Asistente Senior de Adquisiciones, Multiple positions

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos –UNOPS, ofrece servicios de gestión de proyectos, de adquisiciones y servicios de apoyo a las agencias de la ONU, instituciones financieras internacionales, organizaciones gubernamentales y no gubernamentales. Como entidad de las Naciones Unidas, UNOPS es una organización pública internacional de carácter intergubernamental, que no tiene fines de lucro. 

La misión de UNOPS es “ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr un desarrollo sostenible.”. La visión de UNOPS es “es un mundo en el que las personas puedan llevar una vida plena gracias a infraestructuras adecuadas, sostenibles y resilientes, así como al uso eficiente y transparente de los recursos públicos en materia de adquisiciones y gestión de proyectos”. 

La Asamblea General de la ONU reconoció que UNOPS puede aportar valor añadido prestando servicios eficientes y eficaces a los asociados para el desarrollo, en las esferas de la gestión de proyectos, los recursos humanos, la gestión financiera y los servicios compartidos. También reconfirmó el papel de UNOPS como “recurso central del sistema de las Naciones Unidas en la gestión de adquisiciones y contratos, así como en el desarrollo de obras civiles e infraestructura física, incluidas las actividades de desarrollo de la capacidad pertinentes.”

1. Servicios de soporte de adquisiciones 
2. Relaciones con los clientes / Gestión de las partes interesadas
3. Facilitación de la construcción de conocimiento y el intercambio de conocimiento

1. Servicios de soporte de adquisiciones 

Ofrece una variedad de servicios de soporte transaccional especializados y no especializados, lo que garantiza la coherencia y la calidad de los pasos de trabajo completados, así como un flujo de información óptimo:

• Asistir en la redacción de documentos de licitación, informes de evaluación y presentaciones de adjudicación de contratos, garantizando la coherencia en el formato y el contenido.

• Procesar las transacciones de adquisiciones en el sistema corporativo, e-Sourcing y  OneUNOPS de UNOPS.

• Asistir en la preparación de Órdenes de Compra, Contratos, LTA o sus Enmiendas.

• Recibir, revisar, registrar y enrutar comunicaciones entrantes y solicitudes / facturas de compras.

• Preparar informes, tablas, gráficos, etc. aplicando habilidades técnicas y conocimiento en formateo y presentaciones.

• Preparar estadísticas e informes, incluido el volumen de compras.

• Llevar a cabo una acción de seguimiento de rutina en las adquisiciones en nombre del supervisor.

• Publicar licitaciones  y adjudicaciones de compras.

• Mantener informes de estado sobre las actividades de adquisición y el trabajo en progreso.

2. Relaciones con los clientes / Gestión de las partes interesadas

• Trabajar activamente con los clientes para proporcionar e intercambiar información sobre una variedad de problemas en los procesos y transacciones de adquisiciones, para brindar servicios correctos y oportunos.

• Brindar servicios de adquisiciones estandarizados, orientación e información al personal de la Unidad de Negocio sobre procesos y procedimientos rutinarios.

3.Creación de conocimiento e intercambio de conocimiento

• Llevar a cabo una acción de seguimiento de rutina en cuestiones de GC de adquisiciones o Gestión del conocimiento en nombre del/la supervisor/a e informar al/la supervisor/a sobre su estado.

• Administrativamente apoyar la organización en materia de iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal en adquisiciones.

Educación:

• Se requieren estudios de educación secundaria completos.

• Título universitario en Administración de Empresas, Administración Pública, Gestión de Recursos Humanos o disciplinas pertinentes es considerada un plus y puede sustituir algunos de los años de experiencia requeridos.

Experiencia laboral: 

• Se requiere un mínimo de cinco (5) años de experiencia en servicios de soporte de adquisiciones en organizaciones públicas o corporativas nacionales u organismos internacionales.

• Experiencia dentro de UNOPS o el Sistema de Naciones Unidas en áreas operacionales y/o de adquisiciones es considerado un plus.

• Deseable experiencia en el uso de paquete Google Suite y/o sistemas de gestión.

Idiomas:

• Se requiere dominio de idioma español

• Conocimiento de inglés es requisito deseable.

Tipo de Contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA)
Nivel de Contrato: Local ICA 5 - Soporte (LICA)
Duración del contrato:  Indefinido. Contrato Continuo ICA sujeto a requerimientos de la organización, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET), 20 hs de Asunción.
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos/as que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.