Spécialiste en Suivi et Évaluation

L'UNOPS Madagascar fournit des services à travers  son bureau principal basé à Antananarivo et a ouvert des bureaux annexes  dans plusieurs régions du pays après que les projets  qui couvrent ces régions ont été signés. Le bureau de l’UNOPS  répond aux besoins d’appui du gouvernement de Madagascar grâce au financement des donateurs multilatéraux et bilatéraux. L'UNOPS Madagascar fournit un large éventail de services d'approvisionnement et de mise en œuvre  des infrastructures et vise à étendre son appui à des projets diversifiés, à la fourniture de services de base et à d'autres services connexes, en particulier dans les infrastructures économiques et sociales (construction et réhabilitation) et la gestion financière dans des secteurs tels que l'agriculture, le transport/ Travaux publics, l’assainissement , la santé, l’environnement et la lutte contre le changement climatique.

Sous la direction et la supervision du Chef de Projet, le Spécialiste en Suivi et Évaluation (S&E) exercera les fonctions suivantes :

1. Suivi et Évaluation

1. Reporting

2. Gestion et Coordination des Parties Prenantes

3. Gestion des Connaissances

1. Suivi et Évaluation

• Mettre en place des stratégies de S&E pour les projets  en étroite consultation avec les partenaires de mise en œuvre, et conformément aux directives des bailleurs de fonds et de l'UNOPS. ;

• Élaborer et gérer les cadre de résultats et logique du projet en collaboration étroite avec les bailleurs de fonds et les parties prenantes clés.

  • Développer et maintenir un système qui collecte des informations sur toutes les activités financés par les projets qui doivent alimenter le cadre de résultats et de S&E

  • Assurer la supervision et le soutien en matière de S&E et de performance aux partenaires de mise en œuvre collaborant avec l'UNOPS

  • Effectuer des visites de site pour le Suivi et l'Évaluation conformément au plan de S&E

• S’assurer que les partenaires d'exécution respectent leurs obligations en matière de suivi, d'évaluation et de reporting, en encourageant activement la participation des bénéficiaires et en harmonisant, dans la mesure du possible, leurs systèmes d'enregistrement et de reporting.

1. Reporting:

• Convenir du cycle de reporting et des exigences de reporting avec les bailleurs de fonds et chaque partenaire de mise en œuvre ;

• Soutenir l'élaboration et la gestion des formats standards de suivi, d'évaluation et de reporting, conformément au cadre logique et aux exigences de reporting ;

• Supporter la préparation des rapports d'avancement trimestriels et annuels des projets aux donateurs et aux autres parties prenantes.

• Soutenir l'Examen à mi-parcours, les Examens de Fin de Projet et les Examens Annuels et les exigences de reporting connexes ; et

• Diriger le développement d'un tableau de bord qui incorporera toutes les exigences de reporting des partenaires de mise en œuvre.

• Établir des relations de travail solides avec les Comités de pilotage des projets (composé de la direction, des utilisateurs clés et des fournisseurs principaux), les clients et toutes les parties prenantes majeures.

• Assister les chefs de projet dans la communication entre les projets et les bailleurs de fonds.

• Appuyer les chefs de projet pour conseiller les clients sur les questions susceptibles d'affecter l'atteinte de ses objectifs, notamment celles relatives à la durabilité et aux exigences post-projet comme la maintenance.

1. Gestion des Connaissances:

• Soutenir les chefs de projet dans la gestion des enseignements tirés et des bonnes pratiques issues des projets ;

• Fournir des conseils techniques pour la mise en œuvre des plans de S&E, par le biais de formations et d'autres formes de soutien sur site ;

• Soutenir le développement de processus de gestion des connaissances au sein des projets, y compris l'enregistrement des leçons apprises et des meilleures pratiques ;

• Faciliter la mise en place de mécanismes pour utiliser les connaissances et l'expérience des projets;

• Sur la base des données de suivi et d'évaluation, soutenir les projets dans l'élaboration de plans d'amélioration de la performance ;

• Soutenir le renforcement des capacités des parties prenantes en matière de suivi-évaluation par le biais d'ateliers, selon les besoins;

• Interagir activement avec les autres membres de l’UNOPS et la communauté des chefs de projet au sens large pour partager des études de cas, des enseignements tirés et des bonnes pratiques.

• Effectuer d'autres tâches qui peuvent être assignées par le Chef de Bureau et/ou les Chefs de Projet  pour soutenir la mise en œuvre et la supervision des projets.

Monitoring and Progress Controls

Assurer le reporting des projet basé sur:

• Les exigences des  bailleurs de fonds

• Les procédures de l'UNOPS

Supporter la mise en place d’un système de partage de connaissances

a. Formation

• Un Master en administration des affaires, relations internationales, journalisme, communication, développement participatif, sciences sociales ou domaine connexe ;Une Licence en administration des affaires, relations internationales, journalisme, communication, développement participatif, sciences sociales ou domaine connexe  peut être acceptée à la place d’un master avec 2 annees d'expérience pertinente en plus

• Un Certificat en Gestion de Projet ou une formation pertinente sur les programmes, le suivi et l'évaluation, les communications, la gestion et l'administration de programme sera un avantage.

b. Expérience professionnelle

• Sept (7) ans d'expérience pertinente avec une Licence (ou 5 ans d'expérience pertinente avec un Master) dans la conception, le développement et/ou la mise en œuvre de systèmes de suivi et d'évaluation, de préférence pour les programmes dans des contextes humanitaires sont requis.

• Expérience avérée dans la mise en œuvre réussie d’activités de suivi et d'évaluation est requise.

• Expérience avec les systèmes de création de tableaux de bord est requise.

Les atouts: 

• Expérience avec les applications de collecte de données basées sur Open Data Kit.

• Expérience solide en gestion et support de projets multi-sectoriels et multi-partenaires pour des programmes financés par des donateurs.

• La maîtrise de l'application Google Data Studio

• Une bonne connaissance contextuelle des enjeux locaux, des priorités communautaires, des contraintes et réalités sociales et culturelles

• Expérience préalable dans le système des Nations Unies 

c. Langues requises:

• Une excellente connaissance de l'anglais et de français est requise.

Niveau du Contrat: IICA 2

• L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.

• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.

• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel. 

• L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.

• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions 

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi. 

• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.

• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».

• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.