Especialista PMO - Oficina de Gestión de Proyectos

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares. 

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales. 

La oficina de país de UNOPS en Guatemala es parte de la Oficina Multipaís (MCO) actualmente conformada por  los países de: Nicaragua, El Salvador, Honduras y Guatemala. 

En Guatemala se están implementando dos proyectos en apoyo al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS). El primero corresponde al proyecto AMEDIGSS centrado  en las áreas de: i) Adquisición de medicamentos e insumos médicos; ii) Contratación de servicios para el tratamiento sustitutivo de la función renal; iii) Fortalecimiento y modernización de la gestión institucional del IGSS. Hasta la fecha, AMEDIGSS ha adquirido 552 millones de dosis de medicamentos, mejorando los niveles de abastecimiento de inventarios hasta un 90% en 118 hospitales del IGSS, a nivel nacional. Gracias a las licitaciones realizadas por el proyecto AMEDIGSS en medicamentos y material médico quirúrgico, se han logrado ahorros de 270 millones USD, representando un 58% menos con respecto a los precios pagados por el IGSS en 2016, previo al convenio con UNOPS. Consolidando el IGSS en una posición de comprador influyente en el mercado nacional e internacional. 

El segundo corresponde a la Segunda Fase del Plan de Modernización y Ampliación de la Infraestructura Hospitalaria y Servicios del IGSS, La primera fase del Plan Maestro para la Modernización y Ampliación de la Red Hospitalaria y servicios del IGSS se desarrolló durante los años 2007-2018 y contó con la asistencia técnica de la Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) para la construcción, equipamiento y supervisión de hospitales en la Ciudad de Guatemala, Quetzaltenango, Sololá, Totonicapán, San Marcos, Huehuetenango, Quiché, Quetzaltenango y Puerto Barrios. 

En este contexto, la segunda fase a desarrollarse entre 2020 y 2025 implica la construcción de dos (2) hospitales y su respectivo equipamiento, así como el diseño de otros cuatro (4) hospitales, a través de UNOPS, mediante el programa INFRAIGSS con el fin de incrementar la cobertura de atención médica por intermedio de infraestructura que mejore y acerque los servicios de salud a los derechohabientes.

La Oficina de UNOPS en Guatemala tiene un portafolio de USD $985 millones de dólares con un personal permanente de 151 personas en todo el país. Actualmente, la principal contraparte es el IGSS y se han establecido alianzas de colaboración con el sector privado, universidades, entidades de gobierno, cooperación internacional y el Sistema de Naciones Unidas.   

En desarrollo de negocios y nuevos proyectos se tiene una proyección de USD $400 millones de dólares adicionales, con lo que se espera expandir el portafolio con proyectos en las áreas de seguridad social y salud pública. Asimismo, se están identificando oportunidades en los sectores de  infraestructura de transporte y obra pública; así como en temas relacionados con agua y saneamiento. 

La  Oficina  de  Gestión  de Proyectos (PMO) se establece para proporcionar una estructura de  apoyo  a  la  toma  de  decisiones,  apoyo  a  la entrega  y  garantía  para  la  Oficina de UNOPS Guatemala. Las funciones y servicios clave del/la Especialista en PMO de la Oficina de Gestión de Proyectos incluyen: 

• Apoyo  a  la  planificación  estratégica:  Apoyar a la Dirección de  la  Oficina  de  UNOPS  en Guatemala a enfocarse en  realizar  los  proyectos  correctos.  Las  actividades  clave incluyen  la  evaluación  en  consonancia  con  los  objetivos  estratégicos  de la Oficina, el apoyo a la planificación, la preparación de paneles e informes de gestión, incluido el escrutinio.

• Apoyo  en  la  ejecución:  garantizar  que  la  oficina  de  UNOPS  Guatemala esté realizando  los  proyectos  de  la  manera  correcta.  Las  actividades  clave  incluyen proporcionar  experiencia  para  la  puesta  en  marcha  de  proyectos,  planificación, ejecución  y  cierre  de  proyectos,  y  apoyar  a  los  equipos  de  desarrollo  de negocio y  gestión de proyectos en la aplicación de las políticas, normas y prácticas de gestión de proyectos de UNOPS. 

• Implementación  de  mejores  prácticas:  garantizar  la  aplicación  efectiva  de  las políticas,  procesos  y  estándares  de  UNOPS  en  la  gestión  de  programas  y  proyectos, fomentando prácticas de trabajo coherentes y la aplicación adecuada de los requisitos obligatorios.

• Apoyo  al  aseguramiento  del  proyecto:  Apoyar  a la/el Jefa/e de Programa en  el cumplimiento  de  su  función  de  aseguramiento  del  proyecto,  monitoreando  el progreso del proyecto contra las tolerancias acordadas, monitoreando que se sigan los estándares  de  trabajo,  monitoreando  que  el  alcance  no  cambia sin  los  controles adecuados y que los riesgos del proyecto están controlados calidad gestionada.

El/La  Especialista  de  la  Oficina  de  Gestión  de  Proyectos  (PMO)  reporta  al/la  Jefe/a  de  Programa  y  dirige la unidad de PMO en la oficina de Proyectos de Guatemala  con apoyo / asesoramiento adicional  del  Asesor  Regional de  Gestión  de  Proyectos.  Esto  implica  el  apoyo  al/la  Jefe/a  de  Programa  en  el  diseño,  establecimiento  y  gestión  de  la  PMO, apoyando  la  toma  de  decisiones  de  la  alta  dirección  y  entregando  proyectos  de  manera  consistente  en  la  cartera  de  proyectos,  asegurando  que  se  sigan  las políticas,  procesos  y  sistemas  de gestión de proyectos y aplicada según los estándares de la  organización. El/La especialista en PMO proporciona capacidad general de aseguramiento de la calidad de los proyectos y contribuye en gran medida a que la oficina de país avance hacia el logro de sus objetivos estratégicos. 

Además,  una función primordial  del/la  Especialista  en  PMO  es  apoyar a los/as ejecutivos/as de los proyectos mediante el  monitoreo  de  actividades  específicamente  relacionadas  con  los  proyectos,  impactando directamente  en  el  logro  de  los  resultados del proyecto al reducir los riesgos y  mejorar  las  tasas  de  éxito.  

Resumen de funciones: 

Las principales responsabilidades funcionales del Especialista en PMO son las siguientes: 

1. Entrega y desempeño

2. Aseguramiento y presentación de informes

3. Gestión de partes interesadas

4. Garantía de calidad

5. Gestión del conocimiento

6. Gestión del personal

7. Establecimiento y cierre

a. Educación 

• Se  requiere  título  superior  (equivalente  a  Master 's  degree) y 5 años de experiencia relevante .

• El  título de Maestría puede ser reemplazado por título universitario (equivalente a Bachelor 's degree)  y 7 años de  experiencia relevante.

b. Experiencia 

• La experiencia relevante se  define como  mínimo  cinco  a siete años  de  experiencia  (en  función  de  los méritos  académicos)  en  gestión  e implementación  de  Proyectos, Programas o Portafolios.

• Se requiere dos años de experiencia en el diseño y/o gestión de  una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) o en monitoreo y evaluación durante la implementación de proyectos.

• Se requiere experiencia en análisis de datos, informes de gestión, herramientas de gestión de proyectos o sistemas de gestión de la información.

• La experiencia liderando una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) en el sector de infraestructura (obras públicas) es una ventaja

c. Idioma

• Se requiere idioma español a nivel fluido.

• Se requiere idioma inglés a nivel intermedio.

d. Certificaciones

• La certificación en PRINCE2, PMP, PMO-CP, P3O es deseable.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

• Tipo de Contrato: ICA - Individual Contractor Agreement.

• Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

• Nivel de Contrato: Internacional IICA 2 (candidato/a internacional) o LICA10 (candidato/a local). 

• Duración de contrato:  Indefinido (sujeto a requerimientos organizativos, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio).

• Balance de vida laboral y personal:  UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral - personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.