Sous la direction et la supervision du chef de Projet, le/la Chauffeur.e Logisti...
Sous la direction et la supervision du chef de Projet, le/la Chauffeur.e Logisticien.ne a une approche orientée client, un sens élevé de responsabilité. Il devra faire preuve de courtoisie, de tact et d'une capacité à travailler avec des personnes de différentes origines nationales et culturelles.
Le/la Chauffeur.e Logisticien.ne peut souvent être amené à se déplacer dans des environnements complexes et difficiles avec des ressources limitées et finalement y rester pendant la nuit (dans des cas exceptionnels).
Le/la Chauffeur.e Logisticien.ne est responsable des tâches suivantes:
- Fournir des services de conduite fiables et sécurisées par: la conduite de véhicules en toute sécurité pour le transport du personnel autorisé, la collecte et la distribution du courrier, des documents et d'autres articles; de rencontrer le personnel officiel à l'aéroport et de faciliter les formalités d'immigration et de douane, en cas de besoin.
- Assurer le maintien quotidien du véhicule attribué par la vérification de la propreté, de la sécurité, du niveau d’essence et d'eau, vérification de la batterie et des freins, etc...
- Assurer une prestation fiable et sécurisée, une bonne utilisation et un bon entretien du (des) véhicule(s) de l’UNOPS. Assurer les réparations quotidiennes du véhicule en effectuant à temps les petites réparations et en prévoyant les réparations majeures, les vidanges, le réglage de la pression des pneus, etc...
- Garantir la disponibilité de tous les documents requis / fournitures, y compris, l'assurance des véhicules, les registres des véhicules, le répertoire du bureau, la carte de la ville / pays, la trousse de premiers soins, et les pièces de rechange nécessaires.
- Veiller à ce que des mesures immédiates telles que requises par les règlements sont prises en cas d'implication dans un accident
- Aider le Service Support à recevoir le Rapport d'inspection, les dispositifs de stockage, la tenue de registres d'inventaire.
- Assister dans le domaine de l'approvisionnement local en particulier pour l'obtention l'obtention de cotation, de spécifications etc.
- Aider à organiser pour le dédouanement des envois en prenant en charge la préparation des certificats d'exemption de l'impôt, les autorisations douanières et et les permis nécessaires auprès du gouvernement.
- Fournir des conseils en ce qui concerne les lois locales dans le domaine de la circulation, des coutumes locales, etc ...
- Aider à l'amélioration et l'entretien du bâtiment de bureaux (s) / locaux, véhicules, meubles, équipements et services publics.
- Aider pour les tâches de bureau (photocopie, numérisation, etc.).
- Travailler de façon autonome en l'absence de supervision.
- Accomplir toute autre tâche qui peut lui être confiée dans le cadre de ses fonctions.