Gestionnaire de projet

Basé au Burkina Faso, le projet viendra en soutien aux autorités agissant dans les domaines de la sécurité du Burkina Faso, du Niger et du Sénégal.  L'appui de l'UNOPS a été sollicité pour l'acquisition  d'articles ainsi que l'amélioration de certaines infrastructures qui permettront d'améliorer le fonctionnement d'établissements de maintien de l'ordre des trois pays, notamment dans certaines zones reculées.  

Du côté du Niger, les forces du maintien de l'ordre sont confrontées à de multiples défis dans leurs efforts de lutte contre la criminalité transnationale organisée et le trafic illégal de drogues, le projet viendra notamment en appui à la lutte contre cette criminalité grâce à l'acquisition d'équipements pour soutenir les capacités opérationnelles.

Au niveau du Sénégal, UNOPS viendra en appui aux forces sécuritaires grâce a l'acquisition d'équipement informatique.

L'objectif global du projet est de permettre aux administrations de sécurité ciblées du Burkina Faso, du Niger et du Sénégal de devenir plus efficaces dans leurs activités quotidiennes. Plus précisément, le projet vise à

1. Acquérir des équipements pour les institutions ciblées chargées de l'application de la loi au Burkina Faso, au Niger et au Sénégal afin d'accroître leurs capacités opérationnelles ; et

2. renforcer la sécurité et améliorer les conditions de travail et de détention par des travaux de rénovation à la prison de haute sécurité de Ouagadougou.

Gestion des parties prenantes : 

• Établir une excellente relation avec le comité de pilotage (directeur de projet, responsable des utilisateurs, responsable des fournisseurs), le partenaire et les principales parties prenantes. 

• Gérer les communications, s’assurer que les parties prenantes sont informées des activités du projet, de sa progression et de ses situations d’exception et veiller à ce qu’elles soient aptes à recevoir les résultats.

• Conseiller les partenaires sur des questions pouvant avoir une incidence sur la réalisation de ses objectifs (notamment les questions liées à la durabilité ou à des exigences survenant après la clôture du projet, telles que la pérennisation des résultats). 

• Gérer le flux d’informations entre le comité de pilotage/le directeur pays du bureau UNOPS Burkina Faso et le personnel de projet.

Performance et résultats : 

• Développer et maintenir les plans des projets

• Mettre en œuvre les plans de projet approuvés (notamment les échéanciers prévus) sans dépasser les seuils de tolérance établis par le comité de pilotage du (des) projet(s).

• Prendre en compte la durabilité dans le cadre des projets, notamment les aspects sociaux, d’égalité hommes-femmes, environnementaux et économiques. 

• Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité de la progression des activités, de l’utilisation des ressources et en adoptant, le cas échéant, des mesures correctives.

• Être en relation constante avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de comptes. 

• Autoriser les lots de travaux. 

• Informer le comité de pilotage et le directeur pays du bureau UNOPS Burkina Faso de tout écart par rapport au plan. 

• Identifier et gérer les risques afin d’assurer aux partenaires et autres parties prenantes les meilleurs résultats possibles.

• Gérer et évaluer la qualité des résultats et s’assurer qu’ils soient acceptés par le partenaire. 

• Surveiller et évaluer les performances des fournisseurs de services. 

• Identifier les opportunités d’activités de l’UNOPS et en informer son superviseur. 

• Identifier les risques liés au cas d'affaire interne de l’UNOPS et en informer son superviseur.

Procédures : 

• Respecter les instructions relatives à la gestion du cycle de vie du projet et s’assurer du respect de toutes les politiques organisationnelles (Directives organisationnelles [DO] et Instructions administratives [IA]).

• Élaborer/adapter les plans suivants et les faire approuver par le comité de pilotage : i) documents d’initialisation du projet ; et ii) plans de séquence/plans d’exception et descriptions de produit pertinentes.

• Rédiger les rapports suivants : 

  1. Rapports des points clés 

  2. Rapports de fin de séquence  

  3. Liste de vérification de clôture du projet 

  4. Rapport de fin de projet 

  5. Rapport de livraison des produits 

• Gérer les dossiers suivants : i) dossier électronique (dossier bleu) ; ii) dossiers relatifs aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences des groupes respectifs et de la OD 12. 

• S’assurer que toutes les dépenses sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’UNOPS. 

• Gérer les budgets, la trésorerie et les obligations afin d’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux prestataires et au personnel soient effectués à temps. 

• Comprendre et gérer les coûts indirects, les coûts imputables et autres frais d’opération en lien avec le projet. 

• Comprendre la structure spécifique à l’ONU et planifier adéquatement le budget lié aux frais de personnel. 

• Gérer les dépenses inscrites au budget et en assumer la responsabilité (à l’aide de rapports financiers précis). 

• Si le/la chef(fe) de projet n'est pas investi(e) d’une délégation de pouvoir lui permettant d’engager des ressources, il/elle conserve ces mêmes responsabilités et doit charger d’autres personnes d’engager les ressources et d’effectuer les décaissements nécessaires, sous sa supervision.

Gestion des connaissances : 

• Intervenir au sein des Communautés de pratique concernées. 

• Collaborer activement avec d’autres chefs de projet et la communauté de la gestion de projets afin de partager des études de cas, des enseignements et des meilleures pratiques à l’aide de la base de connaissances. 

• Fournir des commentaires aux directeurs des différents groupes sur les politiques et favoriser ainsi l’amélioration continue des politiques de l’UNOPS. 

• Consigner les enseignements conformément au système de rapport. 

• Intégrer les enseignements tirés de tiers conformément au modèle de planification.

Gestion du personnel : 

• Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet. 

• S’assurer que les attentes à l’égard du comportement des membres de l’équipe soient définies.

• S’assurer que les performances des membres de l’équipe soient évaluées. 

• Identifier les membres très performants et faire part de leurs qualités au directeur pays du bureau UNOPS Burkina Faso

• Posséder une excellente connaissance des modalités contractuelles du personnel de l’UNOPS (notamment les prestataires individuels (ICA) et les membres du personnel nommé).

• Procéder à la sélection, au recrutement et à la formation de l'équipe conformément aux plans du projet. 

• Agir en tant que chef(fe) d’équipe. 

• Fournir un appui au(x) projet(s), à moins qu’une personne ou un programme ait été désigné(e) pour remplir ces fonctions. 

• Assurer la sécurité de tous les membres du personnel, conformément aux normes du Département de la sûreté et de la sécurité de l’ONU (UNDSS).

Valeurs et principes fondamentaux :

• Compréhension et respect des principes de durabilité de l'UNOPS

1. Chercher comment intégrer les principes de durabilité de l'UNOPS dans la gestion quotidienne des projets.

2. Veiller à instaurer l'égalité entre les sexes sur le lieu de travail.

3. Défendre l’aspect « durabilité » des projets auprès des parties prenantes principales.

• Compréhension et respect de l'appropriation et des capacités nationales :

1. Comprendre les principes de la Déclaration de Paris sur l’efficacité de l’aide au développement, et les intégrer aux plans du (des) projet(s).

2. Chercher à recruter localement du personnel qualifié. 

3. Chercher à renforcer les capacités des partenaires locaux.

• Partenariats et coordination : 

1. S'efforcer de créer des partenariats solides et à assurer une coordination efficace entre les acteurs du projet concernés (ONU, gouvernements, organisations non gouvernementales, entre autres).

• Responsabilité eu égard aux  résultats et à l’utilisation des ressources 

1. Les processus de gestion de projet sont conçus pour assurer le maximum de  responsabilité, de transparence et de résultats. Si un projet ou des processus ne respectent pas ces principes, le/la chef(fe) de projet doit en informer l’un de ses supérieurs hiérarchiques.

• Excellence

1. Contribuer à l'innovation et à l'adaptation des meilleures pratiques en termes de durabilité et de qualité. 

3. Contrôle et suivi des activités 

Exigences générales :

S’assurer que le projet mène à la réalisation des résultats exigés dans les limites de tolérance spécifiées à l’égard des délais, des coûts, de la qualité, de la portée, des risques et des bénéfices. Le chef de projet doit également s'assurer que les résultats du projet permettent d'obtenir les bénéfices énoncés dans le document de projet. De plus, il doit contribuer à réaliser les objectifs et à répondre aux besoins généraux de l'organisation.

• Diplôme universitaire (Master, BAC+5,  ou équivalent) en Gestion, Architecture, Ingénierie Civil, Ingénierie Mécanique, Ingénierie Électrique ou toute autres spécialités connexes reconnues.

• Un Bachelor ou équivalent dans une des disciplines susmentionnée avec 2 années d'expérience professionnelle pourrait être accepté en lieu et place du Mastère. 

• Une formation complémentaire en Gestion des achats est un atout. 

• Une expérience significative associée à des attestations d’études et/ou des certifications professionnelles pertinentes sera considérée.

Expérience professionnelle

• Cinq ans (05) d'expériences professionnelles pertinentes dans la gestion de projet, dont deux ans (02) dans la gestion de projet d'infrastructure (conception et supervision) sont requises.

• Au moins deux ans (02) d'expériences professionnelles dans la supervision d'équipes sont exigées.

• Deux ans (02) ans d'expériences professionnelles pertinentes dans la gestion de contrat de travaux de construction est un atout.

• Expérience dans la gestion de projets de gestion des achats, élaboration de termes de références techniques, est un atout.

• Une expérience professionnelle dans le secteur sécuritaire ou la réforme du secteur sécuritaire en lien avec les objectifs du projet sont un atout.

• Une expérience au sein du système des Nations Unies et/ou d'organisations internationales est un atout.

Langues

• Français : très bonne connaissance, lu, écrit, parlé
• Anglais : Avoir un niveau intermédiaire en anglais est requis.

• Certification PRINCE2® Foundation est un  atout

Compétences contextuelles 

• Expérience au sein d’organisations internationales 

• Expérience en gestion 

Compétences en gestion de projet 

• Gestion budgétaire 

• Gestion des partenaires

• Connaissance et respect du règlement financier et des règles de gestion financière de l’UNOPS

• Gestion des connaissances 

• Suivi et évaluation 

• Rédaction de rapports aux différentes étapes du projet 

• Gestion de projets 

• Analyse des risques

• Gestion des parties prenantes 

• Constitution de l'équipe de projet

1. Type de contrat: ICA  (Contrat de Prestataire Individuel Local)
2. Niveau de contrat: IICA 2
3. Durée de contrat: Contrat ouvert

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Harmonisation entre la vie personnelle et la vie professionnelle - L'UNOPS valorise ses contractants et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation entre le  travail et la vie personnelle et nous offrons plusieurs options d’horaire de travail flexibles. Cette procédure s’applique à tous les types de contrats.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.