Asistente Senior - Apoyo a la Gestión de Proyectos (sistematización)(Contrato retainer)

La misión de UNOPS es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr un desarrollo sostenible. En el marco de la Agenda 2030, ratificada por todos los países miembros de la ONU, UNOPS complementa las capacidades de los Estados en proyectos de interés nacional en materia de infraestructura, adquisiciones y gerenciamiento de proyectos. Actúa en la modernización de la gestión pública y apoya el manejo eficiente del presupuesto público de acuerdo con las estrategias de desarrollo de cada país.

UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión UNOPS es un mundo en el que las personas puedan llevar una vida plena gracias a infraestructuras adecuadas, sostenibles y resilientes así como al uso eficiente y transparente de los recursos públicos en materia de adquisiciones y gestión de proyectos.

La cartera de UNOPS en Argentina, conformada por diferentes proyectos con diferentes asociados gubernamentales, ha venido creciendo durante los últimos años, y la gestión de la misma está en un continuo proceso de mejoramiento, adaptándose a los requerimientos de la organización, de los asociados y a las buenas prácticas, requiriendo mayores necesidades en la gestión de documentación y datos. 

Bajo la coordinación y monitoreo del/de la Consultor/a Sistematización y Jefe/a de Programas y en colaboración con los/las Gerentes de Proyecto el/la Asistente Senior - Apoyo a la Gestión de Proyectos (sistematización) llevará a cabo las siguientes tareas: 

• Realiza seguimiento de las noticias en diversos medios y fuentes,  produce informes semanales en temas de interés a la cartera de proyectos, incluyendo seguimiento de elecciones y otros novedades a nivel provincial y nacional 

• Brinda soporte en proceso de sistematización de datos de proyectos y su interrelación con soporte en su fase preliminar, durante su ejecución, y en su fase final. 

• Promueve la gestión segura de los documentos, manteniendo la información debidamente identificada, almacenada y accesible, a través de revisiones trimestrales de archivos y el desarrollo de un guía de gestión de archivos.. 

• Brinda soporte en el análisis de la información, cruza las distintas líneas de datos y facilita el seguimiento de datos de proyectos y los procesos que llevan internamente y externamente.

• Brinda soporte a las acciones de comunicación vinculadas a la gestión de los proyectos. Colabora en la revisión de la calidad de informes técnicos trimestrales de los proyectos. 

• Brinda soporte en el diseño y desarrollo de plataformas para gestión de datos e indicadores.

• Colabora en la automatización de procesos (correos, notificaciones).

• Brinda soporte efectivo en la recolección de datos y sistemas de presentación (dashboards) utilizando las herramientas disponibles y recomendadas.

• Otras tareas asignadas por su supervisor/a y vinculadas al soporte administrativo al área de proyectos.

a. Educación (Nivel y área de educación requerido y/o preferido)

• Se requieren estudios secundarios completos.

• Estudios a nivel Universitario y/o Técnico en Administración, gestión de datos, gestión de calidad, ingeniería de procesos o materias afines a las funciones de la vacante, pueden reemplazar algunos de los años de experiencia.

b. Experiencia laboral 

• Se requieren entre 1 y 5 años (dependiendo de credenciales académicas) de experiencia en apoyo a la sistematización de datos y/o gestión documental.
• Se considera un plus aportar experiencia en organismos internacionales.
• Se considera un plus aportar experiencia en la gestión de plataformas de datos y/o gestión de indicadores.

c. Idiomas

• Perfecto conocimiento del idioma español es requisito mandatorio.

• Se valorará aportar conocimiento del idioma inglés.

• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite. El día de cierre de la VA, se aceptarán postulaciones hasta las 7.00 horas P.M. Argentina (12.00 A.M. horas Dinamarca)

• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación.  Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación. 

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.

• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.

• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite. El día de cierre de la VA, se aceptarán postulaciones hasta las 7.00 horas P.M. Uruguay (12.00 A.M. horas Dinamarca)

• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación.  Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación. 

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.

• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.