L’ingénieur·re/ architecte en construction est chargé...
L’ingénieur·re/ architecte en construction est chargé(e) de participer à l’élaboration des documents de reporting. Il doit également avoir une idée sur les modalités et conditions du projet ainsi que des rôles et responsabilités de chaque partenaire/partie prenante afin de s’assurer que les résultats du projet répondent aux argumentaires commerciaux tant de l’UNOPS que du client. La réussite du projet, et donc de L’ingénieur·re/ architecte en construction, sera évalué(e) en partie en fonction des critères de réussite des engagements de l’UNOPS, les quels sont liés aux responsabilités ci-dessous.
L’ingénieur·re/ architecte en construction sera chargé(e) de participer au suivi du cycle de vie du projet sous la tutelle du chef du projet, jusqu'à sa clôture, par le biais de pratiques et objets standards conçus à cette fin. Pour s’assurer que les composantes et objets clés du (des) projet(s) sont effectivement en place, il/elle recevra des conseils et un appui de la part du bureau de gestion des projets et du chef de projet. L’ingénieur·re/ architecte en construction devra fréquemment déterminer les axes de travail et exécuter les missions d’un projet et devra, à cet égard, rendre des comptes à la cheffe de projet.
Les rôles et responsabilités d’un/une ingénieur·re/ architecte en construction se résument comme suit :
1- Construction générale
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Appuyer la cheffe de projet dans la planification et coordination des activités.
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Contribuer à prendre les mesures nécessaires pour éviter autant que possible les retards ou dépassements de coûts.
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Rendre compte à la cheffe de projet et lui proposer des mesures correctives en cas de retard ou dépassement des coûts.
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Veiller au suivi de l’avancement et de la qualité du projet afin de respecter le calendrier de livraison.
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S’assurer de la présence de l’entrepreneur sur chantier et faire le suivi des décomptes de l'entreprise.
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Établir des procédures de suivi des activités du projet
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Fournir un rapport mensuel à la cheffe de projet comprenant les détails du projet du point de vue de la qualité, de la santé et la sécurité, de l’environnement et des finances.
2- Supervision de la construction:
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Appuyer la cheffe de projet dans la supervision et gestion de l’exécution des travaux de construction, en respectant les dispositions du contrat, les spécifications de conception, le budget ainsi que les délais impartis.
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Assurer le contrôle de la quantité et de la qualité ainsi que le respect de l’échéancier.
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Vérifier que les travaux sont conformes aux spécifications techniques du projet et rendre compte immédiatement de tout écart.
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Aider à la gestion générale de la mise en œuvre des travaux de construction;
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Aider la cheffe de projet à préparer la documentation liée au projet et aux contrats, notamment les rapports d’avancement périodiques, les rapports de chantier, les procès-verbaux des réunions avec les intervenants, les instructions et ordres de modification des ingénieurs, les rapports de vérification des factures de l’entrepreneur, les certifications, les documents de livraison des produits au partenaire et les rapports de fin de contrats.
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Participer à l'examen des rapports de toutes les entités de mise en œuvre pour identifier les problèmes de mise en œuvre et de retards potentiels;
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En collaboration avec les entités de mise en œuvre, les consultants chargés des études de faisabilité / de conception et de la supervision de construction, les entrepreneurs chargés de la construction, le personnel chargé des passations de marchés et le Conseiller juridique, interpréter et appliquer les diverses dispositions juridiques contenues sur les documents de contrat, en particulier en ce qui concerne les réclamations de l'entrepreneur par rapport aux prolongements de temps ou aux paiements supplémentaires et en général en ce qui concerne la conformité et le consentement des entrepreneurs vis-à-vis de leurs obligations contractuelles
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Élaborer les rapports d’avancement basés sur les visites de terrain ainsi que sur les informations fournies par les entités de mise en œuvre, les consultants chargés des études de réalisation, les consultants chargés de la supervision de construction et les entrepreneurs chargés de la construction.
Résultats
L’ingénieur·re/ architecte en construction infrastructure doit réussir à atteindre les résultats escomptés de manière efficace. Permettant la réalisation des projets et renforçant considérablement la visibilité et l’image de l’UNOPS en tant que fournisseur de services de gestion de projets de qualité.