Comptabilité. Paiements, Paie
Fonctions Comptabilité, Paiements, Paie axées sur l'atteinte des résultats suivants :
● Contrôle approprié des pièces justificatives des paiements et des rapports financiers des projets ; préparation de tous types de bons; Cycle de paie et exécution des paiements.
● Réception correcte des biens, des services et établissement des régularisations.
● Approbation des fournisseurs dans le système d'entreprise (s'il s'agit d'un membre senior de l'équipe financière).
● Traitement de la paie globale dans le système Enterprise.
● Maintenance du système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les pièces justificatives traitées sont appariées et complétées, des mesures correctives en temps opportun sur les pièces justificatives non comptabilisées, y compris celles comportant des erreurs de vérification budgétaire, des exceptions de correspondance et des pièces justificatives non approuvées ; les transactions sont correctement enregistrées et comptabilisées ; les paies sont dûment préparées et traitées ; les demandes de remboursement, les MPO et autres droits sont dûment traités
● Examen des demandes de paiement, y compris les pièces justificatives, par rapport au plan de travail annuel.
● Clôture des comptes dans les délais
● Réponse rapide aux demandes du siège pour résoudre les problèmes de données financières.
● Actions correctives en temps opportun sur les données erronées dans le système d'entreprise. Préparation des rapports financiers selon les besoins.
● Maintien des comptes clients des projets et suivi avec les partenaires des apports, création des dépôts dans le système Entreprise et leur application aux postes en attente.
● Remboursements dans les délais, paiements des frais par le gouvernement
● Préparation des bons de projets.
Pour les positions itinérantes en dehors des systèmes ERP :
● Administrer les avances, les rapprochements et les réapprovisionnements du projet, sous approbations autorisées comme suit
● Assurer la liaison avec les responsables du programme et effectuer les visites de projet nécessaires pour obtenir tous les documents certifiés prouvant l'achèvement d'une activité, les dépenses engagées et l'identité de la partie/fournisseur ;
● Vérifier et surveiller l'exactitude des déclarations et la conformité du plan de travail pour assurer la reconstitution des fonds d'amorçage
● Recueillir toutes les pièces justificatives certifiées, signatures, noms et autres informations des bénéficiaires dans les récépissés de demandes/remboursements ;
● Entreprendre l'enregistrement requis des transactions
● Rapprocher le solde des fonds disponibles avec le solde indiqué dans le registre ;
● Lorsque cela est autorisé, reconstituer les fonds dès réception des documents originaux pertinents et d'autres preuves, et effectuer un rapprochement des chiffres, des bénéficiaires, du plan de travail et du budget ;
● Assurer le règlement du solde de trésorerie.
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