Stagiaire aux finances

Sous la direction et la supervision de l’Associé des finances, le stagiaire aux finances  fournit une variété de fonctions spécialisées en finances, en comptabilité et en secrétariat liées à la comptabilité des projets, à la budgétisation et aux rapports financiers. Le stagiaire aux finances assure la qualité, l'exactitude et la cohérence du travail et promeut une approche orientée vers le client conforme aux règles et règlements financiers de l'UNOPS.

Le stagiaire aux finances travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets de l'UNOPS pour résoudre les problèmes financiers et échanger les informations.

Dans ce cadre, l’UNOPS est à la recherche d’un (e) Stagiaire aux Finances qui prendra part à la gestion efficace des finances au sein de la Plateforme Opérationnelle du bureau de l’UNOPS à Tunis. 

Responsabilités :

• Préparation et analyse de rapports sur les données financières

• Extraction et consolidation des documents justificatifs de paiement et autres informations financières demandées

• Traitement de la documentation financière et maintien d'un système de contrôle interne     qui garantit que les vouchers traités sont conformes aux procédures, et que les transactions sont correctement enregistrées et affichées dans oneUnops

• Assurance de support  à l’unité de finance en termes d’assistance à la  gestion et vérification des  paiements à faire

• Communication avec les collègues, concernant les corrections et les vérifications qui concernent différentes transactions périodiques

• Saisie et extraction des données de divers systèmes automatisés de l'UNOPS concernant les ressources humaines, la finance,  l'approvisionnement et les missions;

• Vérification de l'exactitude de données extraites du system et des dossiers;

• Participer à l’élaboration et à l’analyse des rapports financiers

• Maintien d'un système de classement efficace des documents et dossiers financiers

• Revue et mise à jour des documents de support dans le cadre de la préparation de l’audit

• S’acquitter d’autres taches connexes qui lui seront  confiées

• 
  Éléments d’apprentissage:

• Analyse du rapport financier
• Maîtrise du cycle de paie
• Liaison efficace et communication avec d'autres entités de l'UNOPS
• Apprentissage de l'environnement de travail d'un bureau des Nations Unies doté d'un portefeuille régional

Formation:

La procédure de sélection est ouverte aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, remplissent les conditions suivantes :

• Etre étudiant ou ayant le diplôme de Licence (BAC+3) /Bachelor, Masters ou PHD (de préférence  en sciences économiques, en finance, en comptabilité, ou en gestion), ou être déjà en possession de ces diplômes susmentionnés dont la date d’obtention de diplôme ne doit pas dépasser les 3 ans.

• Forte maîtrise des technologies de l'information
• Approche systématique du travail avec énergie et attitude positive et constructive
• Reste calme, en contrôle et bonne humeur même sous pression

• Veuillez noter que ce stage concerne les candidats de nationalité tunisienne
• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.