Oficial de Aquisições, Multiple positions

O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é um braço operacional das Nações Unidas, apoiando a implementação bem sucedida dos projetos de construção da paz, humanitários e de desenvolvimento dos seus parceiros em todo o mundo. O UNOPS apoia os parceiros na construção de um futuro melhor, fornecendo serviços que aumentam a eficiência, eficácia e sustentabilidade dos projetos de construção da paz, humanitários e de desenvolvimento. Mandatada como um recurso central das Nações Unidas, o UNOPS fornece serviços sustentáveis de gestão de projetos, aquisições e infra-estruturas a uma vasta gama de governos, doadores e organizações das Nações Unidas. 

Localizado em Kinshasa, República Democrática do Congo, o escritório multi-países da UNOPS cobre onze países: Angola, Burundi, Camarões, República Centro-Africana, Camarões, Gabão, Guiné Equatorial, República Democrática do Congo (RDC), República do Congo, Madagáscar, Ruanda, e tem uma carteira ativa de mais de 300 milhões de dólares, com muitos projectos de infra-estruturas. Ao longo dos anos, o escritório tem desenvolvido fortes relações de trabalho com parceiros internacionais, agências da ONU, incluindo Missões da ONU e governos em toda a África Central. Presta apoio técnico e capacitação em áreas estratégicas de desenvolvimento, incluindo reabilitação e desenvolvimento de infra-estruturas nos setores da saúde, educação, obras públicas, governação/administração pública; aquisições, gestão de projetos e serviços de consultoria sectorial; paz e segurança, preservação e proteção ambiental, entre outros.

Atualmente o UNOPS não tem uma presença permanente em Angola, contudo, na sequência de uma missão recente no país, estão atualmente em desenvolvimento várias iniciativas de novos projetos que resultarão no recrutamento de talentos qualificados dentro e fora do país. 

Estão atualmente em curso discussões com o IFAD, para que o UNOPS seja o parceiro de implementação para a reabilitação de um grande projeto de estradas de acesso rural (mais de 500 km). 

O UNOPS procura recrutar talentos qualificados para o cargo de Oficial de Aquisições que irá ajudar no desenvolvimento e implementação de projetos que se concretizem.

O Oficial de Aquisições responderá diretamente ao Especialista em Aquisições que dará orientações e supervisão geral. 

Sob a orientação e supervisão direta do Especialista em Aquisições que reporta ao Chefe dos Serviços Operacionais, o Oficial de Aquisições é responsável pela prestação eficaz de serviços de aquisição que reflitam as melhores práticas de contratação do público internacional, o cumprimento das regras e regulamentos de aquisições do UNOPS, a gestão apropriada do risco e a obtenção da melhor relação custo-benefício. Ele/ela analisa e interpreta as respectivas regras e regulamentos e fornece soluções para uma vasta gama de questões relacionadas com aquisições 

Mantendo o mais alto grau de ética pessoal e profissional, o Oficial de Aquisições mantém uma abordagem colaborativa, centrada no cliente, de qualidade e orientada para os resultados na Unidade de Negócios.

1. Implementação de estratégias de aquisição operacionais

2. Gestão dos processos de aquisição

3. Implementação de estratégia de sourcing e ferramentas de e-procurement

4. Facilitação da construção e partilha do conhecimento

5. Gestão de Equipes

1. Implementar aspetos chave de estratégias de aquisições operacionais centradas na obtenção dos seguintes resultados:

• Plena conformidade das atividades de aprovisionamento atribuídas com as regras, regulamentos, políticas e estratégias do UNOPS; implementação do controle interno eficaz, concepção e funcionamento adequados de um sistema de gestão de aquisições orientado para o cliente. 

• Implementação, ou apoio às diferentes etapas dos processos de aquisição, incluindo a Pré-compra: Estratégia e Planeamento; Definição de Requisitos; Sourcing; Compras: Solicitação; Gestão de Submissões; Avaliação; Revisão e Adjudicação; Pós-compra: Finalização e emissão de contratos; Logística; e Gestão de Contratos.

2. Fornecer apoio técnico e orientação aos processos de aquisição da Unidade de Negócios, concentrando-se na obtenção dos seguintes resultados:

• Elementos/Demandas devidamente analisados/as e adequadamente preparados e inseridos no Plano de Aquisição do escritório e o monitoramento de sua implementação. 

• Assegurar-se que as diretrizes sobre a incorporação da sustentabilidade ao longo do processo de aquisição foram devidamente seguidas. 

• Organização de RFQ, ITB ou RFP, recepção de cotações, licitações ou propostas, e sua avaliação, negociação de certas condições de contratos em plena conformidade com as regras e regulamentos do UNOPS. 

• Elaboração de propostas para os Comitês de Contrato e de Propriedade (CPC). 

• Acompanhamento do desempenho do empreiteiro e certificação dos trabalhos concluídos para cumprimento das condições contratuais e pagamento.

• Aconselhamento, ações corretivas, ou soluções aos Gestores de Projetos sobre questões de aquisição.

• Elaboração de Acordos de Longo Prazo (LTAs) e/ou contratos de serviços e outros instrumentos, quando necessário, quer através de procedimentos de aquisição padrão ou de emergência. 

3.  Implementação de estratégias de sourcing e instrumentos de e-procurement centrados na obtenção dos seguintes resultados:

• Desenvolvimento e gestão das listas de fornecedores. 

• Utilização do módulo de aquisição em conformidade com os objetivos e normas do UNOPS Procurement Group nesta área.

• Organizar, facilitar e/ou realizar iniciativas de formação e aprendizagem para o pessoal sobre temas relacionados a Aquisições.

• Contribuir para as redes de conhecimento e comunidades de práticas de Aquisição, fornecendo síntese colaborativa das lições aprendidas e divulgação das melhores práticas na gestão de procurement. 

• Recolher feedback, ideias e conhecimentos internos sobre processos e melhores práticas e utilizar produtivamente.

• Facilitar o envolvimento e o fornecimento de resultados e serviços de alta qualidade da equipe supervisionada através de planejamento eficaz do trabalho, gestão do desempenho, coaching, e promoção da aprendizagem e desenvolvimento.

• Fornecer supervisão, assegurando o cumprimento, pelos membros da equipe, das políticas e melhores práticas existentes.

• Licenciatura avançada ou equivalente de preferência em Compras e/ou Gestão da Cadeia de Fornecimento, Direito, Comércio, Administração de Empresas, Administração Pública, Finanças, Economia ou áreas correlatas.
• Um grau universitário de primeiro nível em combinação com dois (2) anos de experiência a nível internacional em Gestão de Compras, Administração de Empresas, Administração Pública, ou área relacionada, pode ser aceito em vez do grau universitário avançado.

• Diploma/Certificação em Procurement of Supply Chain Management, Chartered Institute of Supply and Management (CIPS) ou certificação internacional semelhante, é uma vantagem distinta.

• Um (1) ano de experiência a nível de pós-graduação em Procurement of Supply Chain Management.
• É necessária experiência na utilização de computadores e pacotes de software (MS Office 2003 e/ou versões mais recentes).

• A experiência de trabalho com uma série de intervenientes nos países em desenvolvimento é desejável.

• O conhecimento das Regras e Regulamentos de Aquisições da/o ONU/PNUD/UNOPS é uma vantagem distinta.

• É obrigatório a fluência em português e/ou espanhol. Para os candidatos de língua espanhola, o português será uma vantagem significativa.
• É obrigatório conhecimentos práticos em inglês.

O UNOPS é um braço operacional das Nações Unidas, apoiando a implementação bem-sucedida dos projetos de construção da paz, humanitários e de desenvolvimento de seus parceiros em todo o mundo. Nossa missão é ajudar as pessoas a construir uma vida melhor e os países a alcançar um desenvolvimento sustentável.

As áreas de especialização do UNOPS abrangem infraestrutura, compras, gestão de projetos, gestão financeira e recursos humanos.


Trabalhando conosco.

O UNOPS oferece oportunidades de trabalho de curto e longo prazo em ambientes diversos e desafiadores em todo o mundo. Procuramos profissionais criativos, com foco em resultados e com habilidades em uma variedade de disciplinas.


Diversidade.

Com mais de 4.000 funcionários do UNOPS e aproximadamente 7.000 funcionários recrutados em nome de parceiros do UNOPS espalhados por 80 países, nossa força de trabalho representa uma ampla gama de nacionalidades e culturas. Promovemos uma força de trabalho equilibrada e diversificada - uma força que nos ajuda a entender melhor e atender às necessidades de nossos parceiros e nos esforçamos continuamente para melhorar nosso equilíbrio de gênero por meio de iniciativas e políticas que incentivam o recrutamento de candidatas qualificadas.


Harmonização da vida profissional.

O UNOPS valoriza sua gente e reconhece a importância de equilibrar as demandas profissionais e pessoais.