Asociado/a Superior de Apoyo a la Gestión de Proyectos (compras y contratos)

En el marco de sus actividades en la República Argentina, UNOPS está conformando sus equipos de trabajo para apoyar al Gobierno en el diseño y la implementación de proyectos que aúnen áreas como infraestructura, fortalecimiento de actores y desarrollo social, involucrando a todos los actores que puedan intervenir en un proyecto: sector público (ministerios nacionales, provincias, municipios), organizaciones sociales y cooperativas, sector privado, beneficiarios/as y otras agencias del Sistema de Naciones Unidas.

Los proyectos que desarrolla UNOPS tienen alcance nacional, y en el área de infraestructura están enfocados a mejorar las condiciones de habitabilidad desde una mirada integral, incluyendo:

• mejoramientos de viviendas precarias centradas en rehabilitaciones de espacios, construcción de núcleos húmedos (baños y cocinas), rehabilitaciones de las instalaciones eléctricas

• construcción de viviendas sociales 

• conexiones intradomiciliarias a redes de agua y alcantarillado en viviendas 

• soluciones individuales de agua y saneamiento en viviendas sin servicios

• obras menores de saneamiento y abastecimiento barrial

• obras menores de adecuación de espacios públicos (playones deportivos, plazas, veredas y cordón cuneta, peatonalización de espacios)

• obras menores de recuperación de centros edilicios comunitarios

• compras de equipamientos y bienes para espacios públicos e infraestructura

• adquisición de servicios varios (consultoría, servicios de apoyo) para la implementación de los proyectos  

En el área de fortalecimiento de actores, los proyectos de UNOPS buscan:

• mejorar las prácticas en materia de gestión de proyectos

• mejorar las capacidades técnicas de los involucrados en el desarrollo de proyectos de infraestructura (diseño, construcción, operación y mantenimiento)

• fortalecer las decisiones de los actores teniendo en cuenta el enfoque de derechos y la perspectiva de género, diversidad e infancia 

• diseñar y ejecutar proyectos que aseguren una sostenibilidad a futuro mediante la participación comunitaria

• asegurar la concientización de los destinatarios en el buen uso de los recursos y bienes, propios y comunitarios.

Siendo estos los enfoques de las áreas, los proyectos de UNOPS conforman equipos multidisciplinarios, liderados por un/a Gerente de Proyecto, con áreas que deben trabajar conjuntamente en búsqueda de los mejores resultados. Estas áreas esencialmente son las áreas sociales, constructivas y de desarrollo económico, apoyadas por las áreas de gestión de compras y contratos, legal, administración, finanzas y recursos humanos.  

El/la Asociado/a Superior de Apoyo a la Gestión de Proyectos (compras y contratos) lleva adelante tareas relacionadas con los procesos de compras de equipamientos, bienes y servicios realizadas en el ámbito del proyecto, en concreto a los relacionados con el seguimiento de contratos, entregas, pagos, pólizas, etc., incluyendo la coordinación y el monitoreo de un equipo, con especial enfoque en las que a continuación se detallan:

1. Coordinación y monitoreo del equipo de Asociados de Contratos del proyecto;

2. Definición, diseño y puesta en marcha de herramienta de seguimiento de las compras realizadas en el ámbito del proyecto;

3. Seguimiento de los pedidos de compras desde la entrada a la mesa de entradas hasta la finalización de los contratos, interactuando con el área de adquisiciones, el área financiera y el área legal;

4. Centralización de las comunicaciones con terceras partes (asociado, proveedores); 

5. Revisión de la documentación requerida previa a la firma contratos u órdenes de compra,

6. Tramitación de la formalización de contratos y órdenes de compra;

7. Creación, revisión y/o actualización de la información de proveedores en OneUNOPS

8. Verificación en el sistema OneUNOPS de la existencia de saldos presupuestales y financieros para cubrir los contratos;

9. Registro de órdenes de compra o contratos en OneUNOPS;

10. Control permanente de los contratos y órdenes de compra hasta su finalización, incluyendo el control de la entrega en tiempo y forma de los productos especificados en los contratos, la vigencia plena de garantías, fianzas o avales, la estimación de penalidades o gastos a cargo de contratistas o proveedores de conformidad con las condiciones establecidas en los contratos u órdenes de compra;

11. Revisión detallada de la documentación presentada por contratistas y proveedores para la emisión de pagos y obtención de las aprobaciones correspondientes;

12. Archivo de documentación (entregas de productos, facturas, pagos efectuados, garantías, etc.);

13. Mantenimiento de información actualizada de pagos efectuados y proyecciones de pagos en función de los saldos presupuestales de los proyectos;

14. Comunicación permanente con clientes, contratistas y proveedores en torno a contratos y órdenes de compra en ejecución;

15. Reportar sobre el avance/restricciones en el cumplimiento de las cláusulas contractuales

16. Coordinar con el Responsable de Adquisiciones y el Gerente de Proyecto a fin de determinar el cumplimiento o la necesidad de enmiendas u órdenes de cambio que modifiquen el alcance y el monto de los contratos con proveedores;

17. Elaboración de informes específicos sobre los procesos de compras bajo su gestión.

Educación

• Se requiere título de educación secundaria finalizada.

• Titulación a nivel licenciatura es valorada y puede sustituir años de experiencia.

• Conocimientos de Microsoft Project se considera un plus.

• Certificación PMI o Prince 2 es requisito deseable.

• Experiencia de 3 a 7 años (dependiendo de las credenciales académicas) en gestión de contratos en proyectos de infraestructura con entidades públicas, privadas o organismos internacionales .

• Se requiere experiencia en compras. 

• Se requiere experiencia en coordinación de equipos. 

• Se considera un plus experiencia en organismos internacionales.

• Dominio del idioma español.

• Se valorará el conocimiento del idioma inglés.

• Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA)
• Nivel de contrato: Local ICA 7 - Soporte
• Duración del contrato: Indefinido, sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 8 p.m. Argentina
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

•  Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.