Chef de Projet

Cote d’lvoire

Situées au carrefour des frontières de la Sierra Léone, du Libéria et de la Côte d’Ivoire, Nzérékoré et Guéckédou constituent les plus grandes villes de la Guinée Forestière et les centres urbains qui ont été les plus touchés par les conséquences des guerres civiles qu’ont connues les pays voisins. Dans le passé recent, les deux villes étaient affectés par des affrontements violents des jeunes fondés sur des motifs divers qui ont provoqué d’importantes destructions et des déplacements de population vers d’autres quartiers.

Le manque d’opportunité d’emploi constitue un risque majeur de la region et des zones urbaines en particulier. Il rend facilement manipulables les jeunes et aggrave encore leur vulnérabilité. Au problème de manque d’emplois s’ajoutent la forte densité de population en zones urbaines et l’exclusion socio-économique. L'objectif global est de contribuer au renforcement de la paix et de la résilience en Guinée Forestière. Financé par l'Union Européenne, le projet vise à identifier des jeunes des quartiers affectés par des conflits à Nzérékoré et Guéckédou et d'autres jeunes vulnérables afin de les réinsérer et créer des revenus immédiats par des activités d’assainissement collectives à haute intensité de main d’œuvre (HIMO) avec un volet social. Pour cela une équipe des Ingénieurs/Experts en développement communautaire sera mise en place qui travaille en étroite collaboration avec les quarties ciblés.  

Sous la supervision directe du Chef de Programme Régional, le Chef de Projet aura la responsabilité de:

• Gérer et surveiller la planification et le suivi de toutes les activités du projet,
• Assurer la livraison des produits finaux du projet,
• Planifier et superviser les différentes étapes de passation des marchés et garantir l'application des procédures de l'UNOPS,
• Guider et superviser le  processus d'identification des travaux à réaliser avec les autorités locales et l'estimation des coûts (constructions légères, réhabilitation de caniveaux et dalots, etc.),
• Assurer l'organisation de l'ensemble des équipes et travaux et la méthodologie de travail, notamment l'identification des travaux, l'identification des bénéficiaires, l'application de l'approche HIMO, les activités du volet social,
• Contrôler la qualité des travaux techniques et s'assurer de la conformité des travaux selon les normes internationales et  procédures de l'UNOP,
• Superviser et guider les Ingénieurs/Experts en développement communautaire et l’exécution des travaux techniques et sociales à Nzérékoréh et Guéckédou,
• Superviser le Responsable des Achats/Logistique et le Responsable des Finances/Administration 
• Fournir les rapports intermédiaires et finaux,
• Répondre à toute demande d'information de la part du comité de pilotage et/ou de l'Union européenne, autorité contractante,
• Assurer le respect des principes de l’UNOPS, les normes de l’approche HIMO et conseiller sur les bonnes pratiques,
• Assurer la gestion globale des contrats,
• Récruter et surveiller les contrats avec des ONG locales et éventuellement d'autres consultants (psychologues, formateurs),
• Gérer les réceptions provisoires et définitives des travaux, 
• Représenter l'UNOPS auprès du Comité de Pilotage à Conakry, 
• Surveiller le budget et les dépenses et garantir la bonne utilisation des ressources, 
• Surveiller l'avancement des travaux dudit projet et mettre en place des indicateurs pour analyser les déviations et prendre des mesures correctives si besoin, 
• En outre, le Chef de Projet devra exécuter toutes autres tâches selon les instructions du Chef de Programme Régional afin de respecter les délais de livraison.

Le Chef de Projet devra etre disponible à voyager dans le pays.

Performance et résultats :

• Mettre en œuvre les plans de projet approuvés (notamment les échéanciers prévus) sans dépasser les niveaux de tolérance établis par le comité de pilotage du projet, 
• Prendre en compte la durabilité dans le cadre des projets, notamment les aspects sociaux, d’égalité hommes-femmes, environnementaux et économiques, 
• Gérer la production des produits requis, en assumant la responsabilité de la progression des activités, de l’utilisation des ressources et en adoptant, le cas échéant, des mesures correctives,
• Être en relation constante avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de comptes, 
• Autoriser les lots de travaux, 
• Informer le comité de pilotage et le directeur du centre d’opérations de tout écart par rapport au plan, 
• Identifier et gérer les risques afin d’assurer aux clients et autres parties prenantes les meilleurs résultats possibles, 
• Gérer et évaluer la qualité des produits et s’assurer qu’ils sont acceptés par le client, 
• Surveiller et évaluer les performances des fournisseurs de services, 
• Identifier les opportunités d’activités de l’UNOPS et en informer le Chef de Programme Régional,      
• Identifier les risques liés au cas d'affaire interne de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique.

• Guider et motiver l'équipe du projet,
• Guider et conseiller les Experts en développement communautaire; le Responsable des Achats/Logistique et le Responsable des Finances/Administration,
• S’assurer que les attentes à l’égard du comportement des membres de l’équipe sont définies,
• S’assurer que les performances des membres de l’équipe sont évaluées,
• Identifier les membres très performants et faire part de leurs qualités au directeur du centre d’opérations,
• Procéder à la sélection, au recrutement et à la formation de l'équipe conformément aux plans du projet,
• Assurer la sécurité de tous les membres du personnel, conformément aux normes du Département de la sûreté et de la sécurité de l’ONU (UNDSS).

• Établir une excellente relation avec le comité de pilotage, le client et les principales parties prenantes locales,
• Gérer les communications, s’assurer que les parties prenantes sont informées des activités du projet, de sa progression et de ses situations d’exception et veiller à ce qu’elles soient aptes à recevoir les produits,
• Conseiller le client sur des questions pouvant avoir une incidence sur la réalisation de ses objectifs (notamment les questions liées à la durabilité ou à des exigences survenant après la clôture du projet, telles que l’entretien des produits),
• Gérer le flux d’informations entre le comité de pilotage/directeur du centre d’opérations et le personnel de projet.

• Intervenir au sein des Communautés de pratique concernées,
• Collaborer activement avec d’autres chefs de projet et la communauté de la gestion de projets afin de partager des études de cas, des enseignements et des bonnes pratiques à l’aide de la base de connaissances,
• Faire un retour sur les politiques aux directeurs des différents groupes, et favoriser ainsi l’amélioration continue des politiques de l’UNOPS,
• Consigner les enseignements conformément au système de rapport,
• Intégrer les enseignements tirés de tiers conformément au modèle de planification.

• Respecter les instructions relatives à la gestion du cycle de vie du projet et s’assurer du respect de toutes les politiques organisationnelles (Directives organisationnelles [DO] et Instructions administratives [IA]),
• Élaborer/adapter les plans suivants et les faire approuver par le comité de pilotage : i) documents d’initialisation du projet ; et ii) plans de séquence/plans d’exception et descriptions de produit pertinentes,
• Rédiger les rapports suivants:         

i.  Rapports des points clés
ii. Rapports de fin de séquence
iii. Liste de vérification de clôture du projet
iv. Rapport de fin de projet
v.  Rapport de livraison des produits

• Gérer les dossiers suivants : i) dossier électronique (dossier bleu) ; ii) dossiers relatifs aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences des groupes respectifs et de la DO 12,
• S’assurer que toutes les dépenses sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’UNOPS,
• Gérer les budgets, la trésorerie et les obligations afin d’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux prestataires et au personnel sont effectués à temps,
• Comprendre et gérer les coûts indirects, les coûts imputables et autres frais d’opération en lien avec le projet,
• Comprendre la structure spécifique à l’ONU et planifier adéquatement le budget lié aux frais de personnel,
• Gérer les dépenses inscrites au budget et en assumer la responsabilité (à l’aide de rapports financiers précis),
• Si le chef de projet n'est pas investi d’une délégation de pouvoir lui permettant d’engager des ressources, il conserve ces mêmes responsabilités et doit charger d’autres personnes d’engager les ressources et d’effectuer les décaissements nécessaires, sous sa supervision.  

•  Rigueur, sens du contact, adaptation, flexibilité et disponibilité requis,
•  Gestion des priorités, aptitude à travailler en équipe,
•  Démontre de très bonnes aptitudes de communication écrite et orale,
•  Manifeste un engagement à la mission de l’UNOPS, à sa vision et à ses valeurs,
•  Participe efficacement à un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information,la collaboration et la coopération avec les autres,
• Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés,
• Fournit des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe),
• Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique,
• Approche positive face au travail et attitude constructive.

Avoir un Master ou un Diplôme d’Ingénieur Civil et/ou des Travaux Publics option Ponts et Chaussées ou équivalent avec au moins cinq ans (5 ans) d'experience professionelles dans la mise en oeuvre de projets de génie civil et d'infrastructures communautaires est exigees. 

Une Licence avec 2 ans supplémentaires d'expérience pertinente en Travaux Publics option Ponts et Chaussées peut etre acceptees en lieu et place du Master.

Avoir au moins 11  ans d’expérience professionnelle progressive dans la mise en oeuvre de projets de génie civil et d'infrastructures communautaires avec un focus sur le monitoring, reporting, développement et coordination dans des organisations publiques ou privées,

Avoir une expérience avérée dans l'application de l'approche HIMO,
Avoir une expérience professionnelle dans le développement communautaire (volet social du projet), 
Connaissance pratique des programmes Microsoft Office, MS Project,
Certification Fondation Certifications PRINCE2 est obligatoire,
PRINCE2 Practitioner Certification est souhaitée, 
Une expérience préalable dans les pays en développement, y compris les pays post-conflit est un grand avantage.

La maitrise du Français et de l'Anglais est obligatoire.

• Please note that the closing date is midnight Copenhagen time (CET)
• Applications received after the closing date will not be considered.
• Only those candidates that are short-listed for interviews will be notified.
• Qualified female candidates are strongly encouraged to apply.
• For staff positions UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post
• The incumbent is responsible to abide by security policies, administrative instructions, plans and procedures of the UN Security Management System and that of UNOPS.