Assistant(e) principal(e) à la gestion de la chaîne d’approvisionnement

Le Service d'Action Antimines des Nations Unies (UNMAS)

UNMAS a déployé au Mali en Janvier 2013 pour procéder à une évaluation d'urgence de la situation en ce qui concerne les menaces explosives, à l'appui de la résolution 2085 (2012) du Conseil de sécurité des Nations Unies. En Juillet 2013, la Mission des Nations Unies pour la stabilisation multidimensionnelle intégrée au Mali (MINUSMA) a été créé par la résolution 2100 du Conseil de sécurité et est actuellement opéré par la résolution 2480 (2019) du Conseil de sécurité. Conformément à ces mandats, le Service d'action antimines des Nations Unies (UNMAS) a engagé l'UNOPS pour mettre en œuvre un programme d'action contre les mines au Mali. Le programme d'action antimines de l'UNMAS au Mali cherche à:

• Réduire la menace explosive à MINUSMA et personnel des Nations Unies;
• Renforcer les capacités nationales pour atténuer les menaces explosives et permettre le respect des obligations découlant des traités internationaux;
• Améliorer la protection des civils.

Sous la supervision générale du chef des services de soutien et la supervision directe de l’Administrative Support Officer, l’Assistant(e) principal(e) à la gestion de la chaîne d’approvisionnement est en charges des tâches suivantes :

• Assister le responsable de la gestion des actifs dans la réception des rapports d’inspection des matériels élaborés par le service de la logistique opérationnelle, et procéder à leur enregistrement dans les systèmes de gestion des matériels utilisés par UNMAS Mali ;

• Assister le responsable de la gestion des actifs dans le traitement des opérations courantes et de gestion des matériels dans les systèmes de gestion des actifs utilisés par UNMAS ;

• Rapporter de manière régulière les irrégularités constatées sur les actifs dans les systèmes de gestion des matériels, y apporter des corrections en vue d’obtenir des informations fiables et correctes ;

• Donner un appui dans la planification et l’évaluation des travaux d’inventaires physiques des matériels/équipements de l’UNMAS, et à la mise à jour des données dans les systèmes de gestion des actifs ;

• Assister le responsable de la gestion des actifs dans l’élaboration et la mise à jour des fiches d’identification des matériels ;

• Appuyer le responsable de la gestion des actifs dans l'analyse des données et la préparation des rapports à soumettre périodiquement ;

• Appuyer la préparation de la liste du matériel à mettre au rebut ;

• Assister le responsable de la gestion des actifs dans le suivi des matériels mis à disposition des autorités maliennes et des partenaires de UNMAS; et à l’élaboration de la documentation relative à l’utilisation de ces matériels ;

• Exécuter toute autre tâche qui pourrait être demandée.

a. Éducation 

• Un Diplôme de fin d’étude secondaire (ou équivalent) avec un minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente ; ou

• Un Diplôme universitaire (Bachelor ou équivalent)  avec un minimum d’un (1) an d'expérience pertinente; 

b. Expérience professionnelle

• L’expérience pertinente est définie comme celle dans l’administration générale. 

• Minimum 1 an d’expérience avec les logiciels informatiques (MS Office) est requis

c. Langue

• Le français couramment parlé et écrit est requis 

• Un niveau intermédiaire de l’anglais écrit et parlé est désiré

• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.

• Il s'agit d'une position locale; par consequent, seuls les ressortissants du lieu d'affectation ou les candidats ayant légalement le droit d'être employés dans le lieu d'affectation seront considérés
  
• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

 
Harmonisation de la vie professionnelle - UNOPS valorise ses collaborateurs et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation travail-vie et offrons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS pour tous les types de contrat.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.