Ingénieur.e de projet (Ingénieur.e de construction)

L’ingénieur.e de projet est directement supervisé/e par la Cheffe de projet. Il/Elle est chargé/e d'élaborer ou faire la revue des documents d’initialisation du projet et de l’accord juridique. Il/elle doit également posséder une excellente connaissance des modalités et conditions du projet ainsi que des rôles et responsabilités de chaque partenaire/partie prenante afin de s’assurer que les résultats du projet répondent aux attentes. 

• L’ingénieur.e de projet doit être en mesure de faire face à la complexité et aux risques. Ce type de projet est soumis à des délais serrés et son succès requiert la collaboration avec divers fournisseurs externes. Le/la Chef/fe de projet adjoint/e est responsable de tous les aspects du cycle de vie du projet; l'ingénieur.e de projet doit être en mesure de s’acquitter, avec une certaine autonomie, des tâches et responsabilités essentielles à la réussite du projet telles que définies ci-dessous : 

Gestion des parties prenantes :

• Établir une excellente relation avec le comité de pilotage , le bailleur de fonds et les principales parties prenantes. 

• Gérer les communications, s’assurer que les parties prenantes sont informées des activités du projet, de sa progression et de ses situations d’exception et veiller à ce qu’elles soient aptes à recevoir les produits.

• Gérer le flux d’informations entre le comité de pilotage/directrice du centre d’opérations UNOPS et le personnel du projet.

Performance et résultats : 

• Développer et maintenir les plans du projet.

• Mettre en œuvre les plans de projet approuvés (notamment les échéanciers prévus) sans dépasser les niveaux de tolérance établis par le comité de pilotage du projet.

• Prendre en compte la durabilité dans le cadre du projet, notamment les aspects sociaux, d’égalité hommes-femmes, environnementaux et économiques. 

• Gérer la production des produits requis, en assumant la responsabilité de la progression des activités, de l’utilisation des ressources et en adoptant, le cas échéant, des mesures correctives.

• Être en relation constante avec les partenaires locaux (Ministère(s) et Union Européenne) ainsi qu’avec les fournisseurs externes 

• Informer la Cheffe de projet de tout écart par rapport au plan. 

• Gérer et évaluer la qualité des produits 

• Surveiller et évaluer les performances des fournisseurs de services et de travaux.

• Identifier les opportunités d’activités de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique. 

• Identifier les risques et en informer son supérieur hiérarchique.

• L’ingénieur.e de projet fournit une assistance et des connaissances techniques spécialisées concernant les exigences de faisabilité, de conception, de construction et de coordination sur le terrain, assurant ainsi la haute qualité et la cohérence du travail.

Dans l’équipe de projet, l’ingénieur.e de projet doit superviser une équipe technique diversifiée axée sur les résultats. Il(elle) pourrait également fournir des conseils aux autres membres de l’équipe, assurant ainsi le transfert de connaissances pour le renforcement des capacités

• Compléter l’évaluation des besoins, organiser des études préliminaires et superviser les consultants. 

• Fournir un soutien dans l’examen des pétitions pour de nouveaux travaux de construction et de réhabilitation. 

• Effectuer des évaluations et préparer des rapports contenant des recommandations pour les mesures de suivi. 

• Assister la cheffe de projet (PM) dans la rédaction du dossier d’appel d’offres, en accordant une attention particulière aux documents techniques (plans, quantités de travail [BoQ], spécifications techniques et normes). 

• Aider la cheffe de projet (PM) à gérer le plan de conception en s’assurant que les produits sont livrés à temps et avec la qualité requise. 

• Préparer les besoins en équipements en collaboration avec le partenaire. 

• Assister la cheffe de projet (PM) dans la supervision et le contrôle des phases de conception. 

• Participer à la planification et à la coordination de l’examen de la conception conformément aux règles de l’UNOPS. 

• L’ingénieur.e de projet  avec l’équipe sous sa supervision, doit 

  •  Soutenir le chef de projet (PM) dans le contrôle, la gestion et le suivi du contrat approuvé avec l’entreprise de construction, ainsi que pour les travaux d’implémentation directe UNOPS 

  • Assurer une présence permanente de l’UNOPS sur le site tout au long de la phase de construction. 

  • Planifier et coordonner les activités du travail avec le gestionnaire de projet (GP)

  • Surveillez l’avancement et la qualité du travail pour l’exécution du projet à temps

  • Recommander et informer le gestionnaire de projet (GP) des mesures correctives pertinentes liées à d’éventuels retards et/ou dépassements de coûts au gestionnaire de projet. 

  • Surveiller la présence de l’entrepreneur sur le site des travaux, y compris les quantités de travail (BoQ) conformément au contrat approuvé et informer le gestionnaire de projet (PM) des irrégularités. 

  • Préparer la documentation relative au projet, comme les rapports d’étape périodiques, les rapports d’évaluation du site, les procès-verbaux des réunions des intervenants, les instructions de l’ingénieur et les ordres de modification, les rapports d’examen des factures de l’entrepreneur, les certifications, les documents à remettre à l’associé et les rapports de règlement des contrats. 

  • Soutenir le chef de projet (PM) dans la gestion de la livraison finale et du rapport d’acceptation basé sur les spécifications techniques concernant le projet approuvé. 

  • Fournir des données et des informations sur le travail de projet à la cheffe de projet (PM) pour qu'elle établisse des rapports. 

  • Identifier et résoudre les problèmes liés à la construction en temps opportun

  • S’assurer que les contrats UNOPS sont correctement gérés.

  • Élaborer et mettre en œuvre un plan de gestion des contrats pour suivre l’exécution des contrats, des certifications de paiement, des variations, etc.

  • Notifier et coordonner les conflits et les risques potentiels du gestionnaire de projet (GP), en proposant des mesures pour leur résolution et leur atténuation.

Procédures : 

• Respecter les instructions relatives à la gestion du cycle de vie du projet et s’assurer du respect de toutes les politiques organisationnelles (Directives organisationnelles [DO] et Instructions administratives [IA]).

• Rédiger des rapports conformément à la convention établie entre UE et UNOPS, les rapports d’avancement du projet et de ses sous projets et Comptes rendues de réunions 

• Gérer les dossiers suivants : i) dossier électronique (dossier bleu) ; ii) dossiers relatifs aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences des groupes respectifs 

• S’assurer que toutes les dépenses sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’UNOPS. 

• Gérer les budgets, la trésorerie et les obligations afin d’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux prestataires et au personnel sont effectués à temps. 

• Comprendre et gérer les coûts indirects, les coûts imputables et autres frais d’opération en lien avec le projet.

• Comprendre la structure spécifique de l’UNOPS et planifier adéquatement le budget lié aux frais de personnel.

• Gérer les dépenses inscrites au budget et en assumer la responsabilité (à l’aide de rapports financiers précis). 

Gestion des connaissances : 

• Intervenir au sein des Communautés de pratique concernées. 

• Collaborer activement avec d’autres chefs/fes de projet et la communauté de la gestion de projets afin de partager des études de cas, des enseignements et des bonnes pratiques à l’aide de la base de connaissances. 

• Faire un retour sur les politiques aux directeurs/trices des différents groupes, et favoriser ainsi l’amélioration continue des politiques de l’UNOPS. 

• Consigner les enseignements conformément au système de rapport. 

• Intégrer les enseignements tirés de tiers conformément au modèle de planification.

Gestion du personnel: 

• Diriger et motiver les ingénieurs de site. 

• S’assurer que les attentes à l’égard du comportement des ingénieurs des sites  sont définies.

• S’assurer que les performances des ingénieurs des sites sont évaluées. 

• Identifier les membres très performants et faire part de leurs qualités à la cheffe de projet 

• Procéder à la sélection, au recrutement et à la formation des ingénieurs de site

• Agir en tant que chef/fe d’équipe en absence de la cheffe de Projet et assurer la sécurité de tous les membres du personnel, conformément aux normes du Département de la sûreté et de la sécurité de l’ONU (UNDSS).

Valeurs et principes fondamentaux :

• Compréhension et respect des principes de durabilité de l'UNOPS

• Chercher comment intégrer les principes de durabilité de l'UNOPS dans la gestion quotidienne des projets.

• Veiller à instaurer l'égalité entre les sexes sur le lieu de travail.

• Défendre l’aspect « durabilité » des projets auprès des parties prenantes principales.

Partenariats et coordination

• Comprendre le Plan-cadre des Nations Unies pour l'aide au développement (PNUAD), l’UNOPS ainsi que la place du projet au sein du système de l’ONU. 

• S’efforcer de créer des partenariats solides et à assurer une coordination efficace entre les acteurs/trices du projet concernés (ONU, gouvernements, organisations non gouvernementales, entre autres).

Responsabilité vis-à-vis des résultats et utilisation responsable des ressources

• Les processus de gestion de projet sont conçus pour assurer le maximum de responsabilité, de transparence et de résultats optimaux. Si un un processus ne respecte pas ces principes, l’ingénieur.e de projet doit en informer son supérieur hiérarchiques.

Excellence

• Contribuer à l'innovation et à l'adaptation des meilleures pratiques en termes de durabilité et de qualité.

Exigences générales :

• S’assurer que le projet mène à la réalisation des produits exigés dans les limites de tolérance spécifiées à l’égard des délais, des coûts, de la qualité, de la portée, des risques et des bénéfices. Il/elle doit contribuer à réaliser les objectifs et à répondre aux besoins généraux de l'organisation.

• L’ingénieur.e de projet doit avoir expérience en rédaction des rapports et compte rendues de réunion de haut niveau en utilisant la langue française et en utilisant un vocabulaire pertinent au niveau élevé de nos partenaires