Assistant(e) principal(e) des achats

Situé à Conakry, le bureau de l’UNOPS en République de Guinée a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique; des services d’excellence en matière de gestion de projets, d’infrastructures, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats et de protection de l’environnement.

C'est dans ce cadre que l'UNOPS recrute un(e) Assistant(e) principal(e) aux achats pour appuyer le département.

Sous la supervision directe de la spécialiste des Achats et sous la direction du chef de projet, l'assistant.e principal.e aux achats est chargé.e de fournir un soutien administratif dans la gestion d'une variété de processus et / transactions d'approvisionnement et de passation de marchés pour des biens, des services et des travaux pour la Business Unit.

1. Services administratifs d'appui à l'approvisionnement

2. Relations clients / Gestion des parties prenantes

3. Facilitation de la construction et du partage des connaissances

4. Administration des contrats

• Un diplôme d'études secondaires est exigé.

• Un premier diplôme universitaire en administration des affaires, en administration publique, en gestion des ressources humaines ou dans des disciplines équivalentes est souhaitable mais non requis

• Minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente dans les services de soutien à l'approvisionnement dans des organisations publiques ou corporatives nationales ou internationales.

• Expérience de travail avec un éventail de parties prenantes dans les pays en développement.

• Une expérience dans les organisations du système des Nations Unies est souhaitable.

• Les candidatures féminines sont encouragées.

• La maîtrise des ordinateurs et des progiciels de bureau (Google suit) et une expérience dans la gestion des systèmes de gestion basés sur le Web sont requises.

• Une expérience dans l'utilisation des systèmes d'entreprise, y compris OneUNOPS, est souhaitable

• Une connaissance pratique complète du français est requise.

• La connaissance d'une deuxième langue de travail de l'ONU ou régionale est un atout.

1. Type de contrat: ICA  (Contrat de Prestataire Individuel Local)
2. Niveau de contrat: LICA 5
3. Durée de contrat: Contrat Ouvert

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Harmonisation entre la vie personnelle et la vie professionnelle - L'UNOPS valorise ses contractants et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation entre le  travail et la vie personnelle et nous offrons plusieurs options d’horaire de travail flexibles. Cette procédure s’applique à tous les types de contrats.
• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
  

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

Sénégal

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.