Associado(a) Sênior de Finanças

O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é o recurso operacional das Nações Unidas para compras e gerenciamento de contratos, bem como em obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física. Centra sua ação nas áreas de seu mandato estabelecidas pela Assembleia Geral e seu Conselho Executivo, enquanto colabora com outras agências, fundos e programas das Nações Unidas em projetos conjuntos.

O UNOPS apoia os governos locais e nacionais a maximizar a eficiência do investimento público, promover a transparência, combater a corrupção e adaptar a cada país as melhores práticas disponíveis a nível mundial para reforçar as capacidades nacionais nas áreas de aquisição, infraestrutura pública e gestão de projetos.

Em mais de 130 países, o UNOPS oferece aos seus parceiros os conhecimentos logísticos, técnicos e de gestão de que necessitam, onde precisam. Ao implementar mais de 1.000 projetos para nossos parceiros, UNOPS faz contribuições significativas para os resultados nessas regiões, muitas vezes nos ambientes mais desafiadores.

Na América Latina e no Caribe, o UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, fornecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países membros na consecução das prioridades da Agenda 2030. Além das atividades regulares, ele trabalha para preservar e valorizar os recursos naturais, culturais e humanos e reduzir as disparidades como desigualdade.

Estabelecido em 2011, o UNOPS Brasil (BRPC) se reporta ao núcleo operativo na Argentina (AROH) e também ao escritório regional para América Latina e Caribe (LCR). Apoia parceiros federais, estaduais, municipais e das Nações Unidas por meio da implementação de projetos de desenvolvimento relacionados a hospitais, centros socioeducativos, urbanização de assentamentos precários, parcerias público-privadas, entre outros.

1. Administração e implementação de estratégias operacionais

2. Controle orçamentário e de monitoramento

3. Tesouraria

4. Suporte contábil

5. Relatórios financeiros 

6. Supervisão e facilitação da construção e compartilhamento de conhecimento

• Conformidade total com as regras, regulamentos e políticas do UNOPS de atividades financeiras, sistema de registro / relatório financeiro e acompanhamento das recomendações de auditoria; implementação de controles internos eficazes, funcionamento adequado de um sistema de gestão de recursos financeiros orientado para o cliente.

• Elaboração do conteúdo dos Procedimentos Operacionais Padrão internos em Finanças em consulta com a administração do escritório.

• Elaboração de propostas e implementação de estratégias de redução de custos e redução de custos nas consultas com a diretoria.

• Extração das informações financeiras exigidas dos acordos do projeto UNOPS e definição das contas necessárias de acordo com as políticas e procedimentos financeiros existentes do UNOPS.

• Compilação de dados para a preparação de estimativas orçamentárias.

• Monitoramento e revisão da situação das alocações e despesas orçamentárias em uma base contínua. Rede contínua com clientes / parceiros para fornecer feedback e concordar mutuamente sobre as ações corretivas, quando necessário.

• Conforme for delegado, aprovação dos orçamentos em um UNOPS, conforme propostas outorgadas e revisão das revisões orçamentárias.

• Estabelecimento e manutenção de mecanismos de controle financeiro adequados para ficar dentro da dotação orçamentária. 

• Manutenção, operação e controle de contas bancárias. Manutenção do livro caixa, incluindo controle de desembolsos, análise e conciliação de contas.

• Preparação e confirmação da adequação das transações operacionais processadas por meio da interpretação e determinação das políticas, regulamentos, regras aplicáveis, ou seja, desembolsos dentro dos limites autorizados, folha de pagamento, acordos contratuais, pagamentos a fornecedores, solicitações de viagens, etc.

• Manutenção e controle do fundo de caixa e preparação de relatório para reposição

• Contato frequente com o banco local para obter informações do dia-a-dia sobre taxas de câmbio, taxas de juros, mudanças em procedimentos e regulamentos bancários, etc.

• Revisão das solicitações de pagamento quanto à integridade antes do processamento, garantindo que a documentação necessária esteja completa e que todos os procedimentos exigidos sejam cumpridos para permitir o pagamento.

• Revisão e confirmação da validade das cobranças, verificando os valores autorizados e garantindo a disponibilidade de orçamento e fundos.

• Manutenção de livros e registros contábeis para classificação e registro de transações financeiras e para conciliação de contas e preparação de relatórios periódicos ou especiais.

• Entrada atempada de transações no sistema informático de contabilidade e finanças e apresentação atempada de contas mensais; adesão às Regras e Regulamentos Financeiros do UNOPS em todas as transações financeiras

• Elaboração de relatório de conciliação bancária. Revisão e análise de relatórios para discrepâncias e ação conforme necessário. (Por motivo de controle interno, esta função não deve ser desempenhada pelo posto responsável pela movimentação da conta bancária).

• Esclarecimento e resposta às dúvidas e observações dos auditores (internos e externos).

• Comunicação com colegas / clientes em áreas que requerem verificação, correções, informações adicionais, etc. para melhorar a qualidade da produção e / ou envio de conta e aumentar a base de conhecimento no processo.

• Revisão de vouchers e documentação de suporte quanto à integridade, precisão e exatidão das cobranças de código de conta.

• Apoio na elaboração de cronogramas mensais de despesas e demonstrativos trimestrais e de final de ano.

• Contatos com colegas de projeto e escritórios regionais para verificar, corrigir, adicionar e melhorar a qualidade das atividades financeiras de um determinado projeto, incluindo relatórios financeiros.

• Contato frequente com outra equipe financeira da organização na preparação de pagamentos, reconciliação de dados, relatórios de clientes ou atividades de auditoria.

• Preparação de demonstrações financeiras para clientes.

• Estabelecimento de planos de trabalho, padrões para avaliação (ões) de desempenho, indicadores de progresso e realizações do trabalho, juntamente com o (s) supervisionado (s). Ações corretivas para atingir objetivos e prazos.

• Orientação técnica e treinamento on-the-job para garantir que os padrões de trabalho sejam alcançados, tanto em termos de quantidade / qualidade de entrada / saída processada.

• Treinamento de colegas mediante solicitações de gerentes de portfólio, supervisor e outros oficiais financeiros na definição de projetos, revisões de orçamento, solução de problemas e compreensão dos processos nas transações financeiras do dia a dia, relatórios e outras tarefas relacionadas

• Síntese de lições aprendidas e melhores práticas em Finanças.

• Contribuições sonoras para redes de conhecimento e comunidades de prática. 

Os principais resultados têm impacto na eficiência geral do UNOPS na gestão de recursos financeiros e no sucesso na implementação de estratégias operacionais. A análise e apresentação precisas de informações financeiras aumentam a credibilidade da organização no uso de recursos financeiros e na gestão adequada do processo financeiro. As informações fornecidas facilitam a tomada de decisão da gestão.

• É necessária a conclusão do ensino médio. 

• Serão aceitos/as candidatos/as que possuam título universitário preferivelmente em Administração de Empresas, Administração Pública, Ciências Contábeis ou áreas equivalentes.

Experiência profissional em: 

• São necessários 5 a 7 anos de experiência em finanças progressivamente responsável em nível nacional ou internacional.

• Experiência na utilização de computadores e pacotes de software de escritório (MS Office 2003 e / ou versões mais recentes) e conhecimento avançado de pacotes de planilhas e banco de dados, experiência no manuseio de sistemas de gestão baseados na web.

• Se valora experiencia en UN o organismos internacionales

Idiomas 

• Fluência oral e escrita em português;

• É essencial o conhecimento prático do inglês e/ou espanhol.

• O conhecimento em outro idioma oficial da ONU é uma vantagem.

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA).

Nível de contrato: LICA Support, Nível 07.

Modalidade do contrato: Regular (Ongoing). Este contrato é estabelecido na forma de um contrato regular mensal, ou seja, é necessária uma apresentação contínua dos serviços durante o período do contrato, efetuando os pagamentos associados ao contrato no final de cada mês de calendário. Pressupõe dedicação exclusiva ao UNOPS

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS. 

• Por favor, atente para o horário de fechamento da data limite para inscrição, que é meia-noite no fuso horário de Copenhagen, Dinamarca (19h no horário de Brasília).
  
  
• Inscrições recebidas após o prazo não serão consideradas.
  
  
• Apenas candidatos/as que forem selecionados/as para as entrevistas serão notificados.
  
  
• O/A candidato/a é responsável por seguir políticas de segurança, instruções administrativas, planos e procedimentos do Sistema de Gestão de Segurança das Nações Unidas e do UNOPS.
  
  
• Por favor, tenha em consideração que o Brasil é considerado uma "family duty station".
  
  
• UNOPS tem um compromisso em alcançar diversidade de gênero, nacionalidade e cultura em suas equipes de trabalho. Mulheres qualificadas, pessoas transgênero, índios, afrodescendentes e pessoas portadoras de necessidades especiais e outras diversidades, são fortemente encorajadas a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com a maior confidencialidade.
  
  
• Quando solicitado, o UNOPS busca acomodar adequadamente candidatas e candidatos com necessidades especiais.
  
  
• Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: UNOPS valoriza seus funcionários e reconhece a importância de equilibrar as demandas da vida profissional e pessoal. Temos uma política a este respeito e oferecemos vários arranjos de trabalho flexível. Esta política se aplica a pessoal UNOPS com todo e qualquer tipo de contrato. 
  
  

É política do UNOPS conduzir verificação de antecedentes para todos os candidatos e candidatas com potencial de contratação. O resultado desta verificação é fator condicionante para a contratação.

O UNOPS é um braço operacional das Nações Unidas, apoiando a implementação bem-sucedida dos projetos de construção da paz, humanitários e de desenvolvimento de seus parceiros em todo o mundo. Nossa missão é ajudar as pessoas a construir uma vida melhor e os países a alcançar um desenvolvimento sustentável.

As áreas de especialização do UNOPS abrangem infraestrutura, compras, gestão de projetos, gestão financeira e recursos humanos.


Trabalhando conosco.

O UNOPS oferece oportunidades de trabalho de curto e longo prazo em ambientes diversos e desafiadores em todo o mundo. Procuramos profissionais criativos, com foco em resultados e com habilidades em uma variedade de disciplinas.


Diversidade.

Com mais de 4.000 funcionários do UNOPS e aproximadamente 7.000 funcionários recrutados em nome de parceiros do UNOPS espalhados por 80 países, nossa força de trabalho representa uma ampla gama de nacionalidades e culturas. Promovemos uma força de trabalho equilibrada e diversificada - uma força que nos ajuda a entender melhor e atender às necessidades de nossos parceiros e nos esforçamos continuamente para melhorar nosso equilíbrio de gênero por meio de iniciativas e políticas que incentivam o recrutamento de candidatas qualificadas.


Harmonização da vida profissional.

O UNOPS valoriza sua gente e reconhece a importância de equilibrar as demandas profissionais e pessoais.