Associé.e aux finances

L’Associé.e aux Finances du  Bureau Multi-Pays travaillera directement sous la supervision de la chargée de Finances en étroite collaboration avec l'équipe des Finances pour appuyer le Bureau a atteindre le niveau de performance souhaité.

Il/Elle effectuera les tâches suivantes :

1) Réception, vérification des documents et enregistrement des demandes de paiements

• Enregistrer correctement les différents paiements sans bon de commande et les «Prepayment » et faire leur suivi dans oneUNOPS.

• Réception des différents dossiers et vérification de leur conformité avec les normes IPSAS en vigueur dans UNOPS.

• Vérifier la conformité des signatures, les montants de la requête de «Prepayment »  

• Enregistrer correctement dans oneUNOPS, les « Prepayments», une fois que les dossiers sont complets conformément aux procédures et règles de l’UNOPS 

• Soumettre ces transactions à l’approbation des collègues avec la Délégation d’autorité  (DoA) requise.

2) Gestion du Cash, des avances opérationnelles et des petites caisses

• Assister les utilisateurs lors de l’utilisation des différentes modalités de gestion du cash;

• Réception de dossiers contenant l'autorisation du siège, le « cash book journal » et les pièces justificatives;

• Vérification des pièces justificatives, consistant à vérifier les réquisitions, les factures ou reçus et la conformité des signatures;

• Vérification de l'éligibilité de chaque dépense de la petite caisse en fonction des recommandations reprises dans les documents gestion de la petite caisse;

• Vérification de l'éligibilité de chaque dépense suivant les lignes prévisionnelles se trouvant dans l'autorisation de l’avance opérationnelle provenant du siège;

• Enregistrer dans l’ERP oneUNOPS les réconciliations et les soumettre à l'approbation de celui qui a le DoA level requis pour son approbation.

3) Création des entrées comptables de correction d'Écritures comptables et de recouvrement des coûts directs, des contributions et d’autres transactions:

• Sur base des indications du siège, CDMCO ou des projets, procéder à la correction des écritures comptables tel que requis;

• Recevoir et analyse de dossiers supports pour le GLs de correction d’écritures comptables;

• Vérifier de la validité des documents support et de la conformité des signatures;

• Vérifier et préparer le formulaire de GLs en veillant sur les imputations budgétaires en débit comme en crédit;

• Soumettre les formulaires de GLJE aux signataires requis en joignant les documents supports exigés; vérifier avant l’enregistrement l’exhaustivité des documents supports et la présence de toutes les signatures requises;

• Enregistrer le GLs dans le ERP oneUNOPS et uploader les documents support dans le système.

• Appuyer l'Analyste aux Finances dans le contrôle de tous les aspects de tenue des comptes et établir un rapport y afférent ;

• Veiller à la bonne tenue du classement et de l’archivage des pièces justificatives et autres documents des finances ;

• Toutes autres tâches comme demandé par les superviseurs.

4) Renforcement des connaissances et partage des connaissances

• Organiser et faciliter des initiatives de formation et d'apprentissage pour le personnel sur des sujets liés aux finances;

• Fournir des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en synthétisant les leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en matière de ressources humaines;

• Apportez des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et les utiliser de manière productive et régulière;

• Garantir un soutien aux collègues en matière de procédures de finance. 

• Avoir un diplôme d’étude secondaire est exigé

• Avoir un Bachelor ou un diplôme de Licence en économie, Gestion financière, Finance, comptabilité ou dans un domaine similaire serait un atout

• Avoir au moins six (6) ans d’expérience professionnelle pertinente et progressive en gestion financière de projet ou programme pour les candidats ayant un diplôme d’études secondaires est exigé

• Les candidats ayant une Licence en Economie, Gestion Financière, Finance, Comptabilité ou dans un domaine similaire doivent avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans le domaine.

• Avoir un contrat de travail en cours avec l’UNOPS ou être candidat.e interne à l'UNOPS est exigé.

• Maîtrise parfaite du français (lu, parlé et écrit) est exigée

• La connaissance de l’anglais serait un atout

1. Type d'engagement: Local Individual Contractor Agreement (LICA) 
2. Niveau: ICS-6 / LICA-6
3. Durée de l'enagement: Contrat à durée indéterminée, sous réserve d'un rendement satisfaisant, de la disponibilité des ressources et des priorités de l'organisation

• L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.

• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.

• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel. 

• L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.

• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

• Veuillez noter que ce poste est réservé uniquement au candidat.e interne à l'UNOPS càd les candidat.e ayant un contrat de travail en cours avec l'UNOPS

Conditions 

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi. 

• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.

• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».

• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Basé à Kinshasa en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1991, le Bureau Multipays Démocratique Congo (CDMC0) de l'UNOPS couvre treize pays: Angola, Burundi, Cameroun, République Centrafricaine, Comores, Gabon, Guinée Equatoriale, République Démocratique du le Congo, la République du Congo, Madagascar et le Rwanda. Le bureau multipays est opérationnel dans neuf des treize pays à ce jour; il dispose d'un portefeuille de plus de 30 projets et emploie plus de 260 personnes.

Le Bureau multipays a noué de solides relations de travail avec des partenaires internationaux et des donateurs, des agences des Nations Unies, y compris des missions des Nations Unies, et des gouvernements centrafricains. Il fournit un appui technique et un renforcement des capacités dans les domaines du développement national stratégique, y compris le développement d'infrastructures durables dans les secteurs de la santé, de l'éducation, des travaux publics, de la gouvernance et de l'administration publique, ainsi que dans les achats durables, la gestion de projets, la gestion de fonds et les services de conseil sectoriel les domaines de la paix et de la sécurité, de la préservation et de la protection de l'environnement, de la revitalisation des programmes / projets, entre autres.