Resumen de resultados clave:
Apoyo administrativo de adquisiciones
Serv...
Resumen de resultados clave:
- Apoyo administrativo de adquisiciones
- Servicio al cliente, asociados, proveedores
- Creación e intercambio de
conocimientos
1. Apoyo administrativo de adquisiciones
Proporciona una variedad de servicios de soporte transaccional
especializados y no especializados, que garanticen la coherencia y calidad de
los procesos finalizados, así como el flujo de información óptima, tal como:
- Apoyar en la redacción de documentos de licitación, informes de
evaluación, y presentación de adjudicación de contratos, asegurando la
coherencia de forma y contenido.
- Procesar transacciones de adquisiciones en el sistema corporativo de
UNOPS – OneUNOPS;
- Apoyar en la elaboración de Órdenes de Compra, Contrato, LTA´s o sus
enmiendas.
- Recibir, revisar, registrar, y distribuir toda
comunicación/correspondencia entrante y saliente inherente al área de
adquisiciones.
- Apoyar en la elaboración de informes, aplicando habilidades técnicas y
conocimientos en la edición y preparación de presentaciones.
- Apoyar en la preparación de estadísticas e informes, incluidos volúmenes
de adquisiciones/contrataciones.
- Realizar
adquisiciones menores (shopping) y dar seguimiento al proceso hasta su
finalización.
- Apoyo en la
publicación anuncios de adquisiciones y adjudicaciones.
- Apoyar la gestión
de archivo de los documentos del área de adquisiciones.
- Otras
tareas asignadas por su supervisor/a.
2. Servicio al cliente, asociados, proveedores
- Apoyar activamente al área de adquisiciones para proveer un servicio en
el tiempo adecuado, con el intercambio de información de los diversos procesos
y transacciones de adquisiciones e informar al supervisor al respecto.
- Proporcionar servicios estandarizados de adquisición, orientación e
información al personal de la Unidad o proyecto, sobre procesos y
procedimientos de rutina.
- Otras tareas asignadas por su supervisor/a.
3. Creación e intercambio de conocimientos
- Apoyo administrativo para organizar, facilitar y/o entregar iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal sobre adquisiciones.
- Otras tareas asignadas por su supervisor/a.