Especialista PMO - Oficina de Gestión de Proyectos

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

La  Oficina  de  Gestión  de Proyectos (PMO) se establece para proporcionar una estructura de  apoyo  a  la  toma  de  decisiones,  apoyo  a  la entrega  y  garantía  para  la  Oficina Multipaís de UNOPS en Perú, la cual incluye: Bolivia, Ecuador y Perú. Las funciones y servicios clave del/la Especialista en PMO de la Oficina de Gestión de Proyectos incluyen: 

• Apoyo  a  la  planificación  estratégica (doing the right projects):  Apoyar a la alta Dirección de  la  Oficina Multipaís  de  UNOPS  en Perú  en la toma de decisiones y a enfocarse en  realizar  los  proyectos  correctos.  Las  actividades  clave incluyen  la  evaluación  en  consonancia  con  los  objetivos  estratégicos  de la Oficina, el apoyo a la planificación, la preparación de dashboards e informes de gestión, incluido el escrutinio.

• Apoyo  en  la  ejecución (doing projects the right way):  garantizar  que  la  Oficina Multipaís  de  UNOPS  en Perú  esté realizando  los  programas y/o proyectos  de  la  manera  correcta.  Las  actividades  clave  incluyen proporcionar  experiencia  para  la  puesta  en  marcha, planificación, ejecución  y  cierre  de programas y/o proyectos,  realizando controles periódicos de la salud de estos. Apoyar  a  los  equipos  de  desarrollo  de negocio y  gestión de proyectos en la aplicación de las políticas, normas y prácticas de gestión de proyectos de UNOPS. 

• Implementación  de  mejores  prácticas (doing projects consistently and well):  garantizar  la  aplicación  efectiva  de  las políticas,  procesos  y  estándares  de  UNOPS  en  la  gestión  de  programas  y  proyectos, fomentando prácticas de trabajo coherentes y la aplicación adecuada de los requisitos obligatorios. Las actividades pueden incluir la elaboración de herramientas, sistemas y procesos, la estandarización, la captación y presentación de las lecciones aprendidas y otros conocimientos, la identificación de las innovaciones y la preparación de estudios de casos, la prestación de una garantía independiente y la coordinación con grupo de Infraestructura y Project Management de UNOPS (IPMG, por sus siglas en inglés) y otros de la organización para adaptar las mejores prácticas a las necesidades de la MCO. 

• Apoyo  al  aseguramiento  del  proyecto:  Apoyar  a la/el Jefa/e de Programa en  el cumplimiento  de  su  función  de  aseguramiento  del  proyecto,  monitoreando  el progreso del proyecto contra las tolerancias acordadas, monitoreando que se sigan los estándares  de  trabajo,  monitoreando  que  el  alcance  no  cambia sin  los  controles adecuados y que los riesgos del proyecto están controlados calidad gestionada.

El/La  Especialista  de  la  Oficina  de  Gestión  de  Proyectos  (PMO)  reporta  al/la  Jefe/a  de  Programa  y  dirige la unidad de PMO en la Oficina Multipaís  de  UNOPS  en Perú , con apoyo / asesoramiento adicional  del  Asesor  Regional de  Gestión  de  Proyectos.  Esto  implica  el  apoyo  al/la  Jefe/a  de  Programa  en  el  diseño,  establecimiento  y  gestión  de  la  PMO, apoyando  la  toma  de  decisiones  de  la  alta  dirección  y  entregando  proyectos  de  manera  consistente  en  la  cartera  de  proyectos,  asegurando  que  se  sigan  las políticas,  procesos  y  sistemas  de gestión de proyectos y aplicada según los estándares de la  organización. El/la especialista en PMO proporciona capacidad general de aseguramiento de la calidad de los proyectos y contribuye en gran medida a que la oficina de país avance hacia el logro de sus objetivos estratégicos. 

La PMO se deriva efectivamente del IPMG de UNOPS que cumple funciones similares para toda la cartera de programas y proyectos de UNOPS a nivel global. El enfoque de UNOPS sobre las PMO se deriva del Portafolio, Programas y Proyectos (P3O) del OGC. El uso de las metodologías de proyectos y programas, que configura directamente el papel de la PMO, procede del Manual de Gestión de Proyectos (PMM).

Además,  una función primordial  del/la  Especialista  en  PMO  es  apoyar a los/as ejecutivos/as de los proyectos mediante el  monitoreo  de  actividades  específicamente  relacionadas  con  los  proyectos,  impactando directamente  en  el  logro  de  los  resultados del proyecto al reducir los riesgos y  mejorar  las  tasas  de  éxito.  

Resumen de funciones: 

Las principales responsabilidades funcionales del Especialista en PMO son las siguientes: 

1. Entrega y desempeño

2. Aseguramiento y presentación de informes

3. Gestión de partes interesadas

4. Garantía de calidad

5. Gestión del conocimiento

6. Gestión del personal

7. Configuración y cierre

Educación

• Grado académico de Maestría (Equivalente a Master´s Degree) es requerido. De preferencia en Gestión de Proyectos, Arquitectura o Ingeniería u otra disciplina a fin.
• El grado académico Universitario (equivalente a Bachelor´s degree) en combinación con dos años adicionales de experiencia relevante, puede ser aceptado 
• Se valorarán certificaciones en gestión de proyectos (Ej. Prince2, PMI, etc.)

Experiencia laboral 

Experiencia mínima requerida:

• Se requiere mínimo cinco años (o más, en función de los méritos académicos) de experiencia progresiva y relevante en la implementación de proyectos/programas complejos, incluyendo experiencia en Proyectos de Infraestructura. 
• Se requiere experiencia previa en el diseño e  implementación de  una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) de preferencia en el sector de infraestructura.
• Se requiere  experiencia liderando una Oficina de Gestión de Proyectos.
• Se requiere experiencia en análisis de datos, informes de gestión, herramientas de gestión de proyectos o sistemas de gestión de la información.

Experiencia deseable:

• Experiencia en organismos internacionales es una ventaja
  
  
  

Idiomas: 

• Se requiere dominio del idioma Español a nivel fluido. 

• Se requiere nivel intermedio de Inglés.

La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.