Gerente adjunta/o de proyecto adjunta/o

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un brazo operativo de las Naciones Unidas que apoya la implementación exitosa de los proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz de sus socios en todo el mundo. 

Con el mandato de ser un recurso central de las Naciones Unidas, UNOPS proporciona servicios sostenibles de gestión de proyectos, adquisiciones e infraestructura a una amplia gama de gobiernos, donantes y organizaciones de las Naciones Unidas. 

Con más de 6000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus socios los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesitan, donde los necesitan. Al implementar alrededor de 1000 proyectos para nuestros socios en un momento dado, UNOPS realiza contribuciones significativas a los resultados sobre el terreno, a menudo en los entornos más desafiantes.

Desde 1997, UNOPS inició sus operaciones en Guatemala a fin de apoyar los esfuerzos previos a la firma de la paz y posteriormente siguiendo esa iniciativa, brindó soporte a la Comisión para el Esclarecimiento Histórico. Asimismo, ha tenido participación en dinamizar la economía local, mediante la realización de proyectos productivos; y en el año 2000, se enfocó en suministrar asistencia al Gobierno de Guatemala, ofreciendo servicios de asesoramiento, implementación de proyectos y servicios transaccionales. 

En los últimos 24 años, ha contribuido en las siguientes áreas: cultura, deporte, recreación, justicia, gobernanza, salud, educación, recaudación fiscal, descentralización de servicios, medio ambiente, agua y saneamiento, fortalecimiento institucional e infraestructura. UNOPS lidera la iniciativa para promover una Gestión Pública Justa y Equitativa - Fair Public Management (en inglés). Esta propuesta refleja el compromiso a fin de fortalecer la Gestión Pública en América Latina y el Caribe a través de acciones conjuntas para la construcción de mejores servicios públicos que maximicen la transparencia, eficiencia y eficacia del gasto estatal.

Actualmente se  están implementando  2 proyectos en apoyo al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS). El primero corresponde al proyecto AMEDIGSS centrado  en las áreas de: i) Adquisición de medicamentos e insumos médicos; ii) Contratación de servicios para el tratamiento sustitutivo de la función renal; iii) Fortalecimiento y modernización de la gestión institucional del IGSS.

En junio de 2016, la Junta Directiva del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social IGSS firmó un acuerdo con UNOPS para la adquisición de medicamentos y suministros médicos, así como el fortalecimiento de las capacidades del Instituto, cuyo objetivo principal es introducir las necesarias modificaciones dentro de la entidad con el fin de garantizar una mayor eficiencia, transparencia y efectividad en el gasto, con el objetivo final de garantizar la calidad de los servicios a los afiliados del IGSS.

El Proyecto Adquisición de Medicamentos y fortalecimiento del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (AMEDIGSS) se fundamenta en tres estrategias: i) Adquisición de medicamentos e insumos médicos; ii) Contratación de servicios para el tratamiento sustitutivo de la función renal; iii) Fortalecimiento y modernización de la gestión institucional del IGSS. 

La/el Gerente adjunta/o de Proyecto es responsable de las operaciones diarias del proyecto y brinda servicios a los diferentes donantes, socios y beneficiarios. La/el Gerente adjunta/o de Proyecto  actúa en nombre de la Junta de Proyecto para administrar el proyecto de manera continua durante la Etapa de Implementación. La principal responsabilidad de la/el Gerente adjunta/o de Proyecto es garantizar que los resultados del proyecto se entreguen dentro de las tolerancias especificadas del proyecto en cuanto a tiempo, costo, calidad, alcance, riesgo y beneficios. Se espera que cumpla con los objetivos de desempeño y entrega de la organización.

La/el Gerente adjunta/o de Proyecto tiene la autoridad para asignar, según el Plan del Proyecto, paquetes de trabajo a los Team Managers y aprobar los entregables producidos por ellos.

La/el Gerente adjunta/o de Proyecto es responsable de crear el Plan de Implementación, utilizando el Documento de Inicio del Proyecto (PID), el Acuerdo Legal y teniendo un conocimiento profundo de los términos, condiciones y las respectivas funciones y responsabilidades de los socios/partes interesadas, para garantizar los productos del proyecto son capaces de cumplir con los casos comerciales tanto para UNOPS como para los socios. El éxito del proyecto y, por lo tanto, de  la/el Gerente adjunta/o de Proyecto se basará en los Criterios de Éxito definidos. 

Resumen de funciones:

1. Planificación y gestión de la implementación del proyecto 

2. Procedimientos 

3. Supervisión e informes

4. Gestión de las Partes interesadas

5. Garantía de calidad

6. Gestión del conocimiento e innovación 

7. Gestión del personal

• Se requiere un título universitario superior (equivalente a Maestría) preferiblemente en Gestión de Proyectos, Administración de Empresas, Economía, Relaciones Internacionales, Estudios Políticos,de Seguridad o de Desarrollo, u otra disciplina relevante.  

• Se considerarán candidatos con título a nivel de primer grado  universitario (equivalente a licenciatura), siempre que aporten años adicionales de experiencia (+2 años) preferiblemente en las áreas mencionadas anteriormente.

• Un mínimo de cinco años (o más dependiendo de las credenciales académicas/educación) de experiencia relevante y progresiva en desarrollo y gestión de proyectos de complejidad media‐alta y alta    

Se valorará experiencia en las siguientes áreas:  

• Conducción de proyectos y programas con entidades  gubernamentales.  

• Conducción de proyectos en países de la región de América  Latina y el Caribe.  

• Gestión de proyectos de servicios de asistencia técnica  y/o fortalecimiento institucional.   

• Gestión de proyectos de adquisiciones y gestión de  contratos.  

• Gestión de proyectos del sector de la salud.  

• Se requiere dominio del idioma español.

• Nivel de inglés Intermedio. Deseable o plus contar con  nivel avanzado

• Conocimiento práctico de otro idioma oficial de las Naciones  Unidas es deseable 

• Se requiere aportar certificación formal en Gestión de Proyectos expedida por alguna entidad  acreditada en la materia (por ejemplo PMI). Por favor adjuntar la certificación a su aplicación.   

• Deseable que tenga una o más de las siguientes certificaciones: PRINCE2® Foundation , PRINCE2®  Practitioner, Certified Senior Project Manager ‐ International Project Manager Association (IPMA Nivel  B), Project Management Professional (PMP ‐ PMI), Managing Successful Programmes (MSP), Portfolio,  Programme and Project Office (P3O). 

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato/a para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
• El/La candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
• Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de los contratados/pasantes potenciales

• La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.