Estagiário/Trainee de Administração, Multiple positions

Dentre as principais atividades do/a Trainee de Administração, estão:

• Apoio logístico para missões oficiais:

  • Emitir passagens aéreas;

  • Reservar hotel;

  • Auxiliar na preparação da documentação de autorização de viagem (Travel Authorization);

  • Assegurar que a liberação de segurança seja feita antes da viagem (security clearance);

  • Solicitar pagamento de diárias e faturas de viagem;

• Apoio diário de agenda e comunicação:

  • Atender comunicações de parceiros e gerenciar o acesso à diretora;

  • Coordenar agenda de reuniões, missões oficiais e prazos regionais ou globais do UNOPS;

• Apoio na implementação e monitoramento de compras:

  • Contatar fornecedores;

  • Registrar/controlar as demandas de compras;

  • Apoiar nas providências para processo de compras;

  • Confirmar a entrega de bens e insumos adquiridos;

  • Pesquisar e preparar uma pequena bio sobre os insumos e bens, quando aplicável;

• Apoio na gestão de documentos e arquivos:

  • Arquivar documentos físicos e eletrônicos;

  • Esboçar e formatar cartas, documentos de aceite e documentos de de doação

  • Compilar documentação de suporte para realização de transações no oneUNOPS;

• Apoio na gestão financeira:

  • Auxiliar nas tarefas necessárias que englobam o fluxo de pagamento;

  • Verificar documentos exigidos para pagamentos enviados pelas equipes de projeto;

Além disso, poderá desempenhar qualquer outra função de apoio em Secretariado Executivo que lhe possa ser confiada pela sua supervisão direta.

• Estejam cursando Bacharel em Administração (Pública ou Empresas) ou cursos de gestão a partir do 5º semestre; ou
• Tenham até 3 anos de formados, seja em grau de Bacharel ou Tecnólogo, em Administração (Pública ou Empresas) ou cursos de gestão (gestão de processos, gestão pública, gestão de RH, gestão comercial, etc.);

• Valoriza-se experiência prévia em estágios na área administrativa ou financeira;
• Exige-se nível avançado no uso de pacotes de software de escritório (MS Office), principalmente MS Word, MS Excel e MS Powerpoint ou aplicações do Google Suite (Docs, Sheets, Gmail, Slides, etc)
• Conhecimento prévio em compras públicas e/ou privadas será considerado um diferencial.

• Fluência oral e escrita em português.
• Nível intermediário de inglês ou espanhol é obrigatório.

Tipo de Contrato: Estágio (UNOPS Internship Program)

Nível do Contrato: N/A

Duração do Contrato: 12 meses, sem possibilidades de extensão. 

Por favor, observe que:

- O estágio poderá durar por um período máximo de 12 meses. 
- O/A estagiário(a)/trainee deverá ter um seguro de saúde, por conta própria, durante todo o período do estágio. 
- Há possibilidade de horários flexíveis de trabalho. 
- O/A estagiário(a)/trainee receberá uma bolsa mensal do UNOPS desde que não receba bolsa ou salário de outra instituição.
- Esta vaga não resultará em efetivação ou mudança para contrato regular com a equipe do UNOPS.
 

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS 

• Por favor, atente para o horário de fechamento da data limite para inscrição, que é meia-noite no fuso horário de Copenhagen, Dinamarca (19h no horário de Brasília)
• Inscrições recebidas após o prazo não serão consideradas.
• Apenas candidatos que forem selecionados para as entrevistas serão notificados.
• O/A candidato/a é responsável por seguir políticas de segurança, instruções administrativas, planos e procedimentos do Sistema de Gestão de Segurança das Nações Unidas e do UNOPS.