Pasante Administrativo/a (Administración y Finanzas)

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte,educación y salud, entre otras áreas. 

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente,transparente y sostenible. 

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares. 

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.  

La Oficina Multipaís de UNOPS para el Área Andina gestiona operaciones en Perú, Ecuador y Bolivia. Desde 2022, UNOPS tiene presencia en Ecuador, donde ha apoyado al Ministerio de Salud y al IESS en la modernización del sistema prehospitalario, renovando 311 ambulancias y beneficiando a 15 millones de personas. También ha contribuido a mejorar el transporte público en Quito mediante la adquisición de 60 trolebuses eléctricos, impactando positivamente en la movilidad urbana y el medio ambiente.

Bajo la supervisión de el/la Asistente Financiero y Administrativo; y/o el/la Especialista de Partnerships, el/la Pasante, será responsable de realizar las siguientes actividades, sin limitarse exclusivamente a ellas: 

• Apoyar en la preparación y seguimiento de controles adecuados para la gestión de procesos, procedimientos, inventario de bienes/suministros de la oficina. 

• Apoyar en los procesos administrativos y logísticos  para la gestión de viajes (tickets, DSA, TA, F10), talleres, capacitaciones, reuniones y otros eventos. 

• Apoyar en la gestión de procesos requeridos en ANMCO a nivel de Administración y Finanzas, para aseguramiento de las políticas y regulaciones financieras y administrativas de UNOPS.  (Requerimientos de pagos administrativos en el ERP, caja chica, Formalización de compras menores, y otros)

• Apoyar a las diferentes áreas de soporte en la apertura de archivos digitales según sea necesario, manteniéndolos debidamente identificados, almacenados y accesibles. 

• Apoyar en el proceso de recepción, registro, codificación, distribución y seguimiento de correspondencia (entrante y saliente). 

• Suministro de digitalización, fotocopiado e impresión del material de los archivos según se solicite. 

• Apoyar en la redacción, elaboración de correspondencia, minutas, actas, procesos, etc asistiendo cuando se requiera a las reuniones que el/la supervisor/a le indique.

• Mantener una comunicación adecuada y fluida a lo interno y externo del proyecto o área específica requerida. 

• Apoyar a las áreas de soporte en actividades con relación a proveedores/Asociados realizando llamadas telefónicas para el seguimiento de los procesos. 

• Apoyar en actividades administrativas sobre la gestión de trámites del área de ICT.

• Apoyar en cualquier otra actividad que sea solicitada por el/la supervisora.

• Se requiere estar actualmente cursando el último semestre o ser egresado/a de las carreras de Administración de Empresas, Contabilidad o carreras a fin. 
• Se valorará aportar Título universitario o título técnico profesional máximo tres (3) años de graduado/a al momento de aplicar. 

• No requiere aportar experiencia profesional. 
• Se requiere disponibilidad de 40 horas a la semana.

• Es requerido el idioma español (oral y escrito). 
• Será valorado el conocimiento del idioma inglés (oral y escrito).

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.

• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.

• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación.  Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación. 

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

• Las personas titulares de contratos de modalidad ‌retainer‌ deben completar una serie
  de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos
  deben completarse fuera de las horas trabajadas para la organización y su duración
  aproximada es de cuatro horas. Es posible que durante el período de vigencia de su
  contrato deba realizar cursos de actualización o nuevos cursos obligatorios. Tenga
  en cuenta que no recibirá ninguna compensación por la realización de estos cursos.
  Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
  
  

• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.