Assistant.e aux opérations (Assistant.e aux services de soutien), Multiple positions

Sous la supervision complète de l’Associé aux  Opérations, l’Assistant (e) aux opérations fournit toute une gamme de services d’appui administratif et d’opérations de terrain.

Description des tâches :

• Assister l’équipe sur le terrain dans le maintien et le classement de tous les documents de support
• Rendre régulièrement compte à l’Associé aux opérations pour tous les dossiers relatifs aux opérations de terrain
• Assister dans la collecte des informations en collaboration avec les autorités communales 
• Assister dans la rédaction des contrats individuels journaliers et autres sur le terrain
• Assister dans la préparation des grilles de contrats, les feuilles de présence des enquêteurs sur les activités liées du proejt
• Assister dans l’établissement des documents de support pour les demandes de paiement des enquêteurs et/ou journaliers pour les activités du projet sur terrain
• Assister dans la préparation du rapport d’étape sur l’état d’avancement des activités du projet
• Soumettre les demandes de congés pour le personnel contractant 
• Remplir les tableaux et les documents Excel pour assurer la gestion Administrative du Projet et remettre un rapport d’étape des activités liées à ce poste
• Donner tout le soutien nécessaire à l’Associé aux Opérations en temps réel.
• S'acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

• Diplôme de fin d’études secondaires est requis
• Un diplôme technique en Administration, Gestion, Comptabilité ou autres champs y relatifs peut remplacer les années manquantes

• Minimum 2 ans d’expérience dans les services administratifs, les opérations de terrain, ou autres champs y relatifs
• Minimum 1 an d’expérience en saisie et gestion de données/informations
• Bonne connaissance en informatique bureautique et excellente utilisation de MS Office (MS Word, Excel & Outlook) ou de Google Suite est requise
• Avoir l’habitude de travailler avec les autorités locales est un atout
• Expérience en suivi aux opérations de recensement ou d’enquête sur le terrain est un atout.
• La connaissance des règlements et politiques de l’UNOPS est un atout
• Les femmes sont hautement encouragées à postuler pour ces postes

• Maîtrise du Français et du Créole oral et écrit  (l’Anglais est un atout)

Contract type: Contrat de Prestataire Individuel Local (LICA) Régulier/Mensuel: Ce contrat est un contrat mensuel régulier, qui nécessite des services permanents pendant la durée du contrat et les paiements seront effectués à la fin de chaque mois.

Contract level: LICA 4

Contract duration: 2 mois 



Pour plus de détails sur la modalité contractuelle ICA, veuillez cliquer sur ce lien: 
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

Équilibre entre le travail et la vie personnelle: L'UNOPS accorde de la valeur à son personnel et reconnaît l'importance de maintenir un équilibre entre les responsabilités professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en la matière et offrons plusieurs possibilités d'horaires flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS et pour tout type de contrats.

L'UNOPS cherche à accommoder raisonnablement les candidats ayant des besoins particuliers, sur demande. 


Ce poste est basé dans un lieu d'affectation non familial. 


La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.


Veuillez noter que les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste doivent détenir la citoyenneté ou avoir le droit d'obtenir indépendamment un permis de travail valide du pays pour lequel le poste est ouvert.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.