Resumen de las áreas clave de resultado:
1. Dirección del Centro de Proyectos
2. Creación de alianzas, gestión de redes y
contactos, y promoción del desarrollo de nuevos negocios
3. Prestación de servicios y excelencia
operacional
4. Representación y asociación inter-agencia
5. Gestión del conocimiento e innovación
1.
Gestión de programas y proyectos del Centro de Proyecto
• Contribuir al desarrollo de
la estrategia del Centro de Proyectos en colaboración con el Director del Hub
Operativo
• Recomendar y / o determinar
las prioridades y supervisar la ejecución de los planes de trabajo para
gestionar los riesgos estratégicos y operacionales asociados a los programas del Centro de Proyectos
• Desarrollar propuestas y preparar acuerdos de documentos de proyecto en
relación con oportunidades identificadas y en cooperación / colaboración con
socios.
• Planificar y proponer al Director del Hub de Operaciones los recursos
necesarios (humanos, financieros y administrativos) para alcanzar los
objetivos.
• Establecer las estrategias
y planes de implementación para el Centro de Proyectos en colaboración con los
socios, establecer objetivos, mediciones de desempeño, estándares y resultados
esperados que aseguren una prestación de servicios oportuna y orientada a las
necesidades de nuestros socios.
• Operar dentro de los
límites definidos de autoridad delegada
en asuntos de Finanzas, Adquisiciones y Recursos Humanos y sujeto a cualquier
límite o condición que pueda imponerse según la autoridad delegada.
• Planificar, contratar,
gestionar y desarrollar una fuerza de trabajo flexible con las habilidades y competencias
necesarias para garantizar un desempeño óptimo y asegurando respeto a la
diversidad geográfica y de género.
• Promover un ambiente de
trabajo positivo, respetuoso tanto para hombres como mujeres, observando los
más altos estándares de conducta.
• Supervisará, monitoreará y
dirigirá las medidas apropiadas para mantener la seguridad del personal de la
UNOPS y de sus dependientes, bienes, propiedades e información en el ámbito respectivo
de responsabilidad.
• En consulta con el Jefe de
la Oficina de Seguridad de la UNDSS actuará como el Punto Focal de Seguridad de
la UNOPS en el país de operación, incluyendo la participación activa en el
Equipo de Dirección de Seguridad y cumplirá las funciones de seguridad
descritas en el Marco de Rendición de Cuentas de y Manual de políticas del
sistema de gestión de seguridad de la ONU.
2. Creación de alianzas,
gestión de redes y contactos, y promoción del desarrollo de nuevos negocios
• Mantener al día y evaluar las necesidades de los gobiernos nacionales
pertinentes y otros asociados de UNOPS que operan en el país, para identificar
y planificar con ellos (y el Director del Hub Operacional) áreas para
aprovechar los servicios / competencias de la UNOPS facilitando el logro de
resultados sostenibles
• Establecer y fortalecer asociaciones estratégicas mediante redes
activas, promoción y comunicación efectiva de las competencias y capacidad de
la UNOPS en la prestación y gestión de servicios para proyectos, mediante el
desarrollo de oportunidades y compromisos con nuevos asociados.
• Mantener al Director del Hub de Operaciones
informado y asesorado sobre oportunidades y / o retos para fortalecer la
capacidad de la UNOPS en la gestión de proyectos y desarrollo de negocios.
3. Prestación
de Servicios y Excelencia Operacional
• Supervisar y monitorear la prestación global, oportuna y rentable de
los programas y proyectos de la UNOPS de acuerdo con las expectativas de los
asociados, los presupuestos aprobados y la recuperación de los costos totales.
• Asumir la responsabilidad general de las decisiones financieras y
ejercer el control financiero para asegurar la viabilidad fiscal del Centro de
Proyectos, incluyendo el cumplimiento de las presentaciones de los informes y
directivas financieros.
• Proporcionar asesoramiento al Director del Hub de Operaciones y a sus
pares sobre las oportunidades de mejorar aún más la contribución sostenible de
la UNOPS al logro de resultados en el país.
• Implementar sistemas internos de desempeño y control de calidad para
el Centro de Proyectos, incluyendo seguimiento, monitoreo e informes sobre
entrega de proyectos y finanzas.
• Evaluar el desempeño para medir la eficacia y la alineación del Centro
de Proyectos con las estrategias organizacionales / regionales / nacionales y
el cumplimiento de los estándares de la UNOPS con precisión, transparencia y
rendición de cuentas, asegurando que la prestación de servicios refuerza los
objetivos de desarrollo de negocio.
4. Representación y asociación
interagencial
•
Representar a la UNOPS en las reuniones / órganos pertinentes
interinstitucionales y externos para promover la organización, influir en el
debate sobre políticas e identificar posibles esferas para la asociación y la
participación de la UNOPS.
•
Representar a la UNOPS en el Equipo de País de las Naciones Unidas (UNCT), y
apoya las actividades de programación y promoción del UNCT.
•
Participar activamente y eficazmente en las reuniones del UNCT y contribuye a
la formulación y ejecución del Marco de Asistencia de las Naciones Unidas para Desarrollo
(MANUD) y ‘Delivering as One’ en el país.
•
Es responsable ante el Coordinador Residente de las acciones como parte del
UNCT, hace una contribución sustancial a la labor del UNCT y asume un papel de
liderazgo en relación con el mandato de UNOPS.
•
Participar en las iniciativas del UNCT para fortalecer la coherencia de las
Naciones Unidas, la inclusión y la eficacia de la ayuda, incluida la
participación activa en los Equipos de Gestión de Operaciones (OMT) y otros
grupos de alto nivel del equipo del país.
•
Mantener al coordinador residente de las Naciones Unidas al corriente de las
actividades de la UNOPS en el país mediante una comunicación periódica,
incluida una presentación periódica de informes oficiales sobre la adquisición
de negocios/oportunidades y la ejecución de actividades dirigidas por la UNOPS
como parte del MANUD.
5.
Gestión del conocimiento e innovación
• Contribuir al desarrollo y la innovación para garantizar que la UNOPS
esté incorporando continuamente enfoques de mejores prácticas.
• Contribuir a la difusión y el intercambio de las mejores prácticas y
lecciones aprendidas para la planificación del desarrollo corporativo y la
creación de conocimiento.
• Planificar, implementar y organizar la creación de capacidad
estratégica del personal, los socios y las partes interesadas.
Impacto en Resultados
La realización eficaz y exitosa de los resultados por parte del Director
del Centro de Proyectos repercute directamente en el desarrollo y desempeño del
Centro de Proyectos, dando visibilidad y contribuyendo a la imagen de UNOPS
como un proveedor efectivo de servicios y gestión de proyectos y,
consecuentemente fortaleciendo la posición competitiva de UNOPS como el socio
de elección en el desarrollo sostenible y en los servicios para proyectos en el
país al que se presta servicio.