Oficial de adquisiciones (solo candidatos/as internos)

*Por favor tome en cuenta que esta plaza es únicamente para candidatos/as internos/as de UNOPS*


Bajo la orientación y supervisión directa de la Jefa de Servicios de Apoyo, el/la Oficial de Adquisiciones es responsable de la coordinación y prestación eficaz de los servicios de adquisiciones empleando las mejores prácticas en la contratación pública internacional, de conformidad con las normas y reglamentos de adquisiciones de la UNOPS y una adecuada gestión de los riesgos.  Él/ella analiza e interpreta los reglamentos respectivos y ofrece soluciones para una amplia gama de temas relativos a las adquisiciones. 

Mantener el más alto grado de la ética personal y profesional, el/la Oficial de adquisiciones mantiene una colaboración centrada en el cliente (interno y externo) la calidad y el enfoque orientado a los resultados en la unidad de negocio.

Resumen de resultados clave:

1. Aplicación de estrategias operacionales de adquisiciones

2. La coordinación y gestión de los procesos de contratación

3. Aplicación de la estrategia de aprovisionamiento y herramientas de e-procurement

4. Gestión del conocimiento

5. Gestión de equipo 

• El pleno cumplimiento de las actividades de adquisiciones siguiendo las normas, reglamentos, políticas y estrategias de UNOPS; la aplicación de un control interno eficaz, buen diseño y funcionamiento de un sistema de gestión de adquisiciones. 

• Implementar o apoyar en las diferentes etapas de los procesos de adquisición, incluyendo Pre-Purchasing: Estrategia y planificación; la definición de requisitos; abastecimiento; Compras: Solicitud; Gestión de presentaciones; Evaluación; Revisión y adjudicación; Post: Contrato de compra la finalización y publicación; logística; y gestión de contratos.

• Preparar correctamente y a tiempo los planes de adquisiciones y monitorear la implementación;

• Alertar al Jefe de Servicios de Apoyo de cualquier desvío en la planificación de adquisiciones que pueda afectar la ejecución de los Proyectos

• Seguir los lineamientos para asegurar la sostenibilidad a lo largo del proceso de adquisiciones.

• Organizar la elaboración de RFQ, RFP o ITB, recepción de ofertas, propuestas, su evaluación, negociación de ciertas condiciones de los contratos, en pleno cumplimiento con normas y reglamentos de la UNOPS. 

• Preparar las presentaciones ante los comités de contratos y bienes (CPC). 

• Asesorar a los Gerentes de proyectos sobre cuestiones relativas a las adquisiciones.

• Redactar los acuerdos a largo plazo (LTA) y/o contratos de servicio y otros instrumentos, cuando sea necesario, ya sea a través de procedimientos de contratación de emergencia o estándar. 

• Mantener informados a los Gerentes de Proyectos y al Jefe de Servicios de Apoyo sobre los avances de los procesos requeridos al área mediante reuniones e informes quincenales/mensuales

• Desarrollo y gestión de las listas de proveedores.

• Utilización del módulo “e-sourcing” de acuerdo con las adquisiciones de la UNOPS Grupo objetivos y estándares en este campo. 

• Facilitar el compromiso y la prestación de servicios y servicios de alta calidad del equipo supervisado a través de una eficaz planificación del trabajo, la gestión del desempeño, coaching y el fomento del aprendizaje y el desarrollo.

• Supervisar a su equipo garantizando el cumplimiento con las políticas existentes y las mejores prácticas.

• Organizar, facilitar y/o brindar capacitaciones para el personal del área y de proyectos sobre temas relacionados con adquisiciones.

• Contribuir a la adquisición de redes de conocimiento y a las comunidades de práctica proporcionando síntesis colaborativa de lecciones aprendidas y la difusión de las mejores prácticas en la gestión de los recursos humanos 

• Recopilar información, ideas y conocimientos internos sobre los procesos y las mejores prácticas. 

Educación

• Se requiere Titulación Universitaria (equivalente a Bachelor´s Degree). De preferencia en: Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería, Derecho o carreras afines
• Se aceptarán estudios de educación secundaria, aportando 6 años de experiencia relevante en la provisión de servicios de adquisición.

Experiencia laboral

• Se requieren entre dos (2) y seis (6) años de experiencia relevante (dependiendo de credenciales académicas) en la gestión de procesos de licitación (a nivel Nacional) para la adquisición de bienes, servicios y/u obras y de estos al menos un (01) año supervisando un equipo de adquisiciones.
• Se valorará aportar experiencia en la gestión de procesos de licitación en el sistema de Naciones Unidas u otro Organismo Internacional. 
• Certificación CIPS es valorable

• Se requiere dominio de idioma español
• Conocimiento de inglés es requisito deseable.

• Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA)
• Nivel de contrato: Local ICA 8- Especialista
• Duración del contrato: Indefinido. Contrato Continuo ICA sujeto a requerimientos de la organización, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 8 p.m. Argentina
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

•  Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. 

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.