Sous la supervision
directe de l'Analyste aux Ressources Humaines, les responsab...
Sous la supervision
directe de l'Analyste aux Ressources Humaines, les responsabilités du
stagiaire incluent (mais ne sont pas
limitées) les tâches suivantes:
Suivi de la
classification des termes de référence
Vérification du
format et de la qualité des Termes de Références pour s'assurer que la
grammaire et le format appropriés sont utilisés avant leur publication
Conduite et suivi
des contrôles de référence
Faire le suivi et
les relances concernant l'achèvement des cours obligatoires par le personnel
Rédaction des
rapports d'entrevue et d'autres rapports de ressources humaines, le cas échéant
Suivi des approbations
pour les modifications de contrat
Suivi des lignes
budgétaires avec les unités de recrutement lors des recrutements
Assurer la
liaison avec l'agence de recrutement tierce pour l'émission de contrats et les
extensions de contrat
Assistance
logistique dans la planification, l'organisation et la préparation des
entretiens, des formations et autres événements pertinents
Soutenir
l'identification et la documentation des meilleures pratiques et des
enseignements tirés, y compris la coordination et le partage des connaissances
et des méthodologies de documentation
Mise à jour des
dossiers du personnel et des dossiers relatifs à la gestion des ressources humaines
Suivi et mise à
jour de la base de données de formation
Fournir une
assistance dans le processus de revue des candidatures reçues sous la
supervision de son superviseur
Apporter un appui
dans la mise en œuvre des plans d’action du Genre et l’enquête du personnel
Faire le suivi
des statistiques RH et apporter un appui effectif dans le suivi des indicateurs
de performances RH