Adjoint·e aux services de soutien

Job categories Procurement

Vacancy code VA/2021/B5302/22382

Department/office AFR, SNMCO, Senegal MCO

Duty station Nouakchott, Mauritania

Contract type Local ICA Support

Contract level LICA-6

Duration 3 ans

Application period 17-Aug-2021 to 10-Oct-2021

Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Please note that UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.

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Background Information - Job-specific

Le Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies, qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. L'UNOPS aide ses partenaires à bâtir un avenir meilleur en fournissant des services qui augmentent l'efficience, l'efficacité et la durabilité des projets de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l'UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d'achat et d'infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d'organisations des Nations Unies.

Dans le cadre du Programme indicatif national du 11e Fonds européen de développement, l’Union européenne a maintenu des mesures d’accompagnement au secteur judiciaire à travers le Programme d’Appui à la Réforme de la Justice (PARJ). L’objectif général du PARJ est de contribuer à améliorer l’Etat de droit, par l’amélioration de la gouvernance et la protection des droits humains.

Les objectifs spécifiques du Programme de l’UE sont : (1) la réforme en profondeur du système judiciaire et pénitentiaire mauritanien et (2) la promotion d’une justice indépendante, crédible, sensible au genre et proche du citoyen.

Quatre axes d’intervention sont attendus du Programme : 1) Les capacités de pilotage du ministère de la Justice et la mise en œuvre de la politique sectorielle sont renforcées, 2) Le fonctionnement de la chaîne pénale et pénitentiaire est amélioré, 3) L’accès à la Justice est amélioré et 4) Les infrastructures judiciaires et pénitentiaires sont renforcées.

Sous la direction et la supervision directe du Support Service Manager de la SNMC qui relève du chef des services d'appui, l'Associé.e aux Opérations est responsable de la fourniture efficace des services d'achat reflétant les meilleures pratiques en matière de marchés publics internationaux, le respect des règles et réglementations de l'UNOPS en matière de passation des marchés, une gestion appropriée des risques et obtenir le meilleur rapport qualité-prix. Il / elle analyse et interprète les règles et réglementations respectives et apporte des solutions à un large éventail de problèmes liés aux achats.

En maintenant le plus haut degré d'éthique personnelle et professionnelle, l'Associé.e aux Opérations maintient une approche collaborative, axée sur le client, la qualité et les résultats au sein de la Business Unit.

Functional Responsibilities

Objectif et portée de la mission ...

Objectif et portée de la mission

Mise en œuvre de stratégies d'approvisionnement opérationnelles
Gestion des processus d'approvisionnement
Mise en place de la stratégie d'approvisionnement et des outils d'e-procurement
Facilitation du renforcement des connaissances et du partage des connaissances
Gestion d'équipe

Met en œuvre les principaux aspects des stratégies opérationnelles d'achat en mettant l'accent sur l'obtention des résultats suivants:

Conformité totale des activités d’achat assignées aux règles, règlements, politiques et stratégies de l’UNOPS, mise en œuvre d'un contrôle interne efficace, conception et fonctionnement adéquat d'un système de gestion des achats orienté client.
Mise en œuvre ou soutien aux différentes étapes des processus d'approvisionnement, y compris le pré-achat, la stratégie et la planification, la définition des exigences, l'approvisionnement, les achats, la sollicitation, la gestion des soumissions, l'évaluation, l'examen et l'attribution, après l'achat: la finalisation et l'émission du contrat, la logistique, et gestion des contrats.

Fournit un appui technique et des conseils aux processus d'achats de l'unité opérationnelle, en mettant l'accent sur l'obtention des résultats suivants:

Assurer la gestion administrative du projet
Assurer le bon déroulement de la chaîne d’approvisionnement en collaboration avec l’équipe de passation de marchés du Hub (SNMC)
Faciliter les processus d’appel d’offres, réceptionner les offres et participer à la sélection des fournisseurs
Préparer les éléments des plans de passation des marchés en temps opportun et le suivi de leur mise en œuvre
Suivre les directives pour intégrer la durabilité dans le processus d'approvisionnement
Organiser des RFQ, ITB ou RFP, réceptionner des devis, des offres ou propositions, procéder à leur évaluation, négocier certaines conditions de contrats en totale conformité avec les règles et réglementations de l'UNOPS
Préparer les soumissions aux Comités des contrats et des biens (CPC)
Suivre la performance de l'entrepreneur et la certification des travaux terminés pour le respect des conditions contractuelles et de paiement
Conseiller et proposer des mesures correctives ou solutions au. à la gestionnaire principal.e de projet sur les problèmes d'approvisionnement
Rédiger les accords à long terme (LTA) et / ou de contrats de service et d'autres instruments, si nécessaire, soit par le biais de procédures d'achats standard ou d'urgence.
Aider à la mise en œuvre des recommandations d'audit
Aider le spécialiste de l'approvisionnement à mettre à jour les SOP d'approvisionnement

Mise en œuvre d’une stratégie de sourcing et d’outils d'e-procurement axés sur l’obtention des résultats suivants:

Aider le spécialiste des achats dans la préparation de la stratégie d'approvisionnement de SNMC
Développer et gérer les listes de fournisseurs
Utiliser des modules de e-sourcing conformément aux objectifs et normes du Groupe des achats de l’UNOPS dans ce domaine.

Gestion d'équipe

Travailler en appui à l'Analyste aux Ressources Humaines du Hub pour la gestion des ressources humaines du projet
Faciliter l'engagement et la fourniture de résultats et de services de haute qualité de l'équipe supervisée grâce à une planification efficace du travail, à la gestion du rendement, à l'encadrement et à la promotion de l'apprentissage et du développement
Assurer la supervision, en veillant à ce que les membres de l'équipe respectent les politiques et les meilleures pratiques existantes
Effectuer les inventaires nécessaires et enregistrer les immobilisations du bureau.

Renforcement et partage des connaissances

Organiser, faciliter et / ou offrir des initiatives de formation et d'apprentissage pour le personnel sur des sujets liés à la passation de marché
Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en matière de passation de marché en fournissant une synthèse collaborative des leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en gestion des ressources humaines
Recueillir des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et les utiliser de manière productive.

Résultats attendus

Les principaux résultats affectent directement l’efficacité globale de la / des unité (s) opérationnelle (s) et des activités de projet concernées dans la gestion des achats, ce qui a une incidence sur la disponibilité en temps voulu des biens et services efficaces pour les programmes de l’UNOPS. La livraison de biens et de services en temps opportun contribue à la performance du bureau, à l'efficacité et à la satisfaction du client, ce qui favorise l'image et la crédibilité de l'équipe et du bureau en tant que fournisseur de services efficace dans les services et la gestion des projets. Cela renforce la position concurrentielle de l'UNOPS en tant que partenaire de choix en matière de développement durable et de services de projet dans le pays / la région desservie.

Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôl...

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).

Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.

Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.

Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.

Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.

Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Education/Experience/Language requirements

Education Un diplôme d'études secondaires est le mi...

Contract type, level and duration

Contract type: LICA (Contrat de Prestataire Individuel Local) Contract level: LI...

Considérations supplémentaires

Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de cl...

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunie...

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