Senior Project Manager

Le Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets (UNOPS) est un bras opérationnel des Nations Unies, soutenant la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l'UNOPS fournit des services de gestion de projets, d'approvisionnement et d'infrastructure durables à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d'organisations des Nations Unies. Avec plus de 6 000 personnes réparties dans 80 pays, l'UNOPS offre à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, là où ils en ont besoin. En mettant en œuvre environ 1 000 projets pour nos partenaires à tout moment, l'UNOPS contribue de manière significative aux résultats sur le terrain, souvent dans les environnements les plus difficiles.

Le/la Senior Project Manager est responsable des opérations quotidiennes du ou des projets et fournit des services aux différents donateurs, partenaires et bénéficiaires. Le/la Senior Project Manager agit au nom du comité de projet pour gérer le projet de façon continue pendant la phase de mise en œuvre. La principale responsabilité d'un.e Senior Project Manager est de s'assurer que les résultats du projet sont livrés dans les tolérances spécifiées du projet en matière de temps, de coûts, de qualité, de portée, de risques et d'avantages. Il/elle doit atteindre les objectifs de performance et de livraison de l'organisation.

Le/la Senior Project Manager est responsable de la création du plan de mise en œuvre, en utilisant le document de lancement du projet (PID), l'accord juridique et en ayant une compréhension approfondie des termes, conditions et des rôles et responsabilités respectifs des partenaires/parties prenantes, pour assurer les résultats du ou des projets sont capables de répondre aux analyses de rentabilisation à la fois de l'UNOPS et du ou des partenaires. Le succès du ou des projets et donc du/ de la Senior Project Manager sera basé sur les critères de réussite définis.

Project Information:

Le Projet d’Aménagement de Corridors et de Facilitation du Commerce et des Investissements (PACFC III), est financé par la Banque Africaine de Développement (BAD) en collaboration avec le Gouvernement malgache. Il vise à désenclaver la région sud de Madagascar en modernisant les infrastructures portuaires et douanières, et en renforçant la connectivité commerciale. L’UNOPS interviendra dans la mise en oeuvre de deux grandes composantes du projet : 

• La facilitation du commerce, qui comprendra la construction de l’Académie des Douanes et de laboratoires, l’acquisition d’équipements (bateaux patrouilleurs, véhicules et matériel informatique), ainsi que la normalisation des ports et zones non occupées à travers des études et une mise en conformité aux normes ISPS. L’UNOPS assurera également la création d’un guichet unique maritime et d’une plateforme en ligne pour la recherche et l’industrie, ainsi que le renforcement de la connectivité entre les ports.

• Les aménagements connexes, qui englobent la réhabilitation et la construction d’infrastructures telles que des centres de santé, des écoles, des marchés ruraux et des systèmes d’adduction d’eau. Cette composante inclut également l’installation d’éclairage solaire public et la mise en œuvre d’un programme d’autonomisation socio-économique destiné aux jeunes et femmes vulnérables, comprenant des acquisitions d’équipements et des études préalables.

Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion et de la mise en œuvre du projet dans son intégralité et pourra également gérer d’autres projets selon les besoins du bureau de Madagascar.

1. Livraison et performance du projet
2. Procédures
3. Suivi et rapports
4. Engagement des parties prenantes
5. Assurance qualité
6. Gestion des connaissances et innovation
7. Personnel management

• Élaborer, compléter et mettre à jour le ou les plans de mise en œuvre

• Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l'établissement de jalons) dans les limites des tolérances fixées par le comité de direction du projet

• Intégrer les dimensions de durabilité, y compris l'inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques dans la durée de vie du projet

• Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité du progrès global et de l'utilisation des ressources et en initiant des mesures correctives si nécessaire

• S'assurer que la qualité des lots de travaux et des livrables est conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre

• Assurer la liaison avec tout fournisseur externe ou gestionnaire de compte

• Gérer la réception et la livraison des lots de travaux

• Surveiller l'avancement du projet en s'assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement

• Contrôler les changements de projets et de lots de travaux

• Accepter les biens, services ou travaux livrés par les fournisseurs

• Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l'évaluation des performances des fournisseurs

• Agir en tant que représentant de l'employeur dans le cadre des contrats de travaux FIDIC

• Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseiller des mesures d'atténuation à la haute direction/au comité de projet afin que le ou les partenaires et autres parties prenantes en tirent le maximum d'avantages

• Identifier et signaler au superviseur les opportunités commerciales potentielles pour l'UNOPS;

Education

• Avoir un diplôme universitaire  de deuxième ou troisième cycle (Master/Ingénieur) dans l'un des domaines suivant: Gestion de projets, ingénierie, administration des entreprises, relations internationales, sciences politiques, sécurité, développement ou toute autre discipline pertinente avec au moins 7 années d'expérience de travail pertinente ;
• Une combinaison universitaire de premier cycle (Licence/Maîtrise) dans l'un des domaines suivant: Gestion de projets, ingénierie, administration des entreprises, relations internationales, sciences politiques, sécurité, développement ou toute autre discipline pertinente avec au moins 9 années d'expérience de travail pertinente peut être acceptée en lieu et place du Masters;

Experience

• Avoir au moins sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’élaboration et/ou dans la gestion de projets dans un cadre d’appui au développement national

• Avoir une expérience d'au moins 5 ans dans la supervision/gestion d'équipes multidisciplinaires dans un contexte de projet de développement multisectoriel et multi-partenaire est exigée.

Les atouts: 

• Avoir une expérience pertinente dans le développement et la coordination au sein d’organisations Internationales.

• Une expérience de rédaction de rapports, d'analyse de données et de rédaction de documents techniques.

• Expérience avérée dans la formulation de projets, l’élaboration de stratégies d’intervention et la mise en œuvre d’approches collaboratives dans des contextes multipartenaires, 

• Une expérience acquise dans la coordination d’activités de suivi et d'évaluation.

• Une expérience dans la gestion de partenaires publics et de bailleurs de fonds

Language Requirements

• Une bonne maîtrise du français est requise
• Une bonne maîtrise de l’anglais  est requise

1. Type de contrat: ICA  (Contrat de Prestataire Individuel International)
2. Niveau de contrat: IICA 3
3. Durée de contrat: Contrat Ouvert, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et de performances satisfaisantes.

• L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.

• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.

• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel. 

• L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.

• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions 

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi. 

• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Il pourra également leur être demandé de suivre des cours visant à rafraîchir leurs connaissances ou de nouvelles formations obligatoires dans le cadre de leur contrat. Aucune compensation ne sera versée pour le temps consacré à ces formations.  Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.
  
  

• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».

• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Local Context:

 L'UNOPS Madagascar fournit des services à travers  son bureau principal basé à Antananarivo et a ouvert des bureaux annexes  dans plusieurs régions du pays après que les projets  qui couvrent ces régions ont été signés. Le bureau de l’UNOPS  répond aux besoins d’appui du gouvernement de Madagascar grâce au financement des donateurs multilatéraux et bilatéraux. L'UNOPS Madagascar fournit un large éventail de services d'approvisionnement et de mise en oeuvre  des infrastructures et vise à étendre son appui à des projets diversifiés, à la fourniture de services de base et à d'autres services connexes, en particulier dans les infrastructures économiques et sociales (construction et réhabilitation) et la gestion financière dans des secteurs tels que l'agriculture, le transport/ Travaux publics, l’assainissement , la santé, l’environnement et la lutte contre le changement climatique.