Assistente Administrativo (Retainer), Multiple positions

O UNOPS Brasil é responsável por gerenciar os riscos estratégicos e operacionais associados ao portfólio de projetos dos países, desenvolvendo e fornecendo serviços de baixo custo que contribuem para os resultados sustentáveis dos parceiros e para os resultados de gestão do UNOPS.

No país, o UNOPS tem feito avanços significativos no desenvolvimento da área de serviços de consultoria em infraestrutura de saúde. Isso inclui contratos de gestão e prestação de serviços de consultoria para apoiar os governos nacionais e locais para enfrentar o desafio de como melhorar os investimentos em infraestrutura, considerando a redução de custos, a resiliência e a sustentabilidade.

O UNOPS Brasil atua como parte integrante da estrutura de gestão regional da América Latina e Caribe, e se se reporta ao HUB Operacional da Argentina, que fornece orientação e direcionamento.

Sob a orientação e supervisão do gerente de projetos, o/a Assistente/a Administrativo será responsável por apoiar tecnicamente projetos de infraestrutura conforme necessário, especificamente para temas jurídicos relacionados às leis brasileiras.

Sob a supervisão do Gerente de Projeto, o/a Assistente/a Administrativo será responsável por desempenhar as seguintes funções, apoiando à equipe quanto a temas jurídicos em:

• Desenvolvimento de um roteiro prático para verificação de contratos de obras vigentes no ministério da saúde;
• Desenvolvimento de um roteiro prático para desembaraço aduaneiro dos equipamentos médicos vindos do exterior;
• Apoiar na implementação – em caráter piloto – desta metodologia, roteiros e checklists desenvolvidos conjuntamente;
• Apoiar na padronização de documentos contratuais necessários à gestão de contratações realizadas pelo Poder Público brasileiro.
• Revisar os modelos de contratos de obras em uso;
• Pesquisar questões legais em banco de dados e presta assistência na realização de diligências com os parceiros e outras organizações. 
• Prestar serviços administrativos conforme necessário.
• Preparar minutas de reuniões e arquiva acordos assinados conforme necessário;
• Prestar outros serviços relacionados conforme necessário.

1. Controles de progresso (Produtos)

Os seguintes produtos deverão ser entregues pelo/a contratado/a e verificados pela equipe de projeto a respeito de sua adequação técnica ao solicitado. O pagamento do/a contratado/a estará atrelado à aprovação dos produtos entregues:

• Relatórios de progresso de atividades desenvolvidas.
• Relatórios de diretrizes acerca de projetos, execução e fiscalização de serviços relacionados à engenharia e arquitetura.
• Pareceres técnicos relativos aos trabalhos realizados.

a)     Formação

• Ensino Médio completo.
• Grau universitário de bacharelado na área jurídica é desejável e poderá substituir alguns anos de experiências de trabalho exigidos.
• Extensão e/ou capacitação em projetos de infraestrutura na área de saúde será considerada um diferencial.

b)    Experiência profissional

Possuir 5 anos de experiência progressiva em:

• Realização de pesquisa e elaboração de documentos jurídicos em apoio a escritório jurídico / agência governamental / organização nacional ou internacional, de preferência na área da saúde.

• Experiência em aplicação de conhecimento de regulamentos, regras, políticas, procedimentos e práticas jurídicas no âmbito nacional.
• Experiência em elaboração e redação de documentos técnicos jurídicos.
• Conhecimento no uso de computadores e Pacote Office (MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

c)     Idioma

• Fluência completa em Português (leitura, escrita, fala)
• Leitura, Escrita e Comunicação Oral em inglês e/ou espanhol será um diferencial.

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA)
Nível de contrato: LICA Suporte, Nível 05
Modalidade do contrato: Retainer*
Duração do contrato: 06 meses, com possibilidades de extensão, dependendo de disponibilidade de fundos e desempenho satisfatório.

*Nesta modalidade contratual, os pagamentos serão feitos de acordo com a quantidade de dias de trabalho acordada e estão associados à entrega de cada produto completo. O UNOPS processará o pagamento após a aprovação do produto e confirmação dos dias trabalhados. Todos os produtos devem ser entregues de acordo com a agenda prevista, em coordenação com a equipe de projeto. 

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS 

• Por favor, atente para o horário de fechamento da data limite para inscrição, que é meia-noite no fuso horário de Copenhagen, Dinamarca (19h no horário de Brasília)
• Inscrições recebidas após o prazo não serão consideradas.
• Apenas candidatos que forem selecionados para as entrevistas serão notificados.
• O/A candidato/a é responsável por seguir políticas de segurança, instruções administrativas, planos e procedimentos do Sistema de Gestão de Segurança das Nações Unidas e do UNOPS.