Estagiário/a/ Trainee de Recursos Humanos

Agradecemos que, de forma voluntária, pessoas que se autoidentifiquem como afrodescendentes ou indígenas, bem como pessoas com deficiência, membros das comunidades LGBTQIA+ e/ou outros grupos sub-representados em contextos nacionais, indiquem na carta de motivação quando se candidatar a esta vaga.


Sob a orientação e supervisão do Ponto Focal de Recursos Humanos,  as principais funções do/a Trainee de Recursos Humanos, serão:

• Recrutamento e Seleção:

  • Apoio na divulgação de vagas para outras Agências do Sistema, Universidades e Grupos Associados de Graduados ou Profissionais de diferentes áreas que possam estar interessados e coordenação com o Ponto Focal de Recursos Humanos e o Ponto Focal de Comunicações sobre textos de divulgação e mailings específicos​.

  • Suporte por telefone ou email para convocar candidatos/as para o processo de entrevista, em coordenação prévia com o Assistente de Recursos Humanos e Painel de Avaliação sobre locais e horários.

  • Suporte na preparação logística de processos seletivos, como: reserva de salas de reunião, convites/bloqueios de agenda no Outlook para o painel de entrevistas, formatação de matrizes de avaliação, apoio na redação de atas de entrevistas, coleta de referências dos/as candidatos/as selecionados/as.  

  • Suporte na revisão de documentos enviados pelos/as candidatos/as para iniciar a contratação, bem como organização da documentação em pastas por candidato/a.

  • Suporte na recepção, preparação, entrega para assinatura, entrega digital e física de certificações de trabalho ao pessoal do escritório do Brasil.

• Departamento de pessoal:

  • Colaborar com o Ponto Focal de Segurança do Escritório informando/a sobre a validade e duração dos contratos mensalmente, para solicitar continuidade ou fim do cartão e acesso ao Sistema de Segurança do UNDSS.

  • Apoiar, sempre que necessário, na extração e compilação de dados de várias fontes na base de dados de recursos humanos para manter atualizada uma lista ativa de pessoal do escritório do Brasil e entregar uma cópia a cada um Gerente de Projeto e à chefia do escritório. 

  • Dar suporte a manutenção e atualização de arquivos de pessoal para toda a equipe, garantindo que toda a documentação esteja completa; manejo de informações confidenciais e garantia de que os documentos relevantes sejam mantidos em seus respectivos arquivos.

  • Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos; escrita de correspondência de rotina; organização de sessões de informação.

  • Quando necessário, apoiar a verificação de folha de pagamento de pessoal regular;

  • Colaborar com a organização de COPs (Certifications of Payment) para pagamentos de pessoal retainer/lumpsum e encaminha-las ao BSSC segundo cronograma organizado pelo Ponto Focal de Recursos Humanos

• Treinamento e Desenvolvimento:

  • Dar suporte à manutenção de controles de cursos obrigatório e acompanhar a realização dos cursos de acordo com o plano de desenvolvimento elaborado pelo Ponto Focal de Recursos Humanos.

  • Colaborar na organização de cursos de capacitação de pessoal de recursos humanos.

Além disso, poderá desempenhar qualquer outra função de apoio em Recursos Humanos que lhe possa ser confiada pela sua supervisão direta.  

Todas as funções serão desempenhadas para apoiar o escritório do UNOPS no Brasil e, eventualmente, os escritórios do UNOPS na Argentina, no Paraguai e no Uruguai. 

O/A Trainee em Recursos Humanos será convidado/a a participar de sessões de treinamento abertas do UNOPS, sempre que forem relacionadas ao conteúdo do seu posto de trabalho. Será oferecida formação em Recursos Humanos por meio de webinários e acesso à plataforma virtual de aprendizagem do UNOPS. O trabalho do/da Trainee será constantemente monitorado e serão oferecidos orientações e feedbacks contínuos. Todas as demais informações relevantes serão repassadas durante o processo de incorporação à organização.

• Não serão aceites candidaturas não solicitadas.

• As candidaturas recebidas após a data limite não serão consideradas.

• Apenas os/as candidatos/as selecionados/as serão contatados/as, sendo os/as mesmos/as convocados/as para a próxima fase do processo seletivo, que consiste em diversas avaliações.

• O UNOPS celebra a diversidade e está comprometido com a igualdade de oportunidades de emprego. A força de trabalho do UNOPS é composta por pessoas de diversas nacionalidades, culturas, idiomas, raças, identidades de gênero, orientações sexuais e habilidades. O UNOPS visa manter e fortalecer essa diversidade para garantir a igualdade de oportunidades, bem como um ambiente de trabalho inclusivo para toda a sua força de trabalho.

• O UNOPS incentiva candidatas qualificadas do sexo feminino, bem como candidatas qualificadas de grupos sub-representados na força de trabalho do UNOPS, a se inscreverem. Esses grupos incluem pessoas de grupos raciais ou indígenas, membros de identidades de gênero e orientações sexuais minoritárias, bem como pessoas com deficiência.

• O UNOPS gostaria de garantir que todos os/as candidatos/as tenham o melhor desempenho possível durante o processo de avaliação. Se você for selecionado/a e precisar de assistência adicional para concluir um teste de avaliação, como acomodação razoável, informe a/o responsável por recursos humanos quando receber o convite.