOPS dans le cadre de son travail.
• Donner un soutien opérationnel au niveau de la communication et la sensibilisation
• Gérer les calendriers et les bases de données des activités
• Etablir et entretenir la précision des listes d'inventaire et une sauvegarde appropriée des documents relatifs au stock, dépenses, etc.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de support administratif de l’unité et nos partenaires
• Assurer le contrôle qualité de tous les documents techniques
• Remplir les tableaux et les documents Excel pour assurer la gestion des opérations du Projet et soumettre un rapport d’avancement des activités liées à ce poste
• Faire le suivi logistique des biens du projet et en assurer la gestion
• Donner tout le soutien nécessaire au Coordonnateur de terrain en temps réel.
• S'acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

• Diplôme de fin d’études secondaires est requis
• Un diplôme technique en Administration, Gestion, Comptabilité ou autres champs y relatifs peut remplacer les années manquantes

• Minimum 6 ans d’expérience dans les services administratifs, les opérations de terrain, ou autres champs y relatifs
• Minimum 2 an d’expérience en gestion d’opérations de terrain
• Bonne connaissance en informatique bureautique et excellente utilisation de MS Office (MS Word, Excel & Outlook) est requise
• Avoir l’habitude de travailler avec les autorités locales est un atout
• Expérience en suivi aux opérations de recensement ou d’enquête sur le terrain est un atout.
• La connaissance des règlements et politiques de l’UNOPS est un atout
• Les femmes sont hautement encouragées à postuler pour ces postes

• Maîtrise du Français et du Créole oral et écrit  (l’Anglais est un atout)

Contract type: Contrat de Prestataire Individuel Local (LICA) Régulier/Mensuel: Ce contrat est un contrat mensuel régulier, qui nécessite des services permanents pendant la durée du contrat et les paiements seront effectués à la fin de chaque mois.

Contract level: LICA 6

Contract duration: 2 mois et peut être renouvelé jusqu'à (4) mois sous réserve d'une bonne performance, de disponibilité de fond et d'exigences organisationnelles.

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Équilibre entre le travail et la vie personnelle:

L'UNOPS accorde de la valeur à son personnel et reconnaît l'importance de maintenir un équilibre entre les responsabilités professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en la matière et offrons plusieurs possibilités d'horaires flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS et pour tout type de contrats.


Ce poste est basé dans un lieu d'affectation non familial. 

UNOPS-Haïti travaille en Haïti depuis 10 ans dans la gestion de projet, d’approvisionnement et des services de logistique pour le Gouvernement Haïtien, d’autres agences des Nations Unies et les organisations internationales en matière de communication, la gouvernance, et de l’expertise de l’ingénierie.

L’histoire du recensement de la population en Haïti, est marquée par 4 grandes périodes à savoir, 1950, 1971, 1982 et 2003. Le quatrième recensement (2003), effectué plus de 20 ans après le troisième (1982), a fourni des données satisfaisantes au gouvernement et au secteur privé.

Comparativement aux trois premiers recensements effectués, le quatrième mené par l’Institut haïtien de statistique et d’information (IHSI), offre une base de données beaucoup plus complète, grâce à l’utilisation d’un questionnaire enrichi qui a inclut des questions sur le certificat de naissance, le statut de la mère, l’état physique de l’individu, la migration, la formation professionnelle et conditions de vie de la population. Plus de 15 ans après le dernier recensement de 2003, aucun autre recensement n'a été effectué.

C’est dans ce contexte,  qu’en 2018, l'IHSI et le FNUAP ont approché l'UNOPS en vue d’étudier la possibilité de collaboration, pour appuyer les opérations de recensement de la population. Le rôle de l'UNOPS dans le processus de recrutement consistera à soutenir l'IHSI en assumant les responsabilités de l'assurance de la qualité et apporter un appui aux autorités municipales.

L'objectif général est de générer un recensement démographique, social et économique fiable et comparable en Haïti. Selon les normes internationales, les activités sont basées sur des principes qui doivent être respectés à toutes les étapes par les partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.