El/la Gerente de proyectos será
responsable de todos los aspectos relativ...
El/la Gerente de proyectos será
responsable de todos los aspectos relativos al ciclo de vida de los proyectos.
Además, deberá ser capaz de aplicar mediante instrucciones, los deberes y
responsabilidades de los criterios de éxito de los proyectos que se enumeran a
continuación:
Gestión de las partes
interesadas:
- Establecer relaciones sólidas de trabajo
con el Comité del proyecto (Ejecutivo, usuarios senior y proveedores senior),
el cliente y las partes interesadas.
- Gestionar la comunicación y asegurar que
las partes interesadas estén al corriente de las actividades, los progresos y las
excepciones del proyecto, y estén en posición de aceptar los productos
acordados.
- Aconsejar al cliente sobre cuestiones
que puedan afectar al logro de los resultados esperados, incluyendo aspectos de
la sostenibilidad y requisitos posteriores al proyecto como el mantenimiento.
- Gestionar el flujo de información entre
el Comité del proyecto/Gerente del Centro Proyectos (PYPC) y el (los)
proyecto(s).
Resultados y desempeño:
- Desarrollar
y mantener actualizados los planes de proyectos
- Ejecutar los planes de proyecto
aprobados, incluyendo el establecimiento de hitos, dentro de las tolerancias
definidas por el Comité del proyecto.
- Integrar dimensiones de sostenibilidad, como
la inclusión social y de género, y aspectos ambientales y económicos en el
ciclo de vida del proyecto.
- Gestionar la entrega de los productos
solicitados, asumiendo la responsabilidad del progreso general y del uso de
recursos, e incorporando las medidas correctivas que sean necesarias.
- Actuar de enlace con proveedores externos
o gestores de cuentas.
- Autorizar paquetes de trabajo.
- Asesorar al Comité del proyecto y al Gerente
de PYPC sobre cualquier desviación del plan original.
- Identificar y gestionar riesgos de
manera que se alcance el mayor beneficio posible tanto para el cliente como
para las partes interesadas.
- Gestionar y revisar la calidad de los
productos y asegurar que se acepten los productos obtenidos.
- Supervisar y evaluar el desempeño de los
proveedores de servicios.
- Identificar e informar al supervisor
acerca de las oportunidades de desarrollo de cartera potenciales de UNOPS.
- Identificar e informar al supervisor
acerca de las posibles amenazas al estudio de viabilidad interna de UNOPS.
Procedimientos:
- Seguir las instrucciones del ciclo de
gestión de proyectos y garantizar el cumplimiento de todas las políticas de la
organización (Directivas de la
Organización e Instrucciones Administrativas). Aplicar los estándares
y requerimientos del Manual de Gestión de Proyectos de UNOPS.
- Preparar/adaptar los siguientes planes para que el Comité
del proyecto los apruebe: I. Documentación de Inicio del Proyecto; II. Planes
de fase/excepción y descripciones relevantes de los productos.
- Preparar los siguientes informes:
i. Informes de desarrollo/avances
ii. Informes de final de fase
iii. Lista de verificación del cierre
operativo
iv. Informe final del proyecto
v. Informe de la entrega
- Conservar lo siguiente: I. Archivo
electrónico (Electronic Blue File). II. Archivos de adquisiciones, recursos
humanos y finanzas en función de lo que necesiten estos grupos.
- Asegurar que todos los gastos cumplen
con el Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera
Detallada de UNOPS.
- Gestionar presupuestos, flujos de caja y
obligaciones para asegurar que se obtienen los productos deseados y que los
contratistas y el personal reciben a tiempo sus pagos correspondientes.
- Entender y gestionar los gastos
generales de UNOPS, los gastos imputables y los gastos corporativos
relacionados tal y como se aplican al proyecto.
- Presupuestar adecuadamente al personal y
de acuerdo a las normas y procedimientos de UNOPS
- Gestionar y ser responsable de los
gastos en el presupuesto (basado en informes financieros fiables).
- Cuando el Gerente de proyectos no tenga
ninguna delegación como oficial autorizado para comprometer fondos, conservará
estas responsabilidades y supervisará e instruirá/solicitará a otros que se
encarguen de los compromisos y desembolsos pertinentes.
Gestión de los conocimientos:
- Participar en las comunidades de intercambio
de prácticas pertinentes.
- Interactuar activamente con otros directores
de proyectos y con la comunidad de gestión de proyectos con el fin de poner en
común casos prácticos, lecciones aprendidas y mejores prácticas en el Knowledge
System.
- Proporcionar comentarios a los
responsables de las distintas prácticas (Practice Leads) sobre las políticas,
apoyando la orientación con el propósito de seguir mejorando las políticas de
UNOPS.
- Completar las lecciones aprendidas
utilizando la plantilla de informes.
- Incorporar las lecciones aprendidas de
otros utilizando la plantilla de planificación.
Gestión del personal:
- Dirigir y motivar al equipo de gestión
de proyectos.
- Asegurar que se establezca la actitud
esperada de los miembros del equipo.
- Asegurar que se realizan revisiones del
desempeño.
- Identificar al personal que destaque en
su trabajo y comunicárselo al Director del Centro de Operaciones.
- Conocer a la perfección todas las
modalidades de contratos del personal de UNOPS, incluyendo ICA y funcionarios.
- Seleccionar, contratar y formar a equipos
si es necesario según el plan de proyecto.
- Desempeñar el papel de Director del
equipo, a menos que haya otra persona designada para ese puesto.
- Desempeñar el papel de Apoyo al
proyecto, a menos que haya otra persona o función corporativa o del programa
designada para ese puesto.
- Garantizar la seguridad de todo el
personal y cumplir con las normas del Departamento de Seguridad de las Naciones
Unidas.
Principios y valores
fundamentales:
- Comprender y respetar los principios de
sostenibilidad de UNOPS.
I. Buscar formas de integrar los
principios de sostenibilidad de UNOPS en la gestión diaria de proyectos.
II. Buscar oportunidades para apoyar
la igualdad de género en el lugar de trabajo.
III. Defender y comunicar aspectos
sobre la sostenibilidad de los proyectos a las partes interesadas.
- Comprender y respetar el concepto de
titularidad y capacidad nacional.
I. Entender los principios de la Declaración de París
sobre la eficacia de la ayuda e integrarlos en los planes de proyecto.
II. Buscar oportunidades para
contratar a personal local cualificado.
III. Buscar formas de desarrollar la
capacidad de los homólogos locales.
- Asociaciones y coordinación.
I. Comprender el Marco de Asistencia de las Naciones
Unidas para el Desarrollo (MANUD) y UNOPS y la situación del proyecto dentro
del sistema de las Naciones Unidas.
II. Esforzarse por establecer sólidos acuerdos de
asociación y una coordinación eficaz entre los actores relevantes del proyecto
(p. ej.: las Naciones Unidas, gobiernos, organizaciones no gubernamentales u
otros asociados pertinentes).
- Rendición de cuentas sobre resultados y
utilización de los recursos.
I. Los procesos de gestión de
proyectos están diseñados para conseguir la máxima rendición de cuentas y
transparencia y los mejores resultados. Si un proyecto o proceso no está en consonancia
con estos principios, será responsabilidad del Gestor de proyectos planteárselo
a un supervisor.
I. Contribuir a la innovación y la adopción de normas sobre
mejores prácticas en términos de sostenibilidad y calidad.