Asistente Sénior de Administración (y Finanzas) - Candidatos/as internos/as

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte,educación y salud, entre otras áreas. 

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente,transparente y sostenible. 

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares. 

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales. 

Bajo la guía y supervisión del Regional Management & Oversight Advisor, el/la Asistente Sénior de Administración (y Finanzas) brinda apoyo a los servicios de la oficina Regional de UNOPS para América Latina y el Caribe, lo que garantiza una alta calidad del trabajo, una prestación de servicios precisa, oportuna y debidamente documentada. El/La Asistente de Administración (y Finanzas) promueve un enfoque orientado al cliente y consistente con las reglas y regulaciones de UNOPS en la oficina.

El/la Asistente de Administración (y Finanzas) trabaja en estrecha colaboración con los/as colegas de la Oficina Regional y con los colegas de la sede de UNOPS, para intercambiar información y garantizar una prestación de servicios coherente.

Resumen de las funciones:

I. Administración y control del presupuesto de la Oficina Regional
II. Gestión de viajes
III. Apoyo administrativo y logístico en la realización de eventos
IV. Validación de Assets
V. Otras tareas vinculadas a la unidad de M&O

Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos. 

• Se requiere finalización de estudios secundarios.

• Un título universitario (licenciatura o maestría) es deseable y puede reemplazar algunos de los años de experiencia exigidos. Son deseables las carreras de Administración, Financias, Ciencias económicas, o carreras afines. 

• De manera similar, un diploma de nivel técnico en área relevante podrá sustituir algunos de los años de experiencia exigidos. 

• Un mínimo de 5 años de experiencia (o menos, dependiendo de las credenciales académicas) en el área de Administración y/o Finanzas.

• Mínimo un año de experiencia  en UNOPS administrativa en Áreas de Soporte a nivel de oficina de país o proyectos  es requerido.

• Se requiere fluidez en el idioma español (nivel oral y escrito).

• Es deseable tener fluidez en inglés. Se requiere nivel intermedio de escritura y lectura.

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual 

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.

• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.

• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación.  Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación. 

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.

• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.