Gerente de Proyecto

La misión de UNOPS es ampliar la capacidad del sistema de las Naciones Unidas y sus asociados para poner en práctica la construcción de la paz, las operaciones humanitarias y de desarrollo que revisten importancia para las personas que lo necesitan.

UNOPS viene brindando asistencia técnica en la implementación de  proyectos  con el Gobierno de Paraguay. En el último año se ha ampliado la cartera de proyectos en apoyo al sistema de salud público, a través de la adquisición de equipamiento biomédico, insumos, medios de protección y medicamentos. Así mismo, debido al impacto de la pandemia del COVID-19, se ha requerido el apoyo de UNOPS en proyectos de respuesta de emergencia que incluyen: apoyo alimentario y no alimentario, servicios logísticos, entre otros, con el objetivo de paliar los efectos de la crisis en las poblaciones más vulnerables.

1. Entrega de proyectos y rendimiento

2. Procedimientos

3. Monitoreo e informes

4. Desarrollo de asociaciones / partes interesadas

5. Aseguramiento de calidad

6. Gestión del conocimiento e innovación.

7. Gestión de personal

• Desarrollar, completar y actualizar los planes de implementación

• Implementar el plan aprobado (incluido el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas por la Junta del Proyecto.

• Incorporar las dimensiones de sostenibilidad incluyendo la inclusión social y de género, los aspectos ambientales y económicos en la vida útil del proyecto.

• Administrar la producción de los productos requeridos, asumiendo la responsabilidad del progreso general y el uso de los recursos e iniciando acciones correctivas cuando sea necesario.

• Asegurar que la calidad de los planes de trabajo y los entregables/ productos cumplan con los requisitos de calidad definidos en el Plan de Implementación.

• Servir de enlace con proveedores externos o gerentes de cuentas

• Gestionar la aceptación y entrega de planes de trabajo.

• Monitorear el progreso del proyecto asegurando que los planes de trabajo se ejecuten correctamente

• Controlar los cambios de proyectos y planes de trabajo.

• Responsabilidades principales de gestión de contratos, incluida la evaluación del desempeño del proveedor

• Identificar y anticipar de manera oportuna los posibles riesgos y problemas y asesorar sobre medidas de mitigación a la alta gerencia / Junta de Proyecto para que se logre el máximo beneficio para los socios y otras partes interesadas.

• Identificar e informar al supervisor de posibles oportunidades de desarrollo de cartera para UNOPS.

• Cumplir con todas las políticas organizacionales y específicamente con el Manual de Gestión de Proyectos.

• Preparar / adaptar todos los planes relevantes para su aprobación por la Junta del Proyecto.

• Gestionar las obligaciones de información definidas en los acuerdos legales y en el plan de implementación.

• Elaborar las definiciones de requisitos para los procesos de adquisición; aprobar solicitudes y solicitudes de pagos de pedidos que no sean de compra; evaluar los envíos recibidos, si son designados para el equipo de evaluación (si aplica).

• Asegurar el mantenimiento de los archivos del proyecto y registro de las lecciones aprendidas.

• Garantizar el desarrollo y la implementación de directrices de gestión financiera de proyectos y mecanismos de control, de conformidad con las normas y reglamentos de UNOPS. (si es aplicable)

• Administrar presupuestos, flujo de caja y obligaciones para garantizar que se cumplan los entregables y que los pagos a los contratistas y al personal se reciban a tiempo.

• Comprender y administrar los gastos generales de UNOPS, los cargos asignables y los cargos corporativos relacionados a medida que se aplican al proyecto.

• Comprender las estructuras únicas de las Naciones Unidas y presupuestar adecuadamente para el personal.

• Gestionar gastos contra el presupuesto (basado en informes financieros precisos).

• Cuando el Gerente de Proyecto no tiene delegación como oficial de compromiso, él / ella retiene estas responsabilidades y supervisará e instruirá / solicitará a otros que cumplan los compromisos y desembolsos relevantes.

• Para fines de cierre del proyecto, proporcionar una entrega formal del proyecto al gerente de cierre

• Apoyar las actividades de auditoría del proyecto, incluida la planificación, preparación y coordinación durante las auditorías y el seguimiento de las observaciones / recomendaciones de auditoría.

• Reparar y emitir informes periódicos de proyectos y / o financieros de acuerdo con los requisitos de informes de los Socios y UNOPS.

• Revisar  regularmente el estado del proyecto, evaluando los criterios de desempeño (alcance, costo, cronograma y calidad).

• Mantener informes de progreso según lo requieran los procedimientos estándar de la organización.

• Proporcionar supervisión y análisis de rutina de los datos de entrega dentro del sistema del tablero.

• Asegurar que todos los miembros del equipo del proyecto realicen un seguimiento y actualicen regularmente los hitos y objetivos durante la vida útil de los proyectos.

• Desarrollar perfiles de partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas.

• Establecer relaciones de trabajo sólidas con la Junta del Proyecto (Ejecutivo, Usuarios Senior y Proveedores Senior), clientes y partes interesadas clave.

• Permitir la formulación de planes de comunicación de proyectos; coordinar las comunicaciones internas del proyecto. Monitorear la efectividad de las comunicaciones del proyecto.

• Coordinar el compromiso y la comunicación de las partes interesadas, asegurando un tiempo efectivo y una gestión de interdependencia de las comunicaciones; asegurarse de que las partes interesadas estén al tanto de las actividades del proyecto, el progreso, las excepciones y estén en condiciones de aceptar los resultados de la transferencia.

• Trabajar y coordinar con las partes interesadas internas para garantizar que los proyectos cumplan con los requisitos de auditoría.

• Trabajar y coordinar con el personal de compras / compras para garantizar una interfaz efectiva con los sistemas de calidad de los proveedores.

• Coordinar revisiones de calidad de documentos de proyectos y entregables.

• Proporcionar control de calidad para los resultados de gestión (documentos del proyecto, informes, etc.)

• Fomentar actividades de desarrollo de capacidades rutinarias y efectivas para desarrollar la capacidad sostenible y a largo plazo del personal.

• Interactuar activamente con otros Gerentes de Proyecto y la comunidad de PM más amplia para compartir estudios de casos, lecciones aprendidas y mejores prácticas.

• Contribuir a la supervisión de los procedimientos de lecciones aprendidas, asegurando que las lecciones aprendidas se compartan de manera oportuna y adecuada; participar en las comunidades de práctica relevantes.

• Investigar y registrar las lecciones aprendidas a lo largo de la vida del proyecto.

• Proporcionar retroalimentación a los grupos de práctica sobre políticas, apoyando la orientación con el objetivo de mejorar continuamente las políticas de UNOPS.

• Liderar y motivar al equipo de gestión del proyecto.

• Asegurar que se establezcan las expectativas de comportamiento de los miembros del equipo.

• Asegurar la gestión del desempeño del equipo a cargo, asegurándose de que las revisiones de desempeño se realicen de manera justa, precisa y oportuna.

• Seleccionar, reclutar y capacitar al equipo según sea necesario y teniendo en cuenta los objetivos de paridad y diversidad de género.

• Cumplir con las normas y procedimientos de UNOPS en el área de recursos humanos.

• Garantizar la seguridad de todo el personal del proyecto y cumplir con las normas UNDSS.

El/la Gerente de Proyecto  impacta directamente en el logro de los resultados del proyecto al adherirse a los métodos y estrategias de gestión del proyecto, reduciendo riesgos, reduciendo costos y mejorando las tasas de éxito. En consecuencia, esto refuerza la visibilidad y la imagen de UNOPS como un proveedor de servicios eficaz en servicios y gestión de proyectos y fortalece su posición competitiva como socio de elección en el desarrollo sostenible y los servicios de proyectos.

•  Es requerido contar con Título universitario superior (equivalente a master degree)  y/o Título universitario (equivalente a bachelor 's degree).

• Se valorarán estudios complementarios o de posgrado en gestión de proyectos.

• Se considera un plus aportar formación/certificación en metodología de dirección de proyectos (PMI o Prince2).

• Es requerido contar con experiencia progresiva mínima de 2 a 4 años (dependiendo de las credenciales académicas) en desarrollo y gestión de proyectos en sector público y/o privado.

Con Maestría se requerirán 2 años de experiencia.

Con Licenciatura se requerirán 4 años de experiencia.

Se considera un plus aportar: 

• Experiencia en proyectos que involucren  gestión de adquisiciones de bienes y servicios.

• Experiencia en gestión de equipos virtuales y en desarrollo de proyectos vinculados al sector de la salud y la respuesta a emergencias.

• Experiencia en proyectos complejos con administración pública.

•   Es requerido el dominio del idioma español (leído, escrito y hablado).

•   Es requisito deseable el conocimiento del idioma inglés y/o guarani.

• Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA).
• Nivel de contrato: Local ICA 9.
• Duración del contrato: Indefinido, sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.
  
  

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 7 p.m. Argentina
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

•  Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. 
• La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.