Sous la direction et la
supervision du chef de Projet le Chauffeur.e Principal.e a une approche orientée
client, sens élevé de responsabilité, de courtoisie, de tact et de la capacité
à travailler avec des personnes de différentes origines nationales et
culturelles.
Le Chauffeur.e Principal.e peut souvent être amené à se déplacer
dans des environnements complexes et difficiles avec des ressources limitées et
finalement y rester pendant la nuit (dans des cas exceptionnels).
Le Chauffeur.e Principal.e est responsable des tâches suivantes:
• Fournit des services de conduite fiables et sécurisées
par: la conduite de véhicules en toute sécurité pour le transport du personnel
autorisé, la collecte et la distribution du courrier, des documents et d'autres
articles; de rencontrer le personnel officiel à l'aéroport et de faciliter les
formalités d'immigration et de douane, au cas de besoin.
• Assure le maintien quotidien du véhicule attribué par la
vérification de la propreté, la sécurité, l’essence, l'eau, la batterie, les
freins, etc .;
• Assurer une prestation fiable et sécurisée, une bonne
utilisation et un bon entretien du (des)
véhicule(s) de l’UNOPS.
Assurer les réparations quotidiennes du véhicule en effectuant à
temps les petites
réparations et en prévoyant les réparations majeures, les vidanges, la pression
des pneus, etc
• Garantit la disponibilité de tous les documents requis /
fournitures y compris l'assurance du véhicule, les registres des véhicules,
répertoire du bureau, carte de la ville / pays, trousse de premiers soins, et
les pièces de rechange nécessaires.
• Veille à ce que des mesures immédiates tel que requis par
les règlements sont prises en cas d'implication dans un accident
• Aider le Service Support à recevoir le Rapport
d'inspection, dispositifs de stockage, la tenue de registres d'inventaire.
• Assiste dans les zones d'approvisionnement locales telles
que l'obtention de cotation, les spécifications etc.
• Aider à organiser pour le dédouanement des envois tels que
la préparation des certificats d'exemption de l'impôt, les autorisations
douanières et permis nécessaires auprès du gouvernement.
• Fournit des conseils en ce qui concerne les lois locales
sur les milieux de la circulation, les coutumes locales, etc ...
• Aide à l'amélioration et l'entretien du bâtiment de
bureaux (s) / locaux, véhicules, meubles, équipements et services publics.
• Aide pour les tâches de bureau (photocopie, numérisation,
etc.) comme indiqué.
• Travailler de façon autonome en l'absence de supervision.
• Effectuer d'autres tâches
pertinentes comme l'exige