El/la Oficial en Comunicación y
Outreach tendrá bajo su responsabilidad las siguientes funciones:
Diseñar e implementar la Estrategia de Comunicaciones y
Outreach de El Salvador
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Asesorar
a la Dirección de UNOPS en el país en estrategias de comunicación y outreach.
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Responsable
por el diseño, implementación y seguimiento de la Estrategia de Comunicación y
Outreach en El Salvador, en consonancia con los lineamientos regionales y
corporativos de UNOPS, así como con el enfoque de comunicación de las Naciones
Unidas en el marco de la Agenda 2030 y los ODS.
Fortalecimiento de Outreach y Alianzas a nivel nacional y
regional
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En
coordinación con la Dirección de la Oficina y/o Gerentes de Proyectos fomentar acciones,
alianzas y/o eventos que permitan posicionar a UNOPS en el país y en la región,
enfatizando en su experiencia, resultados y valor agregado.
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Mantener canales abiertos de intercambio de información
externa, con los actuales y potenciales asociados de UNOPS en El Salvador, y en
general con los todos los actores del país que estén interesados en los
procesos locales, nacionales y subregionales en las áreas de mandato de UNOPS.
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Acompañamiento
en la preparación de información estratégica para la Dirección de País y/o
Gerentes de Proyectos (PM) cuando estos participen en reuniones de alto nivel
relevantes gestión de los proyectos en el país.
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Identificación
de las audiencias prioritarias de outreach y comunicación a nivel nacional,
local y regional, así como la identificación y construcción del mapa de actores
de las contrapartes gubernamentales, aliados en el sector público, privado,
sociedad civil, medios de comunicación, academia y comunidades.
Gestión de la comunicación externa
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Asesorar
a los/as Gerentes de Proyecto y responsables técnicos en la supervisión y
seguimiento de los planes de comunicación externa de los proyectos.
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Definir
y ejecutar la relación con los medios de comunicación y periodistas a nivel
nacional y a nivel local con los proyectos de UNOPS (mensajes clave, protocolos
de comunicación para situaciones de crisis);
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Desarrollo
de materiales de comunicación e información adaptados a los públicos
priorizados, utilizando las plataformas OffLine (comunicación dialógica, en el
terreno, directa, comunicación para el desarrollo) y OnLine (manejo de las
plataformas de información virtual, redes sociales, web, entre otros).
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Implementar
orientaciones, lineamientos y herramientas analíticas y de comunicación que
permitan prevenir, alertar y manejar las situaciones de crisis que puedan darse
en el país.
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Fomentar
las capacidades del personal de los proyectos de UNOPS sobre aspectos centrales
de comunicación.
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Brindar
soporte estratégico en la realización de conferencias, talleres, seminarios y/u
otras actividades identificadas en el marco de los proyectos de UNOPS a fin de
presentar los resultados e impactos de los mismos, ante los diferentes
públicos, contrapartes de gobierno, medios de comunicación y opinión pública.
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Coordinación
de criterios y contenidos de comunicación con el equipo de comunicaciones de la
ONU en el país.
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Construcción
de una narrativa adecuada al país en coherencia con el estilo y la estrategia
de comunicación de UNOPS, asegurando la implementación del manual de identidad
visual de UNOPS.
Gestión de la comunicación Interna y gestión de
conocimiento:
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Circulación
de información al interior de los equipos de proyecto, la oficina de país,
equipo regional a fin de crear comunidades basadas sobre visión, valores,
estrategia y acciones comunes, capaz de fortalecer la identidad de UNOPS en el
país y la región.
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Mantener
actualizados al personal de la oficina y el equipo regional del monitoreo de
prensa e información relevante que permita la toma de decisiones de manera
oportuna.
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Organizar,
mantener y compartir con el equipo regional un repositorio (virtual/físico) con
el material de comunicación y outreach existente: fotografías, audiovisuales,
factsheets y otras publicaciones de interés.
Actividades de apoyo y coordinación
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Participar
y apoyar al Network Regional de Comunicaciones y Outreach de UNOPS para América
Latina y Caribe LCR.
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Brindar
asistencia técnica en comunicaciones y outreach a las operaciones de la Oficina
y estructuras organizativas, cuándo sea requerida y en plena coordinación con
los equipos nacionales, a fin de contribuir con el posicionamiento interno y
externo de UNOPS en El Salvador y demás países del Hub.
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Desempeñar
otras funciones afines que se le sean requeridas por la Dirección de país.