Assistente Sênior de Aquisições

Sobre UNOPS
O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é o recurso operacional das Nações Unidas para compras e gerenciamento de contratos, bem como em obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física. Centra sua ação nas áreas de seu mandato estabelecidas pela Assembleia Geral e seu Conselho Executivo, enquanto colabora com outras agências, fundos e programas das Nações Unidas em projetos conjuntos.

A UNOPS apoia os governos locais e nacionais a maximizar a eficiência do investimento público, promover a transparência, combater a corrupção e adaptar a cada país as melhores práticas disponíveis a nível mundial para reforçar as capacidades nacionais nas áreas de aquisição, infraestrutura pública e gestão de projetos.

Em mais de 130 países, o UNOPS oferece aos seus parceiros os conhecimentos logísticos, técnicos e de gestão de que necessitam, onde precisam. Ao implementar mais de 1.000 projetos para nossos parceiros, UNOPS faz contribuições significativas para os resultados nessas regiões, muitas vezes nos ambientes mais desafiadores.

Na América Latina e no Caribe, a UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, fornecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países membros na consecução das prioridades da Agenda 2030. Além das atividades regulares, ela trabalha para preservar e valorizar a Recursos naturais, culturais e humanos e reduzir as disparidades como desigualdade.

Sobre nossa cultura
Nosso trabalho contribui para construir as bases para que países e comunidades alcancem a paz e o desenvolvimento sustentável, guiados pelos nossos valores: Inclusão, Integridade, Humildade e Humanidade. 

O UNOPS celebra a diversidade e está comprometido com a igualdade de oportunidades de emprego. A força de trabalho do UNOPS é composta por pessoas de diversas nacionalidades, culturas, línguas, raças, identidades de género, orientações sexuais e capacidades. O UNOPS pretende manter e fortalecer esta diversidade para garantir oportunidades iguais, bem como um ambiente de trabalho inclusivo para toda a sua força de trabalho.

O UNOPS incentiva a candidatura de candidatas qualificadas do sexo feminino, bem como de candidatos qualificados de grupos sub-representados na força de trabalho do UNOPS. Estes grupos incluem pessoas de grupos racializados ou indígenas, membros de identidades de género e orientações sexuais minoritárias, bem como pessoas com deficiência.

Sobre o escritório do UNOPS no Brasil
Estabelecido em 2011, o UNOPS Brasil (BRPC) é parte do Escritório de Multipaís (MCO) do Sul, reportando-se ao escritório regional para América Latina e Caribe (ORD). Apoia parceiros federais, estaduais e das Nações Unidas por meio da implementação de projetos de desenvolvimento relacionados a hospitais universitários, centros socioeducativos, violência de gênero, parcerias público-privadas, entre outros.

Sob orientação geral e supervisão direta do Oficial de Aquisições do Escritório do Brasil, o/a Assistente Sênior de Compras é responsável por fornecer apoio na gestão de uma variedade de processos e / ou transações de compras e contratação de bens, serviços e obras do escritório do UNOPS no Brasil.


Texto en español

Sobre UNOPS
La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es el recurso operativo de las Naciones Unidas para la gestión de adquisiciones y contratos, así como para el desarrollo de obras civiles e infraestructura física. Centra su acción en las áreas de su mandato establecidas por la Asamblea General y su Consejo Ejecutivo, al tiempo que colabora con otras agencias, fondos y programas de las Naciones Unidas en proyectos conjuntos.

UNOPS apoya a los gobiernos locales y nacionales para maximizar la eficiencia de la inversión pública, promover la transparencia, combatir la corrupción y adaptar a cada país las mejores prácticas disponibles a nivel global para fortalecer las capacidades nacionales en las áreas de adquisiciones, infraestructura pública y gestión de recursos.

En más de 130 países, UNOPS ofrece a sus socios la experiencia logística, técnica y de gestión que necesitan, donde la necesitan. Al implementar más de 1000 proyectos para nuestros socios, UNOPS realiza contribuciones significativas a los resultados en estas regiones, a menudo en los entornos más desafiantes.

En América Latina y el Caribe, UNOPS adapta su enfoque al contexto local, brindando una amplia gama de soluciones estratégicas para mejorar los esfuerzos de los países miembros para lograr las prioridades de la Agenda 2030. Además de las actividades regulares, trabaja para preservar y mejorar. los recursos naturales, culturales y humanos y reducir disparidades como la desigualdad.

Sobre nuestra cultura
Nuestro trabajo contribuye a construir las bases para que los países y las comunidades alcancen la paz y el desarrollo sostenible, guiándonos por nuestros valores: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. 

UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

Sobre la oficina de UNOPS en Brasil
Establecida en 2011, UNOPS Brasil (BRPC) es parte de la Oficina Multipaís del Sur (MCO), reportando a la oficina regional para América Latina y el Caribe (ORD). Apoya a socios federales, estatales y de Naciones Unidas a través de la implementación de proyectos de desarrollo relacionados con hospitales universitarios, centros socioeducativos, violencia de género, alianzas público-privadas, entre otros.

Bajo la orientación general y la supervisión directa del/de la Oficial de Adquisiciones de la oficina de Brasil, el/la Asistente Senior de Compras es responsable de brindar apoyo en la gestión de una variedad de procesos y/o transacciones para la compra y contratación de bienes, servicios y obras de oficina de UNOPS en Brasil.

• Fornecer uma variedade de serviços especializados e não especializados de suporte transacional, garantindo consistência e qualidade das etapas de trabalho concluídas, bem como fluxo de informações ideal:

• Auxiliar na elaboração de documentos de licitação, relatórios de avaliação e submissão de contratos, garantindo consistência no formato e conteúdo.

• Processar transações de compras no sistema corporativo do UNOPS: OneUNOPS; 

• Auxiliar na preparação de pedidos, contratos, LTAs ou suas alterações.

• Processar faturas de bens e serviços entregues garantindo exatidão e integridade da documentação e pagamento pontual. Realizar monitoramento até a conclusão do processo e informar stakeholders.

• Comparar e monitorar gastos e alocações.

• Receber, revisar, registrar e relatar as comunicações recebidas e as solicitações / faturas de compras.

• Preparar relatórios, tabelas, gráficos etc. aplicando habilidades técnicas e conhecimento em formatação e apresentações.

• Preparar estatísticas e relatórios, incluindo o volume de aquisições.

• Realizar ações de acompanhamento de rotina sobre compras em nome do supervisor;

• Publicar anúncios e adjudicações de compras. 

• Manter relatórios de status sobre atividades de compras e trabalhos em andamento.

• Trabalhar ativamente com clientes para fornecer e trocar informações sobre uma variedade de processos e transações de compras, a fim de fornecer serviços corretos e oportunos.

• Fornecer serviços padronizados de aquisição, orientação e informação ao pessoal do escritório a respeito de processos e procedimentos de rotina.

• Realizar acompanhamento rotineiro sobre questões de controle de qualidade ou gestão de conhecimento em compras.

• Prestar apoio administrativo à organização e entrega de iniciativas de treinamento e aprendizado para pessoal na contratação. 

• Proporcionar una gama de servicios de soporte transaccional especializados y no especializados, garantizando la coherencia y la calidad de los pasos de trabajo completados, así como un flujo de información óptimo.

• Asistir en la preparación de documentos de licitación, informes de evaluación y presentación de contratos, asegurando la coherencia en formato y contenido.

• Procesar transacciones de compra en el sistema corporativo de UNOPS, OneUNOPS; 

• Asistir en la preparación de pedidos, contratos, LTA o sus modificaciones.

• Procesar facturas de bienes y servicios entregados garantizando la exactitud e integridad de la documentación y el pago oportuno. Monitorear hasta que se complete el proceso e informar a las partes interesadas.

• Comparar y monitorear gastos y asignaciones.

• Recibir, revisar, registrar e informar comunicaciones entrantes y solicitudes/facturas de compra.

• Elaborar informes, tablas, gráficos, etc. Aplicar habilidades y conocimientos técnicos en formato y presentaciones.

• Elaborar estadísticas e informes, incluyendo volumen de adquisiciones.

• Realizar acciones rutinarias de seguimiento de las compras por cuenta del/de la supervisor/a;

• Publicar anuncios y adjudicaciones de adquisiciones. 

• Mantener informes de estado sobre las actividades de compras y el trabajo en progreso.

• Trabajar activamente con los clientes para proporcionar e intercambiar información sobre una variedad de procesos y transacciones de compra con el fin de brindar servicios correctos y oportunos.

• Proporcionar servicios estandarizados de adquisiciones, orientación e información al personal de la oficina sobre procesos y procedimientos de rutina.

• Realizar seguimiento rutinario a temas de control de calidad o gestión del conocimiento en compras.

• Brindar apoyo administrativo a la organización y entrega de iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal al momento de la contratación.

El logro efectivo y exitoso de los resultados por parte del/de la Asistente Senior de Adquisiciones afecta la finalización del trabajo de oficina, las actividades del proyecto, las compras y los servicios de apoyo a la gestión de contratos, lo que impacta la implementación efectiva de los respectivos servicios y entregables. Esto garantiza la satisfacción del cliente y promueve la imagen y credibilidad del equipo y de la Unidad de Negocio como proveedor eficaz de servicios en gestión de servicios y proyectos. Esto mejora la posición competitiva de UNOPS como socio preferido en desarrollo sostenible y servicios de proyectos en el país/región atendida.

• Exige-se Ensino Médio completo.

• É desejável graduação em área relevante como Administração de Empresas, Administração Pública, Economia, Ciências Sociais ou áreas correlatas. 

b. Experiência profissional 

• São exigidos, a depender dos títulos acadêmicos apresentados, pelo menos, 5 anos de experiência em serviços de suporte em organizações públicas ou privadas, em nível nacional ou internacional. 

• É exigida experiência em lidar com diferentes stakeholders em países em desenvolvimento. 

• Experiência no sistema ONU é desejável. 

• Exige-se proficiência em pacote Office ou G-Suite. 

c. Idiomas 

• Exige-se fluência oral e escrita em Português;

• Exige-se fluência oral e escrita em uma segunda língua de trabalho da ONU (inglês e/ou espanhol).

d. Ambiente de trabalho

e. Requerimentos do cargo

• O cargo requer a capacidade de elaborar relatórios utilizando ferramentas informáticas, como Google Sheets e Google Docs;

• É necessário preparar relatórios de progresso sobre os projetos usando o Google Slides e fazer apresentações pessoalmente e virtualmente por videoconferência;

• O cargo requer contato telefônico e presencial com diversas pessoas relacionadas aos projetos;

• É necessário planejar, elaborar e dar treinamentos aos colaboradores do projeto presencialmente e/ou por videoconferência.

f. Carta de Motivação

Embora seu currículo mostre suas habilidades, experiência e formação, também gostaríamos de saber mais sobre seus interesses e motivações. Portanto, convidamos você a enviar uma carta de motivação junto com sua candidatura ao cargo. Não se esqueça de compartilhar em sua carta sua motivação para ingressar na equipe do UNOPS no cargo anunciado, seus interesses e habilidades. Além disso, gostaríamos de saber a sua perspectiva em relação aos valores das Nações Unidas: Inclusão, Integridade, Humildade e Humanidade.

• Se requiere educación secundaria completa.

• Es deseable un título universitario en un área relevante como Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Ciencias Sociales o áreas afines.

b. Experiencia profesional

• Se requieren, dependiendo de las credenciales académicas presentadas, al menos, 5 años de experiencia en compra de servicios de soporte en organizaciones públicas o privadas, a nivel nacional o internacional. 

• Se requiere experiencia en el trato con diferentes partes interesadas en países en desarrollo. 

• Es deseable tener experiencia en el sistema de las Naciones Unidas. 

• Se requiere dominio de la suite Office o G-Suite.

c. Idiomas 

• Se requiere fluidez oral y escrita en el idioma portugués.

• Se requiere fluidez oral y escrita en un segundo idioma de Naciones Unidas (inglés y/o español). 

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA)
Nível de contrato: LICA Suporte, Nível 05
Modalidade do contrato: Acordo de Contratista Individual Local- Regular
Duração do contrato: Indefinido*

*O contrato contínuo está sujeito aos requisitos da organização, disponibilidade de fundos e/ou desempenho satisfatório.

Este contrato se estabelece na modalidade de contrato regular mensal, que significa que o contrato é referente a uma prestação de serviço continuada efetuando os pagamentos no final de cada mês. 

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não esteja vinculado ao UNOPS. É necessário residir no país durante a missão, esta vaga é aberta a funcionários internos de países do Mercosul e sujeita à obtenção de visto de trabalho, é um cargo local e sujeito à escala local do país. 

Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse:

• Não serão aceitas candidaturas não solicitadas.

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.

• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.

• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación.  Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación. 

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.

• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.