Jefe/a de Programas

Aceptar la responsabilidad de la supervisión del portafolio de proyectos según las delegaciones recibidas del/de la Director/a de la Oficina en el País o del/de la Director/a de la Oficina Multipaís y a través del rol de Ejecutivo/a del Proyecto en las Juntas del Proyecto.

Establecer y llevar a cabo los planes de implementación de programas en colaboración con el equipo y los asociados —por ejemplo, disponiendo los objetivos, la medición del desempeño o los estándares y los resultados previstos— a fin de garantizar la entrega oportuna y los servicios estén orientados al cliente. 

Monitorear y supervisar que la implementación de los programas sea puntual y eficaz en función de los costos y que se ajuste a los objetivos de UNOPS, a las expectativas del asociado, estándares de calidad acordados, al presupuesto aprobado y a la recuperación total de costos y en línea con lo establecido en los acuerdos legales. 

Supervisar la Oficina de Gestión de Programas (PMO) para garantizar que se observen y pongan en práctica gobernanza, las políticas, los procesos y los métodos de gestión de proyectos de acuerdo con los estándares de UNOPS, que se promuevan las mejores prácticas de gestión de proyectos y que se ofrezca un aseguramiento general de los proyectos.

Asegurar la identificación y evaluación proactiva de riesgos de programas y proyectos y la implementación de medidas de mitigación adecuadas.

Orientar y ayudar a los/as Gerentes de Proyectos en la planificación, ejecución y entrega de los proyectos asignados de forma que se garantice la incorporación de las mejores prácticas en los procesos de gestión de proyectos. 

Facilitar que el seguimiento de los proyectos, el análisis de los productos y la elaboración de informes se lleven a cabo con puntualidad y precisión.

Apoyar al/a la Director/a de la Oficina en el País o al/a la Director/a de la Oficina Multipaís para garantizar la sostenibilidad financiera de los programas, ofrecer los resultados esperados y lograr el cumplimiento de las estrategias, reglamentos, reglamentación y estándares de desempeño de la organización.

Presentar los informes encargados y los problemas importantes ante el/la Director/a de la Oficina en el País o el/la Director/a de la Oficina Multipaís y los clientes con el objetivo de impulsar de cara al futuro la mejora de los procesos y la planificación del desarrollo de negocio.

Analizar y mantenerse al tanto de la situación política y de desarrollo de la zona geográfica para identificar y proponer al/a la Director/a de la Oficina en el País o al/a la Director/a de la Oficina Multipaís ámbitos en los que UNOPS podría prestar asistencia en función de las prioridades de dicha zona geográfica, de las áreas estratégicas y de la ventaja comparativa.

Gestionar y supervisar la preparación de los documentos de los programas (como los estudios de viabilidad/estrategias institucionales, las notas de políticas, los planes de programa o las evaluaciones de riesgos).

Garantizar que las recomendaciones de programas u otras actividades se finalicen de forma precisa y puntual para que el/la Director/a de la Oficina en el País o el/la Director/a de la Oficina Multipaís las revise y apruebe.

Colaborar con colegas (a nivel interno y externo) y asociados y solicitar su asesoramiento a fin de garantizar la vinculación, coherencia y armonización de los distintos enfoques y el respeto de las directivas, el marco y los estándares de rendición de cuentas, integridad y desempeño.

Actuar como el punto focal de género para la Oficina en el País/la Oficina Multipaís, asumir la responsabilidad de la incorporación  de la Perspectiva de Género en la Oficina en el País/la Oficina Multipaís, incluido que el Plan de Acción,esté en marcha y se implemente de forma puntual, y garantizar que la oficina disponga de la capacidad y los conocimientos necesarios para incorporar la perspectiva de género y que las cuestiones de género se incorporen a los proyectos, programas y procesos pertinentes.

Planificar y proponer al/a la Director/a de la Oficina en el País o al/a la Director/a de la Oficina Multipaís los recursos de los programas que se precisen (humanos y financieros).

Recopilar datos de los/as gerentes/as de proyectos, supervisar y presentar las previsiones de ingresos y gastos en función de los objetivos financieros de UNOPS y de la Oficina en el País/la Oficina Multipaís.

Determinar estrategias de precios según la política y los modelos de precios de UNOPS para garantizar un equilibrio adecuado entre los ingresos y la capacidad de desarrollo en el marco del mandato y del espíritu de las Naciones Unidas.

Gestionar los recursos de los programas de conformidad con los estándares del marco de ética, integridad y rendición de cuentas de UNOPS, así como con su sostenibilidad financiera. 

Planificar, contratar, gestionar y desarrollar personal/expertos/as técnicos/as para los programas que tengan las aptitudes y las competencias necesarias para garantizar un desempeño óptimo, y fomentar la formación de equipos diversos.

Promover el trabajo en equipo, la colaboración y la diversidad brindando al equipo del programa una dirección, unas directrices y unos objetivos claros para que puedan llevar a cabo sus obligaciones con responsabilidad, eficacia y eficiencia. 

Propiciar un entorno de trabajo positivo en el que se respete tanto a los hombres como a las mujeres y garantizar que se observen los más altos estándares de conducta.

Planificar, realizar y/o responder a las revisiones y las encuestas de UNOPS para la evaluación del desempeño. 

Establecer y fortalecer las alianzas estratégicas mediante una creación activa de redes, una promoción y una comunicación eficaz de las competencias que posee UNOPS en el ámbito de la prestación de servicios para proyectos y de su gestión.

Respaldar la función de desarrollo de negocio mediante la identificación y el desarrollo de nuevas oportunidades de negocio y de alianzas/clientes.

Trabajar en estrecha colaboración con la unidad de la alianza para asegurar y facilitar la captura de las lecciones aprendidas de la implementación de programas y proyectos en nuevas oportunidades y desarrollo de participación, así como la identificación adecuada de riesgos y medidas de mitigación

Contribuir a los planes de crecimiento actuales y futuros para la Oficina en el País/la Oficina Multipaís garantizando que se ajusten al Plan Estratégico de UNOPS.

Ayudar a los/as Especialistas de Comunicaciones a formular estrategias de comunicación para maximizar el impacto y el alcance de las comunicaciones, e informar sobre los objetivos y las competencias de UNOPS a fin de afianzar la posición competitiva de UNOPS en el ámbito de la implementación sostenible de proyectos.

A solicitud del/de la Director/a de la Oficina en el País o del/de la Director/a de la Oficina Multipaís, participar y/o representar a la Oficina en el País/la Oficina Multipaís en conversaciones y planificaciones interinstitucionales para garantizar que se tienen en cuenta los intereses, las prioridades y la posición de UNOPS. 

Mantenerse al tanto de las mejores prácticas, metodologías y tecnologías e incorporarlas para mejorar la ejecución y los resultados de los programas. 

Poner en práctica y compartir las mejores prácticas y las lecciones aprendidas para la planificación del desarrollo institucional y el desarrollo de conocimientos.

Redactar documentos de políticas y/o recomendar cambios en las políticas para adaptar las operaciones a entornos en constante cambio.

Dirigir la planificación, implementación y organización del desarrollo de capacidades estratégicas del personal, los clientes y las partes interesadas dentro del programa.