Chef.fe de Projet

La gestion des fonds est devenue une force reconnue de l'UNOPS CDMCO et un nouveau modèle commercial potentiel pour d'autres bureaux de pays dans la région et au-delà. Le projet d’Agent de Gestion pour le Fonds de Cohérence pour la Stabilisation est un projet de gestion financière ou l’UNOPS gèrera les fonds pour les organisations participantes non-UN qui mettront en œuvre des projets et programmes sous ce Fonds. Le Projet réalisera l’évaluation, la contractualisation, le suivi financier, assurance qualité, renforcement des capacités et rapportage des activités des partenaires de mise en œuvre du Fonds.

Le bureau multi-pays de l'UNOPS couvre onze pays et dispose d'un portefeuille actif de plus de 300 millions de dollars, avec de nombreux projets d'infrastructure. Le bureau a développé de solides relations de travail avec des partenaires internationaux, des agences des Nations Unies, y compris les missions des Nations Unies et les gouvernements de toute l'Afrique centrale au fil des ans. Il fournit un soutien technique et un renforcement des capacités dans des domaines de développement stratégiques, notamment la réhabilitation et le développement des infrastructures dans les secteurs de la santé, de l'éducation, des travaux publics, de la gouvernance/administration publique ; passation des marchés, gestion de projet et services consultatifs sectoriels ; la paix et la sécurité, la préservation et la protection de l'environnement, en plaçant l’égalité, l’inclusivité, la durabilité et la résilience au cœur de son travail.

1. Livraison et performance du projet

• Élaborer, compléter et mettre à jour le(s) plan(s) de mise en œuvre (le cas échéant)

• Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l'établissement de jalons) dans les tolérances fixées par le comité de projet.

• Intégrer les dimensions de durabilité, y compris l'inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques dans la durée de vie du projet.

• Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité de l'avancement global et de l'utilisation des ressources et en lançant des actions correctives si nécessaire.

• Planifier et mettre en œuvre le plan de Suivi & Evaluation du Projet. 

• Veiller à ce que la qualité des modules de travail et des livrables soit conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre.

• Assurer la liaison avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de compte

• Gérer l'acceptation et la livraison des lots de travaux

• Surveiller l'avancement du projet en s'assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement

• Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l'évaluation des performances des fournisseurs et prestataires. (Le cas échéant)

• Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseiller les mesures d'atténuation à la haute direction / au comité de projet afin d'obtenir le maximum d'avantages pour le(s) partenaire(s) et les autres parties prenantes

• Identifier et signaler au superviseur les opportunités commerciales potentielles pour l'UNOPS

• Maintenir une communication efficace avec les parties prenantes (MONUSCO, CAFI gouvernement, partenaires de mise en œuvre, donateurs) et répondre à leurs requêtes dans un délai opportun.

1. Procédures

• Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et en particulier au manuel de gestion de projet

• Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de projet.

• Gérer les obligations de déclaration définies dans le(s) accord(s) juridique(s) et dans le plan de mise en œuvre

• Rédiger les définitions des exigences pour les processus d'approvisionnement. Approuver les réquisitions et les demandes de paiements hors bon de commande ; Évaluer les soumissions reçues, si elles sont nommées à l'équipe d'évaluation. (le cas échéant)

• Assurer le recrutement et suivre les procédures de recrutement d’experts et consultants en collaboration avec le département des ressources humaines 

• Veiller à ce que la maintenance des dossiers du projet et les leçons apprises soient enregistrées

• Assurer l'élaboration et la mise en œuvre des directives de gestion financière du projet et des mécanismes de contrôle, conformément aux règles et règlements de l'UNOPS. (le cas échéant)

• Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour s'assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps.

• Comprendre et gérer les frais généraux de l'UNOPS, les charges imputables et les charges d'entreprise connexes telles qu'elles s'appliquent au projet

• Comprendre les structures uniques de l'ONU et établir un budget approprié pour le personnel

• Gérer les dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis)

• Lorsque le gestionnaire de projet n'a pas de délégation en tant qu'agent d'engagement, il conserve ces responsabilités et surveillera et instruira/demandera à d'autres d'effectuer les engagements et les décaissements pertinents.

• Aux fins de clôture du projet, fournir une remise officielle du projet au responsable de la clôture

• Soutenir les activités d'audit du projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et le suivi des observations/recommandations d'audit

• Connaitre / Maitriser  le(s) Manuel(s) des Opérations qui régissent le projet et d’assurer que leurs procédures sont en lien avec les procédures de l’UNOPS.

1. Surveillance et rapports

• Préparer et publier des rapports de projet et/ou financiers réguliers conformément aux exigences des partenaires et de l'UNOPS en matière de rapports.

• Examiner régulièrement l'état d'avancement du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité).

• Tenir à jour des journaux et des rapports d'étape conformément aux procédures standard de l'organisation.

• Assurer une surveillance et une analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord.

• Veiller à ce que tous les membres de l'équipe de projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs pendant toute la durée de vie des projets

• Travailler avec les parties prenantes internes pour s'assurer que les projets sont conformes aux exigences d'audit

• Travailler avec le personnel d'approvisionnement/achats pour assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs

• Coordonner les revues de qualité des documents de projet et des livrables

• Assurer le contrôle de la qualité des extrants de gestion (documents de projet, rapports, etc.)

• Assurer des visites de suivi sur le terrain dans le(s) pay(s) de mise en oeuvre d’activités 

• Faire la supervision du personnel de l’équipe du projet 

• Encourager la conduite d'activités de renforcement des capacités régulières et efficaces afin de renforcer les capacités à long terme et durables du personnel.

• Interagissez activement avec d'autres chefs de projet et la communauté PM au sens large pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques

• Contribuer à la supervision des procédures de retour d'expérience, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées en temps opportun et de manière appropriée. Participer aux communautés de pratique pertinentes

• Recherche et journalisation des leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet.

• Fournir des commentaires aux groupes de pratique sur la politique, en soutenant les orientations dans le but d'améliorer continuellement les politiques de l'UNOPS

• Une maîtrise ou un diplôme supérieur dans une discipline pertinente liée à la nature du projet ( finance, économie, gouvernance, résolution de conflit, environnement, développement, administration des affaires, gestion de projet) est obligatoire.

• Un Bachelor avec deux (2) années d’expérience supplémentaires dans le domaine (c’est à dire un total d’au moins 9 années d’expérience) peut être accepté en lieu et place d’une maîtrise ou d’un diplôme supérieur.

• Un minimum de sept (7) ans d'expérience dans la mise en œuvre de projets 

• Expérience dans la mise en œuvre et la réalisation de projets pour des organisations internationales est un atout considérable; 

• Expérience dans des pays en développement ou des environnements post-conflit est désirable;

• Expérience en coordination d’un consortium entre ONG et institutions de différents secteurs est un atout; 

• Expérience dans le secteur agricole, environnement  et / ou Énergie est un atout ; 

• Une expérience antérieure de travail avec l'UNOPS dans la gestion de projets similaires sera considérée comme un atout ;

• Une expérience dans le développement de partenariats et la mobilisation de fonds sera considérée comme un atout.

• Avoir une maîtrise parfaite du Français et de l’Anglais  (lu, parlé et écrit) est exigé

• La connaissance de l'Espagnol ou Portugais sera un atout

• Une certification en gestion de projet (PRINCE2, PMI, etc.) sera considérée comme un atout.

• L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.

• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.

• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel. 

• L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.

• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

• Kinshasa est un lieu de travail où vous pouvez vivre avec votre famille.

Conditions 

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi. 

• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.

• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».

• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.