Gerente de Proyecto

Resumen de funciones:

1. Entrega de proyectos y rendimiento

2. Procedimientos

3. Monitoreo e informes

4. Desarrollo de asociaciones / partes interesadas

5. Aseguramiento de calidad

6. Gestión del conocimiento e innovación.

7. Gestión de personal

1 - Entrega de proyectos y rendimiento:

• desarrollar, completar y actualizar los planes de implementación 

• implementar el plan aprobado (incluido el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas por la Junta del Proyecto.

• incorporar las dimensiones de sostenibilidad incluyendo la inclusión social y de género, los aspectos ambientales y económicos en la vida útil del proyecto.

• administrar la producción de los productos requeridos, asumiendo la responsabilidad del progreso general y el uso de los recursos e iniciando acciones correctivas cuando sea necesario.

• asegurar que la calidad de los planes de trabajo y los entregables/ productos cumplan con los requisitos de calidad definidos en el Plan de Implementación.

• servir de enlace con proveedores externos o gerentes de cuentas

• gestionar la aceptación y entrega de planes de trabajo.

• monitorear el progreso del proyecto asegurando que los planes de trabajo se ejecuten correctamente

• controlar los cambios de proyectos y planes de trabajo.

• aceptar bienes, servicios u obras entregados por proveedores. 

• responsabilidades principales de gestión de contratos, incluida la evaluación del desempeño del proveedor 

• actuar como Representante del Empleador dentro de los contratos de trabajo de la FIDIC. (cuando aplica)

• identificar y anticipar de manera oportuna los posibles riesgos y problemas y asesorar sobre medidas de mitigación a la alta gerencia / Junta de Proyecto para que se logre el máximo beneficio para los socios y otras partes interesadas.

• identificar e informar al supervisor de posibles oportunidades de desarrollo de cartera para UNOPS

2 - Procedimientos:

• cumplir con todas las políticas organizacionales y específicamente con el Manual de Gestión de Proyectos

• preparar / adaptar todos los planes relevantes para su aprobación por la Junta del Proyecto

• gestionar las obligaciones de información definidas en los acuerdos legales y en el plan de implementación

• elaborar las definiciones de requisitos para los procesos de adquisición; aprobar solicitudes y solicitudes de pagos de pedidos que no sean de compra; evaluar los envíos recibidos, si son designados para el equipo de evaluación (si aplica)

• asegurar el mantenimiento de los archivos del proyecto y registro de las lecciones aprendidas.

• garantizar el desarrollo y la implementación de directrices de gestión financiera de proyectos y mecanismos de control, de conformidad con las normas y reglamentos de UNOPS. (si es aplicable)

• administrar presupuestos, flujo de caja y obligaciones para garantizar que se cumplan los entregables y que los pagos a los contratistas y al personal se reciban a tiempo.

• comprender y administrar los gastos generales de UNOPS, los cargos asignables y los cargos corporativos relacionados a medida que se aplican al proyecto

• comprender las estructuras únicas de las Naciones Unidas y presupuestar adecuadamente para el personal

• gestionar gastos contra el presupuesto (basado en informes financieros precisos)

• cuando el Gerente de Proyecto no tiene delegación como oficial de compromiso, él / ella retiene estas responsabilidades y supervisará e instruirá / solicitará a otros que cumplan los compromisos y desembolsos relevantes.

• para fines de cierre del proyecto, proporcionar una entrega formal del proyecto al gerente de cierre

• apoyar las actividades de auditoría del proyecto, incluida la planificación, preparación y coordinación durante las auditorías y el seguimiento de las observaciones / recomendaciones de auditoría.

3 -  Monitoreo e informes:

• reparar y emitir informes periódicos de proyectos y / o financieros de acuerdo con los requisitos de informes de los Socios y UNOPS.

• revisar  regularmente el estado del proyecto, evaluando los criterios de desempeño (alcance, costo, cronograma y calidad).

• mantener informes de progreso según lo requieran los procedimientos estándar de la organización.

• proporcionar supervisión y análisis de rutina de los datos de entrega dentro del sistema del tablero.

• asegurar que todos los miembros del equipo del proyecto realicen un seguimiento y actualicen regularmente los hitos y objetivos durante la vida útil de los proyectos.

4 - Desarollo de asociaciones - partes interesadas:

• desarrollar perfiles de partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas.

• establecer relaciones de trabajo sólidas con la Junta del Proyecto (Ejecutivo, Usuarios Senior y Proveedores Senior), clientes y partes interesadas clave

• permitir la formulación de planes de comunicación de proyectos; coordinar las comunicaciones internas del proyecto. Monitorear la efectividad de las comunicaciones del proyecto.

• coordinar el compromiso y la comunicación de las partes interesadas, asegurando un tiempo efectivo y una gestión de interdependencia de las comunicaciones; asegurarse de que las partes interesadas estén al tanto de las actividades del proyecto, el progreso, las excepciones y estén en condiciones de aceptar los resultados de la transferencia

5 - Aseguramiento de calidad:

• trabajar y coordinar con las partes interesadas internas para garantizar que los proyectos cumplan con los requisitos de auditoría

• trabajar y coordinar con el personal de compras / compras para garantizar una interfaz efectiva con los sistemas de calidad de los proveedores

• coordinar revisiones de calidad de documentos de proyectos y entregables

• proporcionar control de calidad para los resultados de gestión (documentos del proyecto, informes, etc.)

6 - Gestión del conocimiento e innovación:

• fomentar actividades de desarrollo de capacidades rutinarias y efectivas para desarrollar la capacidad sostenible y a largo plazo del personal.

• interactuar activamente con otros Gerentes de Proyecto y la comunidad de PM más amplia para compartir estudios de casos, lecciones aprendidas y mejores prácticas.

• contribuir a la supervisión de los procedimientos de lecciones aprendidas, asegurando que las lecciones aprendidas se compartan de manera oportuna y adecuada; participar en las comunidades de práctica relevantes

• investigar y registrar las lecciones aprendidas a lo largo de la vida del proyecto.

• proporcionar retroalimentación a los grupos de práctica sobre políticas, apoyando la orientación con el objetivo de mejorar continuamente las políticas de UNOPS

7 - Gestión de personal: 

• liderar y motivar al equipo de gestión del proyecto

• asegurar que se establezcan las expectativas de comportamiento de los miembros del equipo

• asegurar la gestión del desempeño del equipo a cargo, asegurándose de que las revisiones de desempeño se realicen de manera justa, precisa y oportuna

• seleccionar, reclutar y capacitar al equipo según sea necesario y teniendo en cuenta los objetivos de paridad y diversidad de género.

• cumplir con las normas y procedimientos de UNOPS en el área de recursos humanos

• garantizar la seguridad de todo el personal del proyecto y cumplir con las normas UNDSS

El/la Gerente de Proyecto  impacta directamente en el logro de los resultados del proyecto al adherirse a los métodos y estrategias de gestión del proyecto, reduciendo riesgos, reduciendo costos y mejorando las tasas de éxito. En consecuencia, esto refuerza la visibilidad y la imagen de UNOPS como un proveedor de servicios eficaz en servicios y gestión de proyectos y fortalece su posición competitiva como socio de elección en el desarrollo sostenible y los servicios de proyectos.