Contract Management Officer

Sous la supervision directe du Chef de projet, le/la  Contract Management Officer  est chargé.e de :

1. Assurer le respect des procédures pour l’approvisionnement des travaux, des biens et des services conformément aux lignes directrices de la passation des marchés de l'UNOPS en collaboration avec le procurement 

2. En collaboration avec le procurement, rédiger les documents d’appel d’offres, participer au processus d’appel d’offres, à l’évaluation des offres et préparer les rapports d’évaluation des offres avec des recommandations pour l'attribution des contrats

3. Communiquer avec le bureau des marchés pour rédiger les soumissions des Contratsafin d’obtenir l’approbation pour l’attribution des contrats en collaboration avec l’agent de passation des marchés. 

4.  Fournir des contributions à la rédaction des documents contractuels et organiser la signature des contrats pour les travaux, les biens et les services

5.  Suivre la progression financière et physique des contrats attribués en collaboration avec le Chef de projet.

6. Examiner les demandes de bons de commande supplémentaires et formuler des recommandations pour l'approbation du Chef de projet

7. Collaborer avec les ingénieurs sur les questions techniques et faire des recommandations, sous la direction du Chef de projet, sur les mesures d'atténuation pour prévenir/minimiser les retards dans l’exécution des contrats.

8. Examiner les certificats de paiement reçus des entrepreneurs pour l’approbation du Chef de projet

9. Soumettre des rapports périodiques sur l'avancement des contrats, y compris des recommandations pour améliorer la performance de livraison

10. Créer et maintenir une base de données sur les paiements mensuels aux entrepreneurs et revoir les projections de flux de trésorerie

11.  Maintenir la base de données des contrats de travaux.  Préparer des rapports sur l'état des contrats pour le client/les parties prenantes pour approbation par le Chef de projet. 

12.  Maintenir le registre de qualité de toute la documentation QA et QC provenant des ingénieurs de terrain

13. Rédiger des lettres liées aux conditions du contrat de l'UNOPS afin de répondre aux problèmes / réclamations des entrepreneurs et aux demandes de prolongation de délai, bons de commande supplémentaires, certificats de fin de travaux, etc., pour approbation par le Chef de projet

14. Former le personnel de l’équipe de projet à l’administration des contrats de travaux. Assister aux ateliers/discussions sur la passation des marchés/les contrats. 

15. Effectuer des inspections de chantier et des évaluations selon les besoins et préparer des rapports pour approbation par le Chef de projet. 

16. Participer activement au partage des connaissances et améliorer également ses compétences professionnelles

17.  Créer et maintenir un registre des défauts pour les projets d'infrastructure pendant la période de notification des défauts

18.  Aider le Chef de projet à la préparation des plans de phase et des rapports de fin de phase.

19. Maintenir et mettre à jour le registre des problèmes et des risques pour la phase de mise en œuvre des projets d’infrastructure

• Diplôme de Master ou équivalent en Approvisionnement, Administration des Affaires, Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement, Droit, Gestion de Projet ou autre domaine connexe est exigé.

Ou

• Diplôme de Bachelor en Approvisionnement, Administration des Affaires, Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement, Droit, Gestion de Projet ou autre domaine connexe, avec un minimum de 2 ans d'expérience additionnelle pertinente peut être considéré en lieu et place d'un Master.

• Un minimum de 2 ans d'expérience pertinente en gestion des contrats, gestion des approvisionnements, gestion des services de soutien et/ou gestion des relations clients avec un diplôme de Bachelor.

• Une expérience des règles, régulations et pratiques de travail financières et d'approvisionnement des Nations unies ou une organisation internationale est souhaitée.

• Excellente maîtrise du français lu, parlé et écrit est obligatoire ;

• Connaissance de la langue locale est un atout;

• La connaissance de l’anglais est un atout.

1. Type d'engagement:Local Individual Contractor Agreement (LICA) 
2. Niveau: ICS-8 / LICA-8
3. Durée de l'engagement: Contrat à durée indéterminée, sous réserve d'un rendement satisfaisant, de la disponibilité des ressources et des priorités de l'organisation

• L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.

• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.

• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel. 

• L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.

• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions 

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi. 

• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Il pourra également leur être demandé de suivre des cours visant à rafraîchir leurs connaissances ou de nouvelles formations obligatoires dans le cadre de leur contrat. Aucune compensation ne sera versée pour le temps consacré à ces formations.  Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.
  
  

• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».

• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Basé à Kinshasa en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1991, le Bureau Multi-Pays Démocratique Congo (CDMCO) de l'UNOPS couvre quinze pays dont Angola, Burundi, Cameroun, République Centrafricaine, Comores, Gabon, Guinée Equatoriale, République Démocratique du Congo, République du Congo, Madagascar et Rwanda. Le bureau multi-pays est opérationnel dans neuf des onze pays à ce jour ; il a un portefeuille de plus de 30 projets et emploie plus de 260 personnes.

L'UNOPS CDMCO a été identifié comme une agence du système des Nations Unies qui peut soutenir le domaine de l'infrastructure et de la gestion humanitaire et post-conflit à la fois horizontalement et verticalement. Le bureau a développé une relation de travail solide avec les partenaires internationaux, les agences des Nations Unies, y compris les missions des Nations Unies et les gouvernements d'Afrique centrale au fil des ans. Il fournit un soutien technique et un renforcement des capacités dans des domaines de développement stratégiques, notamment la réhabilitation et le développement des infrastructures dans les secteurs de la santé, de l'éducation, des travaux publics, de la gouvernance/administration publique ; passation des marchés, gestion de projet et services consultatifs sectoriels ; la paix et la sécurité, la préservation et la protection de l'environnement, entre autres.